关键词：工程管理，成本控制；物资管理；效益
1概述
面对市场环境波动、经济下行压力依然巨大的情况下，要想工程项目管理取得好的效益，在项目经营管理过程中就要具有高标准的成本管理理念，提质增效向管理要效益。工程物资成本在项目成本中占有较大比例，而材料采购价格的高低及消耗数量的卡控效果是物资成本管理的两大主线，材料采购价格受地域、市场环境、采购策略等的影响较大，物资消耗管控水平也直接影响到材料消耗情况，因此在工程项目成本管理中如何通过加强物资管理，为项目增效成为了项目管理者的关注重点。
2物资成本管理的重要性
建设工程项目施工成本由直接成本和间接成本组成，材料费用又在直接成本中占有较大比例，结合建筑市场不同的项目特征，通过对铁路工程（既有线、新线）、市政工程（桥梁、公路、给排水）共12个项目同期开累材料费用和项目成本对比分析，材料费用占项目施工成本的比例从25.6%至65.1%不等，按照铁路工程和市政工程分类，材料费用占项目施工成本的比例详见图1，铁路工程平均占比42.18%%，市政工程平均占比59.03%。
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由此可见，物资成本对项目施工成本的影响是举足轻重的，加强项目物资管理，做好物资成本控制，成为了项目效益盈余的重要手段。
3项目物资成本管理应具备的先行条件
首先建立与项目成本管理相关的一系列组织机构、工作程序、标准格式及考核制度；其次结合项目工程造价和项目责任目标，编制了合理可行的责任成本预算；再次通过获取网络或刊物信息、现场实地调查等多种途径，对工程项目所需物资在当地及周边的资源分布情况进行深入全面的市场调研，保证采购价格信息的及时性和准确性；最后要有健全的企业联控物资集中采购平台，物资供应商建立准入名录，有发展稳定、良好的供方关系。
4工程项目成本管理中物资管理要点
做好物资成本管理，自然要从“量价”双向下手，即在保证工期和质量满足要求的情况下，采取有效措施，把物资采购单价和消耗数量控制在合理计划范围内，并进一步寻求最大程度的物资成本节约。总体来说，物资成本管理可从计划、控制、核算、分析及考核五个方面齐抓共管，实现物资成本的有效卡控。
4.1做好物资采购策划和总量卡控计划
根据前期市场调查情况，依托企业物资采购平台，针对物资品种、规格，可采用战略采购、框架协议采购、区域采购、招标采购、网络竞价采购等方式实施集中采购，分析采购存在的风险，逐一规划好应对措施，以降低或转移风险。
结合项目实施性施工组织设计和工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量及各主要原材料、周转材料的总体控制数量，建立总控台账。
4.2严抓过程中物资管理的成本控制
4.2.1加强物资集中采购管理，有效降低采购价格
按照采购策划方案确定的采购方式，从公司到项目严格实施集中采购，采购全过程有监督，真正实现“以量减价、以管保价”，依法合规审定评标结果，选定信用度良好、有实力的供应商。据统计，对比分析某建筑公司2016至2019年四年间，通过加强物资集中采购管理，集中采购率从85%提升到了99%后，对比同期市场物资成交额，物资成本降低率也实现了从3.9%到4.5%的飞跃。
4.2.2强抓限额领料，有效卡控物资消耗数量
充分依托计划管理，从原材料进场、收方检验、存储、发放到月末盘点全程追溯物资消耗去向。材料发放使用过程中，合理组织材料进场，规范执行收发料程序，强抓限额领料，将工程分解至分部分项工程，按工程部位实行限额领料。
所有进场物资必须由2人及以上有权收料人进行验收签认，严禁无计划、超计划发放。在限额领料的执行过程中，材料使用也受到一些不确定因素的影响，如：工程量的变更、设计缺陷、自然环境因素等，这就要求限额领料的主管部门，深入施工现场、了解用料情况，根据实况及时调整限额数量，以保证施工生产和限额领料制度的连续性和可行性，最典型的例子就是混凝土浇筑施工过程中的超方问题。
根据限额领料形式，与材料使用队伍按月办理结算手续，检查限额领料的执行情况，对用料情况进行分析，按劳务合同中材料使用节超相关条款约定，严肃奖罚兑现。并根据限额领料执行程序，明确职责，建立相应的考核激励机制。通过限额监控管理，保障材料的合理消耗。
同时，做好材料消耗全过程原始数据、资料凭证的收集整理工作，建立进场、检验、发放、库存盘点等台账，基础资料真实、准确，有据可查，为后期核算分析工作打下基础。
4.3“量价”双线开展物资成本核算
在工程形象进度、施工产值统计、成本归集三同步的基础上，按月从“量价”双线对物资成本进行核算。即审核已完工程材料应耗数量、实际消耗数量，计算材料消耗节超数量造成的成本偏差；审核各项责任成本预算价格与实际采购价格，计算因价格偏差造成的成本偏差。
4.4集思广益开展成本分析，纠正偏差
为进一步佐证核算数据的正确性，在一个会计核算周期内（通常为一个季度），根据月度物资成本核算结果，项目全体人员集思广益，对物资成本的形成过程和影响成本偏差的因素进行分析。鱼骨图法是物资成本分析的主要方法，在成本管理制度健全的情况下影响项目物资成本偏差的因素归集为以下五个方面，如下图2所示：
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图2 影响项目物资成本升降的因素分析图
通过归纳总结，影响物资成本偏差的因素可分为两大类，即有利偏差和不利偏差，也分析出了项目物资管理中存在问题，但怎样通过提升管理、降低成本偏差，为管理者做出正确的管理决策和战略决策提供依据，才是成本分析的落脚点。对于有利偏差，自然要维持和推广，对于不利偏差，就要进一步寻求有效途径，规避或减少不利因素的影响，实现物资成本的有效控制。
4.5严肃成本考核，建立良好激励机制
成本考核是对成本管理水平阶段性的评价和总结，贯穿于项目成本管理的全过程。依据物资成本计划、控制、核算及分析资料，采用一些定性、定量的指标如成本降低率、主要材料节超率、价格指数偏差等等，对物资成本经营情况进行考核、评价和奖罚。建立良性的考核激励机制，最终实现项目效益的最大化。
5总结
总之，完善的物资成本管理，可有效降低项目成本并增加经济效益，以“开源节流”为理念，只有不断的提高企业核心竞争力，才能确保公司得以长期稳定发展。
论文作者:, 王冠群
论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷23期
论文发表时间:2020/4/3
标签：成本论文; 物资论文; 项目论文; 材料论文; 采购论文; 偏差论文; 限额论文; 《建筑实践》2019年38卷23期论文;