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摘要:数量巨大、结构繁冗复杂的数据群被称为大数据,而且该数据集合通常会从云计算的数据处理、应用模式出发,通过大量数据的整合分析、交叉复用所诞生的智力资源以及知识服务能力。供电企业的审计创新需要从审计信息化的角度出发,而且因为被审计对象业务处理信息化的普及应用以及日益复杂的经济业务活动,对供电企业审计工作提出更高的要求,只有通过在大数据背景下加强审计信息化建设才能够适应新的审计环境,从而推动供电企业审计工作的科学性以及提升工作效率,为供电企业的发展提供保障。
关键词:大数据背景;供电企业;审计信息化
1大数据背景下供电企业信息化管理表现特征
1.1各专业信息化管理内部控制产生变化
供电企业审计在传统的手工系统中,内部控制机制通常与实际控制紧密结合,在审计项目落实环节中通过穿行测试以及符合性测试两者结合的形式能够对内部控制机制的落实情况根据业务流转进行深入的掌握。但是在大数据背景下的审计信息化系统当中,内部控制机制的落实将会比手工系统表现的更加精细化,信息系统当中的内部控制技术与方法都发生不同程度的变化,因此所有控制环节都转变为隐式事物。因此在应用大数据技术时应该重点把握内部控制的变化,避免其漏洞造成十分严重的损失。
1.2信息化管理审计数据处理集中化与自动化
供电企业大数据背景下的审计信息化可以说是审计管理中的大变革,审计数据的集中、自动以及高效成为审计信息化的重要特征,使得供电企业各种业务综合界面十分清晰,而且审计业务处理也更加便捷。通过集中化、自动化的审计处理能够将供电企业庞大的业务数据进行高效、科学的审计,为供电企业审计信息化提供技术上的支持。
1.3专业信息化管理审计形式产生改变
供电企业的经济业务处理通常都需要通过财务会计信息进行最终的反映,而审计主要又是针对财务会计数据的,而且大数据背景下也打开供电企业信息化管理的新局面,促进审计手段产生改变。首先审计形式主要是通过翻阅账本等纸质资料,对其中的财务数据进行审查;其次的审计形式就是运用计算机,对财会数据进行筛选分析;而到了现在大数据背景下,运用信息化平台的各种专业模块提供更加专业的审计异常检验。从各个阶段审计形式的转变可以明确的看出审计信息化的到来,供电企业也只有重视此次挑战才能够落实审计信息化建设。
2地方供电企业内部审计信息化建设现状
2.1内部审计信息化系统发展不平衡
经过几年的不断努力,国家电网已经在各个省市建立起公司枢纽,其范围覆盖着下面的地级分公司、县级分公司甚至是各个营业窗口终端,各项业务不断实现融合发展,在一定程度上避免了“信息孤岛”的出现,资源、信息可以更好地共享。供电企业中的ERP审计体系、管控审计体系、审计综合管理体系都发展的非常成熟,推广过程也很成功。然而,因为各地在技术水平、人员配备、业务发展等方面的差异,审计信息化运用间的差异非常明显,各个地方供电企业之间的审计信息化建设、运用深度都有着很突出的不平衡性,主要有以下几点:第一,省级公司系统推广范围不统一,例如管控业务审计体系只有一些试点省级公司内部才有推广应用,而在很多省市都没有实施;第二,一些地级供电企业已经根据推广运用的相关要求,全面推广运用了ERP审计体系,然而在很多其他地级供电企业中却因为各种各样的原因而没有得到运用;第三,各专业模块运用间存在着不平衡性,ERP审计体系财务模块运用水平很高,但是像物资、资产设备这些模块则几乎没有得到运用。
2.2审计信息化技术仍不成熟
这里审计信息系统技术不成熟主要指的是系统管理的不完善、权限设置的不合理以及系统运行速度较低等。例如,对于审计综合管理系统来说,很多企业只将它用于对档案的管理,而对数据分析和处理技术掌握的很少。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在权限设置方面,使用审计信息系统的基层部门由于没有更改或修正的权限,当出现问题时只能向上反馈,造成处理问题的效率较低。
2.3审计信息化软件的利用率较低
ERP审计系统以及审计综合管理系统是审计信息化建设过程中最典型也是应用最为广泛的软件,是目前现场审计信息化工作的重要工具。然而,虽然审计系统软件理论上具有着强大的功能,但是在实际中很多功能尚未被开发和利用,软件的可操作性、与其他相关子业务系统的连通性以及信息的共享性等都较低,这在很大程度上阻碍了审计信息化系统的建设进程。另外,由于受到传统固有审计思维模式的影响,地方供电企业的基层工作人员缺乏审计信息化的重视,没有从思想上转变传统审计工作模式,从而导致其在实际工作中不能积极主动的使用信息系统软件,降低了审计信息化软件的利用率。
3地方供电企业内部审计信息化发展的改进对策
3.1客观公正评估现在的工作成果,并进行优化与改进
尽管国家电网公司在审计信息化工作方面取得了一定的成果,但是和真正的实用化之间还是有着很大的差距,这就会严重干扰到审计信息化的发展。而要想让审计信息化得以有效推广并运用,首要的任务就是对于当前的审计信息化体系进行客观公正的评估。当地方供电企业运用动态更新、及时调整的评估手段,并按照审计目标与方案的要求,对于信息体系具体内容加以评估,对不合理的地方进行调整、更新时,才可以找到其中的不足并进行升级优化,从而提高审计信息化的水平,使得地方供电企业在内部审计中有着更高的审计效率,控制审计成本。评估内容主要有数据的收集、检查、抽样统计、分析对比、测试等各项工作,按照数据、结论差异进行合适的评估。
3.2提高计算机审计技术水平
因为信息体系具有广泛性与多样性,而且信息技术也在不断发生着变化,因此地方供电企业的计算机审计工作出现了很多技术方面的障碍。在进行一项新的审计工作时,经常会遇到那些没有纳入到审计体系中的管理业务或者是陌生的系统,如果继续按照之前的经验技术、知识体系是无法适用的,有着技术方面的难题。在今后的工作中需要客观公正地评估审计信息化发展现状,对于非常规数据的采集方式进行研究,使得审计系统和企业财务状况、物资、人力资源、资产等内容相结合,提高企业的数据处理水平。在实际工作中需要建立起仿真环境,使得ERP审计软件应用真正得以普及。确立一些大型的审计项目,选择具有良好推广基础的基层单位进行具体应用、现场模拟等程序,展示出应用效果,提升操作水平与技术水平,真正得到一批具有高质量的计算机审计方法,使得审计工作具有启发性、新颖性以及实用性,有助于审计信息化的发展。
3.3为审计信息化工作提供出更高层次的推广与培训平台
运用相应的技术手段,加快在网络化。信息化环境下运行的计算机辅助审计软件开发,加强地方供电企业审计工作人员的计算机知识培训与技能操作,提升其计算机运用意识,尽快培养出一大批既具有高水平审计能力又具有软件开发经验的审计工作人员。此外还要尽快建立起完善的计算机培训、考核制度,撰写计算机审计方面的经验、案例等,将成功的审计项目经验推广到所有的同类型的项目中去。开展一系列计算机审计方面的竞赛活动,通过激励措施来推动地方供电企业的审计信息化发展。最后地方供电企业的审计人员要有良好的信息系统辅助审计意识,具有创新理念,努力学习信息技术知识,推动信息系统辅助审计项目工作的发展。
3.4促使事后审计向事前预防以及事中监督转变
根据信息化发展要求以及审计工作内部特点,要很好地发挥审计优势,推动审计信息化发展,改善审计计算与审计方法,运用计算机技术实现审计远程操控、自动示警,促使地方供电企业的内部审计信息化朝着事前预防以及事中监督方面发展。
3.5增强新型审计人才培养
大数据背景下,供电企业审计信息化建设必将会全面展开,不仅需要能够了解供电企业审计分析的需求,同时也要将需求转变为数据分析语言等复杂的工作,对供电企业审计信息化工作人员综合素质提出更高的要求。对于审计人才的培养要从审计业务、计算机、大数据等全方位进行培训。
结论
综上所述,我国地方供电企业的审计信息化建设仍然处于发展阶段,审计信息化的建设不是一朝一夕就能完成的,而是一项需要长期探索和不断完善的工作。我国地方供电企业的审计信息化道路任重而道远,需要人员、技术以及组织上的协调配合,共同提高审计信息化建设水平,推动审计事业的科学发展。
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论文作者:李慧娴
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/26
标签:供电企业论文; 数据论文; 地方论文; 系统论文; 审计工作论文; 业务论文; 信息化建设论文; 《防护工程》2018年第19期论文;