浅述公园档案馆员的素质要求论文_荣歌

浅述公园档案馆员的素质要求论文_荣歌

西安市文景山公园管理处 荣歌

摘 要:在现代化社会,随着信息化和数字化的高速发展,传统的档案事业在大环境的影响下也不断更新。作为公园基层事业单位,一个档案馆员应具有什么样的素质,才能立足本职,合格地发挥本身职能作用? 这是新时期档案馆员工作面临的新挑战。

关键词:公园;档案;馆员

今天的社会是以信息全球化为标志的新时代,档案事业作为一个传统的事业,随着技术的更新,也有了新的变化。计算机技术、数字技术、网络技术的迅速发展,使得档案室自动化管理水平越来越高,作为一个公园档案馆员,从事公益性设施管理的工作,又是如何担当档案管理的角色呢?具备良好的职业素质,是做一个合格档案馆员的基本条件。

1、思想政治素质

档案工作的政治性、服务性、决定了档案专业人员必须

具有较好的职业道德素质和较高的政治品德的素质。档案专业人员的政治品德素质是指政治态度、政治品质和思想作风。它要求档案专业人员必须遵守宪法和法律,恪守工作纪律和职业道德,严守党和国家的秘密,自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策,不断加强自身的政治修养。

2、职业道德素质

强烈的事业心。档案馆员要具备强烈的事业心,爱岗敬业,热爱档案事业、热爱档案工作,要有坚定的职业信念,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。在遇到挫折

和困难的时候,有知难而进的信心和决心。

高度的责任心。档案专业的责任心就是管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。时刻保持一丝不苟的态度,严谨求实、严守秘密。有高度的职业责任感。

开拓创新精神。馆员要梳理勇于创新的进取心,才能使档案工作者在工作中大胆开拓,勇于尝试,改善档案管理条件,结合现代化信息设备,践行现代化档案管理。

3、专业业务素质

具有档案管理的专业知识,是档案馆员的必备本领。档

案馆员除了熟悉基本理论和基础知识,更要有熟练掌握和运用档案信息收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用服务等专业知识和必要的信息处理能力,同时作为一个公益性单位的档案馆员,还要学习有关公园、园林绿化、公益性方面的管理知识,小至花期和树名,大到公园发展进程背后的历史背景,都要充分了解,才能在档案管理方面得心应手。

4、现代科学素质

电子学和通信技术的进步为社会信息提供了强大技术推

动力,通信技术与计算机的结合,实现了资源的网络化。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前,大多数档案馆已经在档案收集、编目、保管、借阅等方面实行了计算机管理,部分档案馆开始将特色馆藏转化成电子档案上网共享,完善阅读、网上导航以及在线咨询等已成为当今档案馆工作的重要内容。网络在当今档案馆工作中发挥的作用越来越大。档案馆的检索方式也从单一的手工检索专向手工检索与计算机及网络检索并用。因此,掌握计算机和网络知识与应用技能也成为档案馆员的必备素质。同时,搜集具备存馆条件的资料,归档并结合计算机的运用,方便档案查阅及利用。

5、良好的身体素质

身体健康是现代档案人员必须具备的重要条件,档案工

作的繁琐性、艰巨性要求档案馆员必须有健康的身体,以保证精力充沛的投入到档案工作中。档案管理工作,既是体力劳动,又是脑力劳动,若没有较强的身体素质,则无力承担繁重的工作。

6、健康的心理素质

充满竞争的现代社会,机会与挑战同在,要求每个人都要有较强的心理承受能力,心境豁达,心胸开阔、意志坚定。档案馆员要正确对待个人得失、团结同事,时刻保持积极的心态,及时调整负面情绪,才能在工作中始终保持愉快的心情和饱满的热情。

7、完善知识结构档案馆员的知识结构

包括整体知识结构和个人知识结构,它的调整、改变应

不断进行、终身进行。要完善档案馆员知识结构,最见效而简单的方法,就是进行岗位培训,参加省、市举办的专业课,学习别人的管理经验。参加学术科研活动,提高科研水平和学习水平。尝试承担科研课题,开展业务研究,对所从事的工作进行探索,以专著、论文、调研报告等书面形式反映研究成果,并在综合性、专题性学术研讨会上交流。这样就能不断扩大专业视野、理论水平和学术水平进一步升华。

8、创新意识和团结协作的整体意识

作为公益性设施管理单位,服务市民和开发服务项目才是公园的工作重心,作为处在非工作重心的档案管理者,处理以单纯的收集、整理、归档为已任,还要以开发和传递信息为内涵,善于把档案信息工作的服务性和创造性有机地结合在一起,从原来意义上的收集者和提供者转变为信息新产品的生产者和提供者,为广大档案利用者提供更好、内容更全、范围更广的档案。同时要具有团结协作的整体意识,充分发挥集体的共建作用。一个合格的档案馆员只有具备了以上的条件后,才能树立全方位、多层次、多角度的服务新观念最大限度地发挥出档案工作的职能作用,实现档案工作价值。

参考文献:

[1]冯惠玲,张辑哲档案学概论.北京:中国人民大学出版社,2006

[2]张国宏职业素质教程.北京:经济管理出版社,2006

[3]姜之茂档案人员岗位培训教程.北京:中国档案出版社,2001

[4]王丽英浅谈高校档案馆员的素质.赤峰学院学报(自然料学版)2011(6).158

论文作者:荣歌

论文发表刊物:《创新人才教育》2019年第8期

论文发表时间:2019/11/7

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