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摘要：本文主要分析了人力资源管理信息化建设的必要性，探讨了人力资源管理信息化系统的构建。
关键词：现代企业，人力资源管理，信息化建设
前言
人力资源管理作为企业管理工作的重要构成部分之一，相应管理工作落实质量与效率的高低直接影响到了企业整体管理水准，并关系到了企业人力资源配置以及自身的综合竞争实力。而基于传统人力资源管理模式，其难以满足当前信息化时代下企业该项管理工作开展的实际需求，因此，在企业更新管理理念、创新管理模式的过程中，需要实现人力资源管理信息化的完善应用，以借助信息化技术来提高该项管理工作的质量，并为提升企业的综合竞争实力提供保障。
1 人力资源管理信息化建设的必要性
随着社会的进步，信息技术的快速发展，企业人力资源管理工作显得尤为重要，下面介绍人力资源管理信息化建设的作用：
摆脱了人力资源管理中烦琐的事务性工作，极大的提高了管理水平和管理效率。在企业人力资源管理中采用先进的信息技术，将管理中的数据信息化，这样有利于实现信息的管理与交互，保证了数据的时效性、准确性以及安全性，同时在管理过程中可以减少人为因素的干扰以及一些重复性的工作，将管理工作的效率大大提升；人力资源管理信息化建设有了明确的工作流程和管理方法，人力资源部门在企业中占据了更加重要的位置，是对传统人力资源管理的一种颠覆，从人力资源管理的制度、方法、流程上进行有效的转型，建立了一体化的人力资源管理流程，使人力资源部门在企业中扮演着重要的角色；人力资源信息化建设对建设核心为绩效能力的人力资源管理体系有良好的作用，人力资源信息化管理通过绩效激励的手段，鼓励员工努力工作，提高工作积极性，形成一套完整的管理体系，有利于人才的培养，降低了企业人才流失率；人力资源信息化建设提高管理透明度，让每一位员工都参与到人力资源管理当中，建立人力资源信息化系统，全体的员工可以通过网络在线关注企业的人力资源管理，及时的接受最新的消息，全员参与企业的人力资源管理，形成开放透明的平台管理，节省了大量的管理费用；人力资源信息化建设可以实现通过信息化数据进行辅助决策，避免决策失误。在信息化建设过程中形成人力资源管理指标体系，通过具体的指标以及真实的数据进行辅助人力资源管理决策，建立“投资于人”人才理念，有效提升企业的经营决策能力；人力资源信息化建设可以加强企业总部对分子公司的管控。建设信息化的人力资源管理系统，企业总部可以通过远程控制的手段实时对分子公司的人力资源管理进行管控，使企业总部与分子公司形成一个统一的管理模式，便于对分子公司的管理，将管理效率有效提升；人力资源信息化对公司的业绩具有促进作用，精细化的人力资源管理体系有助于企业管理过程中的有效进行，制定人力资源战略规划、企业岗位以及薪酬的设计、对员工的薪酬福利进行管理，实现绩效激励的手段促使每一位员工努力工作，实现人尽其才的企业人才发展战略，改善企业的经营业绩。
2 人力资源管理信息化系统的构建
近年来，全球云计算基础设施建设速度不断加快，在中国，随着阿里云、腾讯云、沃云等诸多云平台投入运营，云端基础体系架构方面的发展已日趋成熟。Forrester最近调查发现，H ER将成为最流行的SaaS云管理软件。2011年SAP收购HR云服务厂商Successfactors；2013年WorkDay纽交所上市；2015年专注员工福利保险的Zenefits异军突起成为投资界的宠儿。对于应用企业管理软件来优化运营、提升企业效率的需求持续上升。这种基于软件即服务理念SaaS模式的管理软件被更多中小企业所青睐。国际形势的火热，HR云服务成为一种趋势，陆续涌现出H R 相关的远程培训、评测、身份证查询、视频等服务。例如365yunhr等。因此，本文在“云”计算思想的基础上构建人力资源管理信息化系统，构建过程中应用SaaS软件，可有效降低企业人力资源管理的成本，提升人力资源管理的效果。
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2.1系统结构模型
HR云服务平台分为四大模块，可根据企业需求灵活组合系统功能模块。
2.1.1 员工管理。工作台（事件提醒、资料查询、薪资发放等）、员工管理（新员工入职、在职员工管理、离职审核、离职员工管理等）、人事档案（合同管理、变动、奖惩、证照、离职等）、附加资料、员工报表。
2.1.2 薪酬管理。薪资管理（员工薪资管理、新增薪资、每月薪资发放、薪资发放审核、薪资发放查询等）、社保管理（员工社保管理、新增社保、社保补缴、社保缴费查询等）、员工调薪、薪资设置、社保设置、薪资报表。
2.1.3 考勤管理。请假加班（请假加班申请、审批、年度请假汇总、年度汇总）、考勤排班（排班管理、刷卡管理、同步刷卡记录、考勤机用户管理等）、考勤汇总（每日考勤、每月考勤汇总、每月考勤历史等）、考勤设置、考勤报表。
2.1.4 系统模块。系统管理（用户管理、角色管理、权限列表、登陆日志、操作日志等）、数据清理、系统参数设置、基础表格设置、报表设置（员工报表、薪资报表、考勤报表等）、组织结构（职位定义、部门管理、职位管理、组织结构图等）。
2.2 云系统实现效果
2.2.1 员工+薪酬。进一步完善员工管理、薪酬管理等功能模块，推动员工自助功能的应用，拓展移动端的应用场景。
2.2.2 云考勤。完成考勤模块功能开发，实现与特定考勤机的HTTP接口，实时采集考勤机刷卡指纹数据，并能在云端展示。
2.2.3 第三方接口。完善与其他第三方系统的接口功能。如社保、银行、财务系统等。
2.2.4 减低企业实施所需要的投入以及后续的培训使用成本。
2.3 不同用户不同体验
2.3.1 人事主管。员工HR数据能便捷的录入和查询；员工自助功能极大减轻了HR的工作量；完善的提醒、报表和接口服务，让HR能够轻松完成日常事务性工作。
2.3.2 企业员工。随时查询与本人相关的公司和个人人事信息；经理可以在线审批各类申请；贴心的任务提醒功能，让员工不必担心会错过任何重要事项。
2.3.3 HR外包公司。协助公司人事主管录入员工档案，缴纳社保，协助处理工资、考勤等日常操作事宜，公司人事主管只需简单的核对，即能确保公司人事资料准确无误。
2.3.4 第三方机构。系统能够提供各类接口，让第三方应用很方便与HR云服务平台实现接口；通过大数据分析，云平台也可以提供各类行业分析报告，为第三方机构带来有价值的信息。
结束语
综上所述，当前，企业人力资源管理工作在应用信息化的过程中，要想充分的发挥出信息化系统的作用，就需要针对目前该管理模式下所存在的问题进行完善解决，结合企业自身实际来实现有针对性解决策略的落实，进而通过人力资源信息化管理系统的完善搭建与应用来提高人力资源管理工作的效率与质量，并为提升企业的竞争实力、促进企业的稳健发展提供扎实的基础支撑。
参考文献
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论文作者:李海涛
论文发表刊物:《基层建设》2016年14期
论文发表时间:2016/10/28
标签：人力资源管理论文; 员工论文; 企业论文; 考勤论文; 信息化建设论文; 薪资论文; 人力资源论文; 《基层建设》2016年14期论文;