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摘要：我国信息化技术起步较晚，在信息化建设领域存在诸多需要解决的问题，这给建筑施工企业档案管理的信息化建设提出了严峻的挑战。本文首先分析了信息化背景下现代建筑施工企业档案管理的重要性，然后归纳了现代建筑施工企业档案管理存在的问题，最后提出了信息化背景下现代建筑施工企业档案管理的措施。
关键词：信息化；建筑施工企业；档案管理；大数据；信息安全
一、信息化背景下现代建筑施工企业档案管理的重要性
档案管理是企业将有用的信息进行接收、整理、存储，并为日后工作提供参考的一项管理性工作，档案管理不仅有利于企业的发展，还对国家经济建设、政治建设、文化建设具有重要意义。随着信息化时代的到来，档案管理信息化建设已经成为各个企业管理工作的重点内容，建筑施工企业也不例外。
档案的信息化主要是对档案内容及相关事项进行数字化处理，利用计算机技术对档案资源进行存储、传输、查询，实现资源在不同部门之间的共享。信息化带动工业化是一个长期的发展策略，建筑施工企业应当对此具有足够的认识，在档案管理工作中，不断采用新型技术加强档案管理的信息化建设，满足企业自身发展的需求，也是顺应时代潮流，实现建筑施工企业现代化管理的必要途径。
二、现代建筑施工企业档案管理存在的问题
（一）企业领导重视力度不够
建筑施工企业档案管理信息化建设涉及到多个部门、多个领域的专业人才，需要企业全体人员的积极配合，尤其是领导的支持。当前多数企业领导对档案管理工作的认识不够，认为档案管理只是文字整理的简单工作，与企业的施工建设、销售、服务关系不大，相对于企业的经济效益而言，更是处于微不足道的地位。这种错误的认识使档案信息化建设，没有被容纳到企业的发展规划当中，影响了档案信息建设的人力和财力的投入力度，延缓了信息化建设的进程。
（二）信息化建设基础设施不健全
建筑施工企业档案信息化建设的提出时间较晚，技术方面存在一定的局限性。首先，电子文件在保管条件和保管期限方面存在一定的局限性，若不能尽快解决该技术问题，将会给文件存储和管理带来巨大的损失。其次，档案信息数字处理的过程，需要通过扫描设备对大量纸质文档进行扫描，但这是一个浩大的工程，在短时间内无法完成文件的数字化转化处理。
（三）专业部门和专业人才的缺乏
档案管理对于建筑施工企业的发展具有重要作用，该工作不仅仅是对资料的收集、分类、存放，还涉及到资料信息的分析处理，从中提取有价值的资源，为企业制定后期的发展目标提供必要的参考依据。档案管理不仅见证建筑施工企业的发展过程，也将指导企业的发展方向。当前建筑施工企业中的档案管理人员缺乏相关的专业知识，对该工作的重要性没有足够的认识；另外部分企业甚至没有专门的档案管理部门，而是与库房合作展开工作，这就造成了宝贵的资料没有被保存，无价值的资料被长期保存，给建筑施工企业增加了一定的经营成本。
三、信息化背景下现代建筑施工企业档案管理的措施
（一）完善档案管理制度
档案管理对于企业和国家的发展都具有重要的意义，国家对于档案管理工作重视程度不断提升，已经制定并出台了一系列的法律法规，为企业档案管理工作的完善和建设提供了基本的制度保障。建筑施工企业应以国家的法律法规为指导原则，结合企业自身的发展状况，制定符合企业发展现状，并具有良好执行性的管理制度，在各项管理制度应用的过程中，不断加强监督和落实，及时对各项制度进行完善和修订，以确保企业档案管理制度的规范性、科学性、有效性，为企业的长远发展提供制度保障。
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（二）加强领导，科学管理
成立和由各类档案信息形成部门领导、计算机与信息化管理部门领导和档案部门领导共同参加的信息化领导小组，作为这项工作的核心机构。在制定、下发的有关制度和管理办法统一规范下，从实际出发，由各部门领导亲自带队对各分管的具体业务单位按月进行检查通报，并合理进行奖罚，力争收到实效。
（三）培育复合型档案管理人才，夯实档案信息化管理基础
1、要加强基础理论和业务技能培训
为了提高档案人员的理论知识和业务技能，各级档案部门应开展多种教育培训，如岗位培训、学历培训、专业学历教育等，通过培训把理论与实际工作有机地结合起来，从而提高业务技能，拓宽视野。
2、加强现代化信息技术培训
为了保证档案目录数据库建设能够符合规范要求，要加强对档案数据输入人员的继续教育培训，培训重点应放在数据的规范采集、软件的正确运用及网络知识的运用等方面。通过培训，能够掌握计算机技术在档案管理工作中的应用，掌握档案管理应用软件的各种功能，成为档案信息化管理的行家能手，确保档案管理系统平稳、正常的运行。
3、适时引进专业人才，充分利用和开发档案管理系统
随着科技的日月更新，档案信息化软件也要不断的更新和完善，尤其是挖掘档案系统的潜能开发，更需要数字技术、网络技术、软件开发、设备维修技术、网页制作技术、甚至美工设计等专业人才，只有这些相应专业人才的拥有，才可能充分挖掘档案信息化平台的潜力，从而更为有效地实施档案信息化管理工作，为企业服好务。
（四）拓展档案应用新方法，以应用促进档案信息化管理
目前建筑施工企业档案以归档、保管工作为主导，充分利用档案资源，为企业创效能力低，极大地制约了企业档案管理工作。我们应当转变思路，形成不仅重视档案保存，更注重档案应用的理念，扩展档案应用的范围，形成全员参与档案管理、全员重视档案管理的氛围。为此，笔者认为建筑施工企业应当从三个方面展开档案信息化建设：
1、建立一个基于大数据计算平台的档案数据库系统，逐步构建起施工企业内部的电子档案馆，这是提升档案应用水平的前提和基础。
2、以虚拟化和云计算为基础，构建分布式的档案检索访问门户，让企业所有员工都能方便、快捷地通过门户检索数字档案馆的信息，这是档案与用户交流的平台基础。
3、构建施工企业竣工资料和电子档案移交管理系统，让施工企业分布在全国的项目现场技术人员能够通过系统平台及时、标准地提交电子档案，这是企业电子档案馆信息的主要来源基础。
（五）重视档案信息化安全，切实维护企业核心利益
施工企业在工程施工中积累的施工技术、方案等都是企业的无形资产，如被竞争对手窃取，必将损害企业的根本利益。企业在进行档案信息规划、建设和应用过程中，必须做好档案信息安全的规划、设计和建设，并且应随着 IT 技术的发展，不断升级、完善信息安全的硬件、软件设施；必须坚持档案安全性和异地备份原则，加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略以及重要档案异地备份安全措施，充分保证档案信息的安全性。
结语
综上，基于信息化的工程建筑档案管理建设具有十分明显的优势，对提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分积极作用。因此，我们应当分析建筑工程档案管理中存在的缺点与不足，并积极采取应对措施，使建筑工程档案管理工作日益完善。
参考文献
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[2]刘宇平，刘柳炼. 当前建筑施工企业档案管理工作的现状分析[J]. 广东科技. 2009(12)
[3]修云洁. 对国有企业数字化档案建设相关问题的思考[J]. 黑龙江档案. 2016(05)
论文作者:李丽萍1,张奇2
论文发表刊物:《基层建设》2016年第34期
论文发表时间:2017/3/22
标签：档案论文; 档案管理论文; 建筑施工企业论文; 企业论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 工作论文; 《基层建设》2016年第34期论文;