摘要：建筑工程资料管理在工程建设中的作用十分重要，是竣工验收的重要依据，加强建筑工程资料管理能规范施工时的技术操作，提升整体建筑水平。建筑工程资料是对工程建设内容的记载，在同行业进行资料查阅时具有建设指导意义。文中对建筑工程资料管理工作的重要性进行了分析。
关键词：建筑工程；资料管理；重要性
1建筑工程资料管理工作的重要性
1.1建筑工程资料管理对项目施工准备阶段的重要性
1.1.1建筑工程项目的策划决策阶段
建筑工程项目的建设程序一般包括策划、评估、决策、设计、施工、竣工验收、交付使用，在整个过程中都离不开大量的资料管理，这些资料是科学决策和顺利施工的重要保证。在策划决策阶段，我们首先要编制项目建议书和可行性研究报告。项目建议书是根据区域经济发展需求、国家中长期发展规划、产业布局等综合因素就某一具体建筑工程项目提出建议文件，并且对拟建项目提出框架性的总体设想，经上级主管部门批准后方可进行可行性研究报告的编制。可行性研究报告是在充分调研的基础上，对建设方案、技术方案进行技术经济论证，大体包括工艺技术、市场需求、财务经济状况等三个方面。策划决策阶段需要大量的资料作为支撑，同时项目建议书和可行性报告又为工程勘察设计阶段提供主要依据。
1.1.2建筑工程项目的勘察设计阶段
建筑工程项目勘察可以分为初勘和详勘两个阶段，根据建筑工程建设需求研究建设场地的地理环境、地质特点、岩土构造等条件，编制勘察文件。工程勘察的主要目的就是为了充分了解建设地点的地形地貌、地质构造、土壤岩性、水文条件等自然信息，然后对客观条件进行分析评价，为工程设计提供科学资料。
1.2建筑工程资料管理对工程质量的重要性
工程质量是建设项目顺利进行和竣工验收的基础，是企业实现经济效益和社会效益的保障，所以我们要加强建筑工程质量管理，这都离不开工程资料的支撑。影响工程质量的主要因素有人、机械、材料、方法等，技术人员根据工程资料对施工现场进行指导和管理，严格按照施工图纸进行工作，保证了工程建设的准确性，机械施工是施工组织设计的基本组成部分，合理使用机械设备可以提高建设质量和效率，检测报告、合格证书、使用说明书是判断建筑材料质量的主要依据，而材料质量直接影响着工程质量，施工日志详细记录着工程施工的程序、工艺等信息，是保证施工顺利开展的重要手段。
1.3建筑工程资料管理对施工安全的重要性
安全生产是我国的基本国策，是保护人员安全、公共财产安全的基本保证，所以我们要积极落实安全生产责任制，贯彻安全第一、预防为主、综合治理基本原则。建筑工程建设具有一定的危险性，安全事故时有发生，建筑工程安全生产资料可以规范施工现场，避免违规操作、危险施工等情况的发生，追究相关责任人的安全管理责任，从而保障施工人员的人身安全，提高安全管理水平。
1.4建筑工程资料管理对责任鉴定的重要性
1.4.1合同文件
合同是双方当事人在平等协商的基础上建立的民事关系协议，具有法律效力的合同是受相关法律保护的。建筑工程合同主要包括委托设计合同、工程承包合同、监理合同、采购合同、劳动合同等等，这些合同明确规范了当事人的责任与义务，如果发生矛盾纠纷则可以根据合同中的有关条款进行判断和处理。
1.4.2签字文件
在建设过程中，双方当事人会存在很多文件交流，包括设计文件、安全文件、管理制度、交接文件、变更文件等，我们应该按照相关资料管理规范及时将留取文件进行签字归档，这些资料可以界定双方的责任和义务，分析是否存在主观或客观的错误，从而解决纠纷。
1.4.3实况资料
如果发生生产事故，我们首先要对现场情况进行了解，找到事故发生的原因和相关责任人。现场施工日志是调查事故发生的重要资料，同时施工单位与监理单位的调查报告也是研究事故情况的主要依据，通过梳理生产过程，比对实况资料内容，从而找到事故责任方，制定处理决策。
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1.5建筑工程资料管理对工程造价的重要性
工程造价是建筑工程的建设成本，关系的企业建设利润和成本控制。很多烂尾工程都是由于资金投入管控不当导致资金链断裂形成的，致使工程项目建设难以顺利开展，所以我们要不断提高工程造价的准确性、科学性、可行性。根据不同设计阶段设计文件的内容、技术指标、取费标准、国家定额、资金预算等方面的内容编制预算文件，主要应用的工程资料包括设计资料、概预算定额、施工方案及辅助资料。
1.6建筑工程资料管理对竣工结算的重要性
建筑工程施工完成后，建设单位同相关质量监督管理单位进行项目验收，以判断该项目是否符合规划设计要求，建筑质量是否可以投入使用，然后据此进行工程结算。支撑竣工结算的主要资料有行政审批文件、可行性研究报告、初步设计及批复文件、施工图纸、设计变更记录、验收规范标准、承包合同、技术设备说明书、施工管理档案等等，根据这些资料核对现场建筑工程完成情况，对不符合标准的进行处罚、返修。同时根据工程资料核对工程量，避免出现多报、重报等问题，提高结算水平，减少资金浪费，从而提高企业经济效益，推动行业健康可持续发展。
2建筑工程资料管理措施
2.1增强对于建筑工程档案资料管理的认知程度
现阶段我们国家建筑工程档案管理工作还是存在比较多的不足之处，其中比较常见的就是建筑工程企业没有一个良好的工程档案意识认知。最开始就需要增强建筑工程档案管理，而且需要提升有关领导人员的个人意识和认知程度，完善这些人员的思想观念，确保工作人员能够充分明确专业重视，持续提升业务标志以及工作需求，使其掌握档案管理的重要程度。接着就是需要把档案工作责任落实到各个部门和各个工作人员上面，提升这些人员的自觉性和责任意识，设置一个完善的档案管理体系，使得档案管理工作能够发挥一个更加显著的作用。
2.2完善资料管理体系
2.2.1增强培训力度
在进行工程建设的时候，需要高度重视对于资料管理和整编的培训：最开始需要重视对于工程技术以及行政管理人员档案知识的培训，确保这些人员明确和档案有关系的规定和需求，根据有关标准来整理存在的各种资料；接着就是需要重视对于专业档案管理人员的知识培训，培养出更多的专业人才，使得档案归纳工作能够顺利地进行。
2.2.2完善制度，落实责任
在进行工程建设的时候，需要设置健全的档案管理责任制度，而且需要选择合理的工程资料管理措施，掌握施工单位在工程档案产生时期需要具备的职责，设置统一的编制需求，确保工程资料管理变得更加完善。
2.2.3过程参与，同步管理
在工程建设筹划阶段，公司档案人员需要配备专职人员来进行管理工作，根据文件的顺序、图纸的编号来进行登记，而且需要设置好借阅制度。在编制资料的时候需要及时地找出存在的各种问题，而且需要及时地采取措施进行应对，在这个时期需要参考存在的各种管理制度，保障工程立项开工和竣工资料收集的同步，工程施工也需要和竣工资料保持统一，在进行工程验收的时候，也需要验收合同竣工资料。
2.3增强施工技术资料收集以及记录
健全的建筑工程管理资料能够显示出建筑工程施工质量，因此建筑企业的各种资料需要及时地进行归纳和收集，而且需要正确进行储存。对于企业来说需要设置专业的人员来进行资料收集工作，而且需要正确进行整理归档，使其和施工进度保持同步。项目部门也需要配备专业的人员来管理资料和核查工作，要是存在问题就需要及时地采取措施进行应对，尤其是对于钢筋混凝土等重要原材料的检验报告和合格证等，需要仔细地进行检查和核对。
3结束语
总之，资料管理在建筑工程建设全过程中起着重要的作用，影响着工程前期规划、工程质量、施工安全、责任鉴定、工程造价、竣工结算等方面内容，所以我们要加强工程资料管理水平，提高建筑工程建设质量和效率，推动国家社会主义现代化建设。
参考文献
[1]李德辉.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].低碳世界，2018（4）：138-139.
[2]冯建军.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].低碳世界，2018（4）：187-188.
[3]樊志刚.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].河南建材，2017（06）：128-130.
论文作者:孙春燕
论文发表刊物:《城镇建设》2019年18期
论文发表时间:2019/10/31
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