信息化平台下高职院校教学管理的探析
崔双
（江苏信息职业技术学院，江苏 无锡）
摘 要： 随着我国社会的快速发展，高职院校也得到了突飞猛进的发展，高职院校的规模及学生数量相比以往都得到了扩充，这为高职院校带来机遇的同时也为其教学管理带来了更大的挑战，因此，高职院校的教学管理必须进行改革。
关键词： 高职院校；教学管理；信息化平台
随着我国现代信息技术的不断发展，各种相关技术已被应用于各个不同的领域之间。在高职院校教学管理日渐困难的今天，如能将信息化技术运用于教学管理中，能够大大缓解高职院校的教学管理压力，提升教学质量，对高职院校的发展进步起着极其关键的作用。
一 当今高职院校教学管理中存在的问题
（一） 管理模式单一
如今，我国高职院校的教学管理普遍存在着模式单一的问题，致使教学工作的开展受到不同程度的限制，给教学管理工作者带来了更大的负担。同时，由于高职院校的教学管理涉及到许多具体的工作环节和环境因素，需要大量的人力和物力，而许多高职院校的自身条件有限，导致教学管理工作难以顺利进行，也限制了教学管理信息化的建设。就目前而言，大多数高职院校的教学管理工作信息化建设主要应用于三个领域，一是成绩发布、二是课程排列、三是学生管理，能够在一定程度上提升教学管理工作的效率，但受制于系统能力不足，实际工作中经常出现误差甚至出现平台崩溃的现象，反而不利于教学管理工作的开展。
林江：中山大学岭南学院经济系教授、博士生导师，中山大学港澳珠江三角洲研究中心副主任，兼任中国财政学会理事、海峡两岸关系研究中心兼职研究员、广东省财政学会副会长等职，研究领域是财政理论与政策、区域经济与金融
（二） 管理工作相互独立
我国高职院校的教学管理工作开展的过程中，各部门之间的实际工作内容较为复杂，一般由各部门独立完成，相互之间缺乏联系，很可能导致工作环节之间出现偏差，各部门进行对接时内容无法统一，影响了整体工作效率。以上文为例，三种教学管理系统分属于不同界面，操作时需要用户进行多次登录，浪费时间的同时降低了工作的效率，而且容易出现信息错乱的问题，导致教学管理工作出现差错。
（三） 缺乏先进的办公系统
高职院校教学管理信息化的建设，离不开先进的自动化集成办公系统，而现今高职院校的教学管理系统模块相互独立，影响了教学管理的效率。因此，必须建立科学完善的办公系统，加强各系统模块之间的联系，形成一个统一的整体，实现教学资源的合理配置及高效共享。
2.将各系统职能模块进行整合。前文已经探讨过，独立的教学系统模块会使得高职院校教学管理工作的效率下降。因此，高职院校在建设信息化教学管理系统时，必须将各部门的系统进行汇总整理，形成一个统一化的整体系统，使各个职能模块之间进行充分的交流，使用户的使用更加方便快捷，有助于高职院校教学管理信息化的顺利进行。
二 信息化平台下高职院校教学管理
（一） 对传统的教学管理理念进行革新
现如今，大多数高职院校的教学管理理念较为落后，缺乏信息化管理的意识，认知也不够充分，同时，在教学管理工作中，过分强调了人员的具体任务及岗位配置，使得高职院校的人力资源无法借助于现代信息技术进行科学的分配，而且相关教职人员的思想也较为落后，信息化理念不足，工作方式陈旧，这些都不利于高职院校教学管理信息化的推广。因此，为了应对这一现状，高职院校及有关人员必须打破传统的思想观念，改革教学管理模式，推广教学管理信息化建设工作，更好地发挥信息化教学管理系统的优势。
（二） 建设科学的教学管理系统
贺州市要充分利用粤桂县域经济产业合作示范区（信都工业区）、旺高工业园区（千亿碳酸钙产业园）等产业平台。探索一区多园的运作模式，鼓励与外地资本合作发展“飞地”园区，引导建立产业集群；推进体制创新、管理创新，建立健全快速决策、高效服务体系；给予更加优惠的政策，在园区做到地价低于周边市、地方税收在企业建成后的前几年全返、市级及以下收费全免（零收费）；同时加强生态建设，营造更富吸引力的投资载体。
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在潮湿的季节，当水塘满水时，红树林鳉鱼迅速孵化。随后它们快速生长，很快成熟并开始产卵繁殖，直到水塘开始干涸。它们将产下的卵留在泥土中，当下一个雨季降临时，这些卵将会迅速孵化，一个新的生命周期就此开始。
高职院校教学管理信息化建设需要渗透到每一个部门当中，因此，每个部门都必须同时拥有专业的信息化教学管理人员负责相关工作的具体事宜及监管工作，这就需要高职院校拥有大量的专业技术人才，进而建立一个高素质的信息化教学管理队伍。高职院校应大力开展专业人员的技能培训工作，并定期举办信息知识研讨会，增强相关人员对于信息化教学管理系统的掌握及操作能力。同时应制定相关的技能要求，有关人员必须能够熟练使用信息化教学管理系统，除此之外还必须掌握系统的维护及故障维修技能，使教职人员成为教学管理系统的使用者和维护者，借此保证其正常运行。并且，定期对有关人员定期进行专业技能的考核工作，确保教学信息化管理团队的先进性，并以此加快教学管理信息化建设的进程。
高职院校中，传统的教学管理模式及思想由于经年累月的应用，形成了深远的影响，短时间内难以对其进行改变，信息化教学管理作为新时代潮流发展下的产物，难以被传统的高职院校所接受。同时，某些高职院校的领导对教学管理信息化建设的重要意义没有产生深刻的认知，目光短浅，将大量的资金成本投入到教学和科研环节中，而忽视了信息化教学管理硬件的投资，导致教学管理系统故障频出，出现选课选不上或选课界面反应迟钝从而导致学生浪费过多的时间进行选课，严重时甚至会导致教学管理系统的直接崩溃，严重影响了教学管理工作的进行。因此，高职院校应认识到信息化建设的重要性，从根本上摒弃传统的教学管理模式及思想，加大对管理系统硬件设施及服务器的投资，提高教学管理工作质量。
高职院校教学管理的信息化建设，必须以完善的教学管理系统作为基础，学校应予以高度重视，结合自身条件，积极开展教学管理系统的建设工作。
（三） 扩充信息化管理人员
3.寻找最适合本校的教学管理系统。进行教学管理系统的建设时，不能生搬硬套，要结合各高职院校自身的具体情况进行有针对性的分析，选择出最适合自己的信息化途径。这一过程中，既可以向其他高职院校进行经验学习，也可以联系专业的教学管理系统开发公司，说明学校具体情况，并研发出最合适的教学管理系统。借此，建立功能强大、系统完善的教学管理信息化平台，保证高职院校教学管理工作的高效进行。
1.投入更多资金。教学管理系统的建立，需要先进的信息化设备及高素质人才的辅助，因此，高职院校应紧随时代潮流，结合自身院校条件，适当加大资金成本的投入，开发或引进先进的教学管理系统硬件设施，并加强对于信息化教学管理技术的研究与学习，促进高职院校教学管理系统的完善。
三 信息化平台下高职院校教学管理的注意事项
（一） 加强对信息化建设重要性的认识
4.注意系统维护。高职院校应对教学管理系统进行科学有效的管理，对其进行定期的维护工作，可招聘专业的系统维护人员，保证系统的正常运行。
（二） 加强高职院校工作人员的信息化技能培养
工作人员能够熟练运用信息技术，是将信息技术融入到高职院校教学管理中的前提。高职院校的教学管理人员是教学管理工作中举足轻重的一环，是工作的执行者和维护者，在进行高职院校教学管理信息化的过程中，管理人员对于信息技术的掌握程度对工作的顺利进行有着深远的影响。因此，有关人员必须提升自身的信息素养，顺应时代的潮流，提升高职院校教学管理工作的质量。
四 高职院校教学管理信息化的意义
（一） 提升工作质量
高职院校教学管理工作中，信息的传播是其必要前提，借助于现代化信息技术如互联网等渠道，信息可以实现高效快速地传播，其传播效率及时效性都要远远胜过往昔，突破了时间及空间的束缚，进而促进高职院校管理人员与被管理者之间的交流与互动，确保教学信息完成及时有效的传递，提升教学管理工作的质量。
（二） 规范工作流程
在现代信息化平台下，借助于计算机软件，有助于实现教学管理工作的规范化。高职院校可结合教学管理相关制度规定建设最合理的信息化教学管理系统，如学生选课系统，课程查询系统、学生学籍管理系统、教学工作查询系统及成绩查询系统等，并借助于教学管理系统开展相关工作，提升高职院校教学管理工作流程的规范性。
调查结果显示，所有的学生都表示学校要求师生员工遵守法律和诚实守信，但是只有34.67%的学生反映了学校要求师生员工、管理人员互相监督，认为学校制度要求师生员工合理利用学校设施设备、促进师生努力学习刻苦钻研的学生各占98.67%和96.67%。总体来说，某大学的内部控制制度比较全面。
（三） 管理教学资源
传统的教学管理模式无法实现全校教学资源的统一管理，而通过信息化教学管理平台，高职院校能够对教学资源进行充分的了解与掌握，并通过实际情况制定管理决策。同时，依托于网络平台，教学文件、教学通知等内容都可经过互联网进行实时传播，保证教学信息传播的效率，加强高职院校教学资源的管理。
五 结语
随着我国教育事业的不断发展，将现代信息技术运用于高职院校的教学管理工作是大势所趋，是时代发展的必然。因此，高职院校教学管理人员应对教学管理信息化建设给予高度的重视，加大研究力度，积极推动教学管理工作信息化建设的过程，提升自身教学管理水平，顺应现代教育的需求，进而推动我国社会经济的发展。
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本文引用格式： 崔双.信息化平台下高职院校教学管理的探析[J].教育现代化,2019,6(67):192-193.
DOI: 10.16541/j.cnki.2095-8420.2019.67.091
作者简介： 崔双（1987-），女，汉族，吉林长春，江苏信息职业技术学院研究实习员，本科，研究方向：英语教学、教学管理。
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