摘要：众所周知，档案规范管理是广播电视管理的一个非常重要的组成部分，档案的规范管理不仅关系着广播电视的档案管理水平，而且对于档案管理整体水平也具有重要作用。基于此，本文将广播电视档案规范管理的重要性作为研究对象，通过对广播电视档案管理的重要意义进行分析，进而对其规范管理的重要性举措提出了几点对策。旨在提高广播电视档案管理的规范性。
关键词：广播电视档案；档案管理；规范管理
引言：广播电视行业是政府的喉舌，扮演着宣传党的大政方针政策以及为人民群众服务的众多职能，其在媒体中的力量是不言而喻的。在电视行业发展的历史进程中，会形成大量的珍贵档案资料，比如我们经常可以在电视上看到战争时期的珍贵影像资料或者国家领导人的发言等，这些不但是后人了解我国历史的珍贵记忆，同时也是激励我们不断努力进取的精神动力。可以说这些影像资料是极其宝贵的，但是这些依托于传统的技术手段形成的声像资料随着时代的发展，保存的难度也越来越大，由于这些资料珍贵性，因此不论保存难度有多大都必须认真、完整的保存下去，不断的传承和发展，因为这是中华民族的历史瑰宝。近年来广播电视行业之间的竞争越来越激烈，电视行业只有不断加强管理，创新发展思路才能取得竞争优势，广播电视档案管理就是电视行业管理的重要内容，体现了电视台的整体管理水平。
1.广播电视档案规范管理的重要意义
1.1反映社会发展情况
广播电视档案中诸如采访录像、音频资料是对当时社会状况的最真实反映，对于未来的各项研究工作具有重要作用。同时，受到其保存介质独特性的影响，能够反复得到使用，如有些节目由于广播电视对于节目播出的时间限制，无法将所有的广播音频、视频全部呈现给人民群众，但是，其录制的资料有十分重要的保存和研究价值。因此，加强其档案管理工作，能够对反映社会现实的资料进行储存和管理，为人类社会发展提供具有现实历史价值的资料。此外，对于电视台以及广播电台而言，其由于本身所具有的社会影响力，使得其在节目播出时会产生经济收益，这对于档案管理活动具有重要意义。
1.2实现多重利用
广播和电视节目中蕴含了大量的信息，具有重要的信息传递功能，同时能够为广播电视工作人员提供丰富的创作素材，实现多次利用效果，降低了节目创作成本。受到这种属性的影响，广播电视台要加强其档案管理的工作，严格按照台里的归档规定，对具有重要使用价值的资料进行科学系统地管理，实现资料的多重利用。
1.3重要的教育作用
广播电视是党和政府进行宣传的重要途径，如在山东单县广播电视台中，单县政府和党委组织对关于慰问环卫工人等公益活动以及招商引资等经济发展项目皆是通过单县的广播电台以及电视台进行宣传的，以便让单县人民了解当地发展方向。同时，通过广播电视对党的方针、路线以及思想理念的宣传活动，人民群众能够深刻了解中国共产党的历史意义，为当前青少年树立正确的世界观、人生观以及价值观具有重要的教育和指导意义，为社会风气的肃清也具有重要意义。
2.目前电视档案规范管理存在的问题
2.1技术更新快，设备淘汰率高
广播电视行业具有悠久的历史，是一个传统的行业，在以前的非互联网时代，电视行业记录当时的历史事件或者热门话题都是通过胶片摄像机、照相机或者录音机等传统设备进行记录的，存储的载体主要是录像带、磁带、半导体或者胶片等。电视部门需要专门的资料库房来存放。随着信息化时代的到来以及互联网技术的不断进步，信息化的档案存储手段已经成为了档案管理发展的主流，技术的进步也导致了原有电视设备的加速淘汰，导致了很多的通过磁带、胶片等保存的资料已经无法找到相应的播放设备，因此档案内容也就无法呈现出来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于传统的播放设备生产厂家不是已经倒闭就是纷纷进行了技术转型，电视台的老旧设备由于年久失修导致损坏，最终使得原有的声像资料面临丢失或者影像失真的风险。
2.2电视档案管理不规范，容易遗漏重要信息
目前广播电视行业每天都会有很多的视频影像资料产出，比如记者的采访资料、新闻信息或者电视台自制的一些纪录片等，但是由于电视节目的播放时长有限，很多电视档案资料经过后期剪辑被删掉，从而无法播出，但是这些资料本身也是具有保存价值的，很可能在以后的重大新闻事件中需要利用这些资料和素材。目前的电视档案管理普遍存在管理流程不严谨的现象，档案管理人员对于资料的价值判断出现失误，导致一些具有存档价值的档案资料由于管理人员的判断失误被遗漏。电视台部门众多，如果不制定严格的档案规范流程就会导致有些原始的新闻信息还保存在记者、编辑等手中而没有及时上交档案管理部门，如果记者或者编辑人员离职，这些原始档案信息就会丢失，无法保证档案信息的完整性，容易将重要的信息遗漏。
3.加强广播电视档案规范管理的重要性举措
3.1完善档案规范管理制度
对于广播电视台中的音频和视频档案的管理，需要完善的档案规范管理制度进行指导。首先要制定一套科学的管理制度，通过建立声像档案数据库，将其与声像资料搜集网站结合，在保证及时更新的情况下实现数据信息管理。其次，在进行管理时，档案管理部门要对一段时间内的声像情况进行汇报，同时广播电视台的领导要进行不定期的抽查工作，加强档案监管。最后，对档案借阅流程进行规范，借阅资料的人员要做好部门、职位、资料类别、资料种类等基本信息登记，避免随意借阅行为，防止资料丢失，实现规范化管理。
3.2建立档案信息搜索系统
对于档案的搜索系统，要确保两点：一是档案管理部门要保证档案资料的完整性和真实性，二是资料归档以及查找要便利。对于档案的搜索，可以通过建立普通类搜索和重点类搜索对档案进行分类搜索。普通类搜索系统就是通过时间、名称、经手人以及归档位置（档案柜编号、柜门号、档案袋号等）等信息进行简单的编制，若需要对资料借阅，则可以通过对上述信息进行搜索，实现借阅，程序十分简洁。而对于重点类搜索系统而言，除了普通检索外，要对具有重要研究意义以及版权价值的原始资料进行严密保存，通过电子数据对重要文件备份，防止原始资料损坏或丢失，失去价值，只能够通过电子形式观看，不得外借。
3.3提高档案管理人员素质
广播电视台要想实现规范化的档案管理，就需要提高档案管理人员的整体素质。首先，定期对现有的档案管理工作人员进行知识培训工作，如对负责声像资料管理的人员要进行后期处理培训、对负责电子数据库的人员进行系统维护培训等，提高专职人员的专业工作知识和能力。其次，广播电视台要与高校建立合作关系，引进先进的档案管理人才，高校人才要针对声像档案技术进行开发工作，尤其是网络电子数据档案的审查程序，提高信息化档案管理水平，简化档案管理程序，使档案管理更加规范化和有序化。
4.结语
随着技术的进步，新时期的电视档案管理迎来了新的发展机遇，广播电视机构要根据自身档案管理的需要，通过寻求战略合作，优化资金使用，确保档案管理工作跟上时代的步伐，促进档案管理水平进一步得到提升。
参考文献
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[3]马力媛.浅析广播电视人事档案规范化管理[J].办公室业务，2015，31（15）：99-101.
论文作者:杜晓侠
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/18
标签：档案论文; 广播电视论文; 资料论文; 档案管理论文; 声像论文; 单县论文; 电视论文; 《基层建设》2018年第33期论文;