摘要：目前，我国的经济在高速的发展，我国的科技在不断的进步，电子信息档案管理对稳定我国各行各业的发展具有非常重要的现实意义，最大程度的保障了企业主、商户、事业单位、公民的根本利益。传统的电子信息档案管理存在诸多不足和漏洞，随着社会的不断发展，电子信息档案管理方式也需要与时俱进，不断创新。本文针对电子信息档案管理的创新路径作如下分析。
关键词：大数据时代；档案管理工作；策略探究
引言
随着云计算技术、互联网技术的诞生，大数据又带来了一次技术革命，并行较短时间内席卷各行各业。麦肯锡研究所认为大数据即一种规模庞大的数据集合，其特征为数据规模十分庞大、数据流转十分迅速、数据类型十分多样以及价值密度比较低。其中，人事档案主要是记录各种人才相关信息，通过大数据来管理人事档案，能够有效节约档案信息查找的时间，提供更加便捷的服务。
1大数据时代进行档案管理工作的必要性探究
1.1在新型智慧城市中引入档案管理对大数据技术的迫切需求
档案对于时代的发展和经济建设都具有重要的价值，所以档案必须进行永久的保存，而档案馆就是储存档案和永久保存档案的场所，它能够为社会基础建设和各项服务提供有效的帮助和参考，它是一个社会科学文化机构。在档案馆当中储存着海量的数据信息，它是社会各类信息资源的一个集中场所。但从传统的大管理角度分析，档案馆的管理方式相对较为滞后，不具备高素质的人才进行管理，也没有形成强有力的社会档案意识管理，对于强大的档案信息资源不能进行开发和利用，这样使得档案资源存在滞后性。在大数据时代建立智慧城市是十分迫切的一个工作，那么进行智慧城市的建设当中开发和利用档案信息资源也是十分重要的一项任务，将档案馆彻底地融入城市当中，提高城市形象具有重要的意义。根据对信息资源的使用，智慧城市建设必须要将档案馆融入建设过程当中，需要对档案馆所保存的信息进行彻底的激活。同时可以保证城市当中能够对于这些信息进行充分利用，并为公众所应用。档案馆当中的海量数据，单纯采用人力方法不能进行保存和利用，所以要借助科学的技术和手段进行大数据处理。
1.2电子文件的管理需要应用大数据技术
从大数据时代角度来看，电子文件每天都在迅速地增长，它为电子文件管理带来了一定的困难。为了从海量的电子文件当中筛选出存在重要价值的信息，就必须对于电子文件进行筛选，但是在电子文件进行相关数据的筛选过程中面临着一定的困难。在对海量的信息进行文件处理时应该选择合适的手法进行鉴定，以往文件通常以专业的鉴定人员进行逐一核对，但是因为海量的电子文件众多，所以导致电子文件的筛选工作存在有庞大的工作量。所以采用宏观的鉴定方法是十分重要的，就是在总体上对电子文件价值进行判断，确定电子文件管理的对象以后，对于产生电子文件的机构进行文件收集，但是对于电子文件的检索也是较为困难的。在此之后所面临的问题多，比如如何进行分类，怎样做好监督工作，如何对于这些有价值的信息进行充分利用等。通过大数据技术能够对这些问题进行解决，可以采用大数据转发器将数据进行收集，并且进行相关数据系统的归类。大数据技术能够为机器生成的海量数据进行简单的检索，并且将相关数据整理成为文档进行划分，最终形成链接。通过对相关数据的挖掘能够使数据的分析能力进行强化。大数据技术可以适用于较大的数据规模的检索，这对海量庞大的文件进行处理，也具有典型的价值。
1.3大数据技术确保档案馆应用到政府工作建设中
分析政府工作的建设不得不提的就是政府2.0建设，这主要是政府进行电子政务的一个根本性的转折，在这项工作建设过程当中可以实现政府和民众之间直接的交流和互动，它能够保证政府真正地朝着服务型政府转型。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆进行政府2.0的建设，需要进行电子信息系统的整合，只有这样才能够对相关信息资源进行筛查，促进各个部门之间的协同工作。那么为了有效地实现这一工作，将档案馆的相关数据信息融入其中就显得十分重要。大数据技术，可以保证将档案馆的相关数据应用到政府2.0工作的建设过程中，现如今档案馆所应用的档案信息管理系统存在一定的差异性，不同档案管理部门之间不同，所以政府部门和档案部门之间无法实现无缝的沟通。大数据技术能够使档案跨越平台和信息的鸿沟，这样就能够实现数据的无缝连接，在一定程度上提高了档案资料的应用效率和应用价值，可以更好地满足全社会的需求。
2大数据背景下电子档案管理完善措施
2.1加强档案设备与技术投入
基于大数据社会背景，企业要想有效解决其目前的困境，一方面需加大档案管理所需硬件的投入；另一方面需加强软件方面的建设及相关投入力度。在建设相关管理队伍的过程中，不仅要配备档案管理相关专业的人才，还需配备计算机相关专业的人才。如此才能有效提高其工作效率及工作质量。
2.2完善档案管理制度
企业单位在收集档案相关信息、整理信息以及提取信息的过程中需采取一体化形式的控制，而且还应在档案管理相关工作中实施相应的考核机制，特别是基于大数据社会环境下，其相关工作者必须不断丰富自身的专业知识、不断提升自身的专业技能，做到与时俱进，此外还能对其相关工作者进行督促，激励其工作积极性。
2.3提升档案管理人员素质
需要根据时代的发展特征而不断得到提升，新时代的档案管理人员不仅仅需要熟练掌握档案管理的基本知识，还需要熟练掌握现代科学技术和管理理念，并能将其积极地运用到现代化档案管理工作中，同时，还需要树立起现代化服务理念和形成优质的服务态度。因此，需要档案管理部门定期对档案管理人员的综合素质进行培养。一是培训档案管理人员的现代化档案管理专业知识和技术技能，使档案管理人员能够熟练地运用各种技术产品解决各种技术问题。二是培训档案管理人员的管理知识，使得档案管理人员能够根据组织的发展需要，改革及解决组织在发展中存在的相关问题。三是积极调研档案使用者对档案使用过程中的满意度，根据档案使用者的意见和建议，定期培养及完善档案管理人员的服务意识。
2.4增强档案管理数据的安全性
基于大数据社会背景下的档案管理，需充分发挥网络平台的巨大优势，建立便于档案管理相关工作人员操作的管理软件平台。主要可从三方面入手：其一，健全档案管理信息化方面的水平，建立大数据网络平台；其二，需将大数据这个平台的优势进行最大化发挥，整合其相关业务，改进其工作流程；其三，基于大数据社会环境，严格把控档案管理相关部门的制度要求，确保档案信息的安全性。
结语
综上所述，新时代下再运用传统的电子信息档案管理手段显然已不太合适，随着电子信息档案资料越来越多，其管理压力也越来越大，因此必须要采用现代化的管理理念、模式和方法，在大数据背景下不断探寻电子信息档案管理的创新路径，才是推动电子信息档案管理工作稳定发展的重要助力。
参考文献：
[1]罗颐鸣，杨宁.事业单位档案管理的创新探讨[J].办公室业务，2012（9）：42-43.
[2]凌敏.企业人事档案管理的重要性及其对策研究[J].企业改革与管理，2017（5）：73.
[3]郭瑛钰.试析档案管理在计生工作中的重要性[J].决策与信息，2015（1）：65.
[4]黎开喜.企业人事档案管理存在的问题及对策研究[J].企业家天地，2013（2）：31.
论文作者:雷景开
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/16
标签：数据论文; 档案论文; 档案管理论文; 档案馆论文; 文件论文; 电子信息论文; 电子论文; 《基层建设》2018年第19期论文;