浅谈加强企业固定资产管理的有效途径论文_李明蕾

浅谈加强企业固定资产管理的有效途径论文_李明蕾

中铁第五勘察设计院集团有限公司东北分院

摘要:固定资产在企业的发展运行中起到的是支撑的作用,同样的在国有企业的发展中固定资产对国有企业的正常运行也具有重要的影响。在固定资产的管理中如果能够得到一个良好的管理运作模式,那么企业中的固定资产就是企业能够得到发展的强劲动力。文章中通过对固定资产在企业中的作用与地位进行了简要的分析,得出了固定资产管理上的一些常见的问题与管理手段,提出了相关的建议,仅供参考。

关键词:企业;固定资产;管理

时代的发展与社会的进步使得市场经济迎来了春天,在市场经济发展促使下,我国企业的发展水平也得到了提升,企业的数量越来越多。一个企业想要在众多竞争中能够得到长足的发展,那么首先这个企业需要在资产上占有绝对的优势。所以说固定资产对于企业上的发展具有支柱性的作用。如果一个企业中固定资产上的管理完成的较为完善,那么这个企业在未来的发展中就有了保障。

1.目前固定资产管理存在的问题

1.1管理模式落后时代要求

在企业传统的固定资产管理模式中,参与企业固定资产管理工作的主要是资产管理部门、使用部门和财务部门,多数企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,固定资产的管理流程为,资产管理部门建立固定资产台账,记录其具体的使用情况,在每月的月末向财务部上报资产状态表,财务部根据基础数据进行财务处理,在期末组织企业固定资产的盘点,固定资产使用部门对本部门的固定资产进行日常的使用维护和保管工作。在此种管理方式下,首先资产管理部门的工作量较大,因为资产的盘点工作主要依靠人工方式。财务部门为了制作后期的数据统计和报表,其工作量也较大,而且在固定资产的盘点过程中容易出现资产归属不明,固定资产账实不符等,同时因为盘点周期较长,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,无法向企业的管理决策层提供准确的固定资产会计信息。

1.2固定资产帐实不相符

按规定,固定资产管理必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号、数量等,有些单位日常管理工作不到位,固定资产总台帐、流动帐、分类帐内容不全。尤其对电脑、打印机等流动性大的设备疏于管理,随着时间的推移,科室、人员的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。

1.3缺少合理科学的管理意识

有些管理没及时按国家要求执行。在市场经济中,对企业的资产进行变动如转让、出租、置换等等,或单位合并、分立等,国家财政部已出台新的评估要求;对资产的修理或改造有不同费用界定。有的公司在机构体制改革开始时,有些做法没及时按国家的有关要求执行,给财务工作带来不变。如设备大修费用没有控制在财务制度要求的范围内,造成利税结算等工作的不顺。

2.加强企业固定资产管理的途径

2.1强化管理意识,规范健全管理机制

想要企业在固定资产管理中取得一个良好的成效,企业首先要做的就是建立一个有效的管理机制。一般情况下,大多数企业都会采用构建固定资产主管部门、使用部门以及财会会计部门三个相互协调管理的运行机制,这三个部门相互制约相互联系的管理模式有利于企业得到长足的发展。可以使得财产上的管理权利得到合理的分工,进行权力上的分割。有效的避免了独裁专制的弊端出现。固定资产的主管部门主要的工作内容是对企业的固定资产进行整体的管理,在管理的过程中需要对财产去向以及使用进行明确的了解。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而财务财会部门主要负责固定资产上的细节处理,例如这些固定资产上的使用明细,并在管理过程中对财产进行盘点与清理。这三个部门中的最后一个部门,固定财产使用部门,主要的工作是对固定财产进行部门上的分工与管理。固定资产的管理部门需要设立相应的管理岗位与专门的管理人员,对固定资产的资金去向与分配进行妥善的处理。

2.2做好固定资产的登记验收工作

企业在向有关部门申请固定财产上的鉴定时,需要得到相关部门的审批手续。固定资产上的验收人员可以同公司上的有关部门进行联合监管,通过部门之间的联合可以对公司的固定资产进行了更准确的了解,有利于监察部门掌握最精确的资产数据。对于固定资产的验收环节上的管理,主要包括以下几个步骤,首先要对固定资产成交的数量与固定资产形式进行严格的清点。接下来要做的是检查公司提供的配件是否齐全,是否完整。第三点是查看设备上的性能是否符合公司所描述的标准。最后一个环节就是对设备上的功能进行验收,并根据实际的情况进行估价。看公司是否在价格上进行了抬价的处理,当这些固定资产上的验收环节完成以后,固定资产上的管理部门应该对固定资产实物进行相应的编号,编号应与会计系统上固定账户所反映的编号一致。

2.3加强固定资产的监督工作

对于固定资产上的监督管理企业先做到分级处理,最后再进行统一的管理,将企业上的固定资产管理进行科学上的规划,对企业中的固定资产进行实时监控与动态管理相结合的方式进行管理。与此同时,对于固定资产上的管理实行责任到人的方式。保障固定资产在管理的过程中,没有管理上的盲区,可以依据管理上的经验与实际情况进行管理上的制度制定,防止固定资产在管理的过程中掌握权力的管理高层人员进行随意的处置与转移。

2.4做好固定资产的日常管理

建立健全固定资产管理岗位责任制,实行谁使用、谁负责,谁主管、谁负责。专人管理、专人使用,专人保养,定人、定岗、定物的“三专”和“三定”制度,做到帐、卡、物及固定资产牌板“四相符”。对有帐无物、有物无帐的物资要搞清原因,及时上报。资产由使用单位负责按规程使用、保养、维修,保证实体完好,不得擅自处理固定资产。做到正确使用、精心维护、科学检修、适时改造或更新,努力实现固定资产寿命周期效益最大化。同时要根据固定资产使用情况、管理情况、技术状况、劣化程度等对固定资产优化清理。将有用的资产予以保留,将无用或利用率较低、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。以专业化、市场化、信息化为手段,促进实现固定资产管理效益最大化。对固定资产要定期清查,掌握资产使用状态,做到账实相符。若有问题依据相关程序办理手续并进行账务处理。

3.结语

固定资产是企业得到良好运行的首要保障,也是彰显企业管理水平与实力的重要标志。是企业生产可以得到正常运转的物资保障。所以在企业的运行中做好固定资产上的管理应得到每个企业的重视。加强企业资产的内部考核,提高管理人员工作素质,对资产进行财务核算,使企业的固定资产管理效果不断提升,实现企业的可持续发展。

参考文献:

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[2]孙豪翔.关于企业固定资产管理的优化策略探究[J].商场现代化.2016(26)

[3]王小婉.论我国中小企业固定资产管理的问题与对策[J].新丝路(下旬).2016(11)

[4]赵景璐.企业固定资产管理存在的问题及科学化建议[J].经营管理者.2015(33)

论文作者:李明蕾

论文发表刊物:《基层建设》2016年30期

论文发表时间:2017/1/16

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