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摘要:本文旨在从业主的角度出发,全面贯彻建筑项目生命周期的各个要素,提出全面协调管理思想。在建立动态联盟组织中,建筑项目参与方在此基础上构建的信息化和全面管理等几条途径,针对如何实现建设项目的全面协调管理提出建议。
关键词:项目管理;全面协调;途经研究
在建设项目中,参与方较多且相互交叉,整个项目的投资较大,在建设过程中是不允许出现任何错误的,例如:质量问题,一旦发生质量问题不仅会造成经济上的损失,甚至对人身生命财产安全造成损害,所以在建设过程中一点都不得马虎,一定要严格管理,出现问题需要参与方共同协商解决。也就是协调管理的主旨。在近年这种管理方式逐步受到各建筑企业的重视。本篇文章在协调管理从业主的角度考虑,项目的全生命周期如何实现建设项目的全面协调管理。
1.建设项目全面协调管理的概念
在建设中,有关项目全体人员以及部门要求全部参加,利用现代科学和管理的成果去分析影响建设项目顺利进行的因素,进而控制和管理建设项目的活动,实质上,建设项目的全面协调就是将项目的所有参与方联合一起进行沟通交流,找出建设的原因,解决问题,实现目标[1]。
在建设中,全面协调管理的思想作为一种全新的理念,它是基于建设项目协调管理所萌发的,他能够在建设项目管理中,更加立体,更加全面的反应项目管理的内涵,他的提出,对各参与方为达到预期目标的需求加以满足。主要内容就是在项目的目标冲突的情况下能够权衡各方面的利益得失。从建设工程项目角度出发,在利益上最大限度发挥各参与方的积极性,在整个项目中贯穿协调管理这一理念,调动各方参与项目的积极性,从而实现目标,提高项目的整体效益[2]。
2.全面协调管理特性分析
2.1全员性
在建设项目中,全面协调管理会涉及到很多工作人员,其中也包括各个参与方的所有工作人员,甚至还包括一线的工地施工人员,高层管理作为建设项目总协调者,负责全面控制,促进双方的经济利益。中层管理人员作为建设项目实施的制定者和工作安排者,对项目的实施进度做制定,和对具体的工作进行分析,基层管理人员是监督者,建设工人是实施者。
2.2全方位性
在建设项目中,协调管理范围是内层与外层之间,从业主方面来看,内层就是包括业主在内所有职能部门之间的关系。近外层就是业主与施工单位等等之间的关系。远外层就是业主与城建等相关部门的关系,甚至是银行,保险等之间的关系。
2.3全过程性
在建设项目中,不仅仅局限于项目施工中,是在整个建设项目的生命周期,每个阶段的管理重点也都是不同的。
2.4全要素性
在建设项目的协调管理中,所涉及的因素很广泛。主要包括如下:第一,人。是建设项目全面协调管理的重要因素,是最重要的部分,从全员性的这一特性可知,几乎会动员项目参与的所有人员。第二,材料。关于材料的供应直接涉及到施工的进度,甚至是整个工程的进度,如果供应出现问题,将会影响整个项目的进展。从材料的质量上来说,直接影响工程的质量,也有可能对人员造成安全上的影响,不得马虎。在价格上,材料的价格高低,也直接影响施工的成本。第三,设备。设备的好坏在很大程度上间接影响工程发展进度,尤其在项目实施阶段,表现明显。第四,方法。在建设过程中,影响施工进度和质量的因素也包括对施工技术的运用以及组织方法,是最容易出现问题和矛盾的地方。第五,环境。包括自然和人为两方面,自然上例如天气、灾害等,人为上有交通,土地征收等。
2.5 PDCA循环特性
PDCA循环是指不断发现问题,解决问题的过程。将这个理念引入建设项目管理中,进行对项目的全面协调管理,通过PDCA循环来解决在建设中遇到的问题,从而推动建设项目的顺利实施。
3.建设项目全面协调管理及实现途径
全面协调管理在建设中内容十分丰富,主要表现在宏观和微观两个方面。在宏观上,可以分为五个方面,如图
图一
在微观上,可以分成几个范围进行,比如组织上的协调,工作任务的协调等等各方面,也就是平衡他们之间的关系。
3.1建立动态联盟组织
动态联盟就是以分布协调的方式实现项目任务的目标,他是一种全新的组织模式。在建设工程项目中,引入动态联盟,它的目的就在于建立全面协调管理的组织基础,全面开展协调管理。什么是建设全寿命周期动态联盟?从建设项目全寿命周期视角看,是指项目业主、施工单位等等主体在信息管理系统中互相配合工作,实现目标[3]。
不同阶段,就有不同的建设参与方参与工程,不论在什么阶段,业主都处在每个阶段的核心地位。以业主为核心,其他参与方共同参与,业主就好比是动态联盟的盟主。各个阶段建设参与方就是盟员。根据建设项目的协调管理,动态联盟组织也是按照要求不断变化的。业主与参与方的关系是以合同作为法律依据,双方互相信任合作为基础。在动态联盟组织下,业主与各个参与方紧密合作,统一管理,有助于及时解决问题,应对问题,协调所有参与方之间的关系,解决矛盾问题所在[4]。
构建动态联盟是一个复杂的过程,影响构建的因素也多,首先是共同的目标。一般情况下,动态联盟对各参与方的企业管理是无法深入到组织的内部,在以结果为导向的思维模式下,各企业参与方之间有共同的目标,才会真正取得建设动态联盟的成功,这是关键,在动态联盟下各参与方只要拥有共同的目标,才能真正意义上实现互动合作。其次,有效的筛选联盟的参与方,也是联盟在项目上取得成功的关键因素,这直接关系联盟的整体运行以及各参与方对整个项目实现的进度。同时还要考量各参与方的企业资源的匹配程度以及相关性,也要考虑企业的核心资源和他的信誉度。对各参与方的企业选择完毕后,我们就要确立共同的目标,建立一个合理的组织机构确保联盟的运行。
3.2建立信息化管理系统
近年来,信息技术作为现代使用最广的管理技术,运用于各个工程项目中。传统的信息交流已经跟不上时代的变化,有很多弊端,例如信息漏洞等等。在原有的基础上,动态联盟改进了信息交流的模式,业主与所有参与方共同参与,构建更为高效的信息管理系统。由信息化管理平台和协调控制中心组成,有三个层面,管理员、公共以及私密层。管理员,顾名思义就是业主了,负责整个平台的日常维护和管理,其他参与方未经业主的同意不得进入,公共层就是信息协调区域,比如项目参与方将各自的的信息放在信息资料区,方便各参与方在需要时查看信息,在协调工作区,各参与方有项目上的问题时,双方之间互相交流协商问题的对策,最后解决问题。私密层就是一对一的交流,以业主为主负责,统筹协调,处理问题。如图2:
图2
在建设项目中,引入动态联盟,结合项目的自身特点,来研究动态联盟组织。所以在市场的机遇下建立动态联盟组织,以资源护理为原则,通过契约建立网络化组织,只要建设项目完成,联盟立刻解体。在这种管理模式下,对各参与方之间的对抗关系和思维相对弱化了,但是各自承担责任与义务是不变的,通过联盟组织这一管理模式,看到了全程合作的细节,在最大限度上降低了各参与方的管理成本和风险,也更好的为建设项目的目标顺利实现。
3.3建立循环协调管理机制
在建设项目中,由于涉及到的各参与方多,过程复杂等,在解决问题和矛盾上,我们就要不断的调整和改进原有的方案,不断优化,实现目标。
以公共信息管理平台为准,首先业主在后台发现问题,然后召集相关人员商讨问题原因,制定措施,解决问题,最后通过信息平台发布结果,各参与方得到信息后及时组织工作人员去实施方案【3】。业主继续跟踪问题解决的进度,如果没有达到要解决的目的,说明还是没有解决问题,那就继续重复以上的步骤,直到问题全部解决为止。
每一个项目工程的建设,都是一项复杂的工程,全面做好各方面的工作,需要所有人的全力配合,他们的支持与配合,在关键时刻决定着一个项目的好坏,所以在项目中出现问题的时候,相关人员全力配合,项目才能够顺利实施下去。
4.总结
综上,对于建设项目的全面协调管理的研究,对建设项目工程进行界定,对建设项目全面协调管理的特性进行总结,将动态联盟组织与建设项目全面协调联合起来,分析在建设项目管理全面协调中遇到的问题,提出构建动态联盟的方法。另外在整个项目的生命周期,全面协调管理涉及到项目的所有要素,科学的协调管理措施,在建设项目运营中产生的问题和矛盾,通过全面协调快速解决,创造和谐的建设项目人文环境,实现最终的建设目标。
参考文献:
[1]王庆晖,聂增民,张小铃. 建设工程项目设计管理创新研究[J]. 石油工业技术监督,2014,30(4):10-12.
[2] 刘海清. 建设工程项目设计管理创新途径探析[J]. 低碳世界,2017(26):184-185.
[3] 许云峰,邱加炼. 现代建筑工程项目管理中强化设计管理的创新[J]. 城市建筑,2017(5):109-109.
[4]江新. 建筑工程施工管理的发展方向及创新思路研究[J]. 科技致富向导,2011(6):194-194.
论文作者:夏剑超1,任瑞雪2
论文发表刊物:《建筑模拟》2020年第1期
论文发表时间:2020/3/24
标签:建设项目论文; 项目论文; 联盟论文; 业主论文; 动态论文; 组织论文; 目标论文; 《建筑模拟》2020年第1期论文;