摘要：随着中国城市经济的快速发展，建筑群体也越来越庞大，数量也在不断增加，工程质量问题也随之被重视起来。目前来说，建筑工程更倾向于建筑群大、时期长、施工难的项目，所以建筑工程质量的管理监督工作也逐渐变得艰难起来。不管是工程项目的哪个责任方，都对工程项目的资料管理和工程的质量监督管理格外重视。本文将从不同的角度问题出发，就规范建筑工程项目资料管理的方法和促进工程质量监督管理的措施做出简要的阐述。
关键词：建筑工程；工程资料；工程质量；监督管理
一、建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是城市建设及管理的依据之一，也是工程质量的客观见证。按照规范的要求完成完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
二、建筑工程资料管理工作中存在的问题
1、工程资料管理的重视程度不够
建筑工程资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，我们要做好建筑工程资料整理归档工作，确保工程资料的完整、准确、安全和有效。
在现实的工程项目建设中，参建单位一般对工程资料不太重视，到工程完工即将交工验收时，才开始整理归档，甚至有些施工单位已退场，给资料整理带来很大难度。
由于对工程资料不重视，造成一系列的不良后果：其一，是拖延了工程交工时间；其二，是耗费大量，人力、物力、财力；其三，是给项目工程资料归档带来较大难度；其四，是拖延了工程结算，造成极大的损失。
2、建筑工程资料管理的信息化程度低
由于各施工单位水平参差不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案管理设备不齐全，在信息化建设方面存在严重不足，造成建筑工程资料收集与整理面临的突出问题，使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步，也可能造成了有关建筑档案资料严重缺失，在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，甚至是影响了建筑工程的施工建设及进度。
3、缺乏专业的工程资料管理人才
建筑工程基层施工组织中的资料员肩负着重要的职责，资料员的工作在很大程度上制约着工程项目施工现场能否有序、高效、高质量的按期完成任务。但是目前建筑工程资料管理水平极不平衡。资料员对现行标准规范的了解程度不够，缺乏必要的工程资料管理经验；对种类繁多、数量巨大、来源广泛、用途不一的工程资料无法科学的分类整理等，使工程资料的检索和利用增加了难度。
三、规范建筑工程资料管理的措施
1、建立健全的工程资料管理制度
根据工程资料管理需要，建立健全的管理制度，设立工程资料管理岗位，配备专职人员，有效规范和约束各项工作。明确工程资料管理的目标、流程、规范工作人员职责和权限，为各项工作顺利开展提供参考和依据，并推动工程资料管理的制度化和规范化。
2、加强人才培训
应定期对建筑工程资料管理的相关人员进行培训，学习新规范、新标准，新方法。在取样方法、频率、代表数量和其他的相关规定上对他们进行指导，以增强他们的综合能力，提高他们的业务水平。相关工作人员还应该互相学习、借鉴。
3、强化信息化建设
推动各参建单位资料的信息化管理，提高工程资料管理信息化水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆统一采用国家要求及行业规定的资料模板、管理软件，建立工程资料信息管理平台，加强数据库建设，有利于工程资料输入、查询和输出，促进管理效率。有效地高工程资料的整理、归档质量。
4、做好工程资料的记录和收集
工程资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交接对口。
5、确保建筑工程资料的真实性、准确性、完整性
（1）真实性是做好工程资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”，造假的做法。这样整理出来的工程资料，不能真实反映工程实况，失去了作为工程档案的意义。在对工程资料的核查中也发现，有的资料签字不严密，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。资料的整理必须实事求是、客观准确。
（2）准确性是工程资料的核心，其中检验批质量验收记录表的填写应规范化，准确区分部位及区段，并正确区分分项工程质量属于哪个分部工程。
（3）不完整的工程资料将会导致片面性．不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块：如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。个别工程的水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，若由建设单位分包出去的，应由建设单位向各分包单位收集工程资料，以确保整个单位工程资料完整。
四、建筑工程资料管理对工程质量监督的意义
1、在施工建设的每个阶段都会出现许多的数据、图纸、文件及材料，建筑工程资料管理是建筑质量监督的重要组成部分，全面、良好、细致的工程资料对工程质量监督来讲，具有现实价值与历史意义。如果能在工程开工、施工、完工时对工程质量进行全面的处理监控，严格规定施工现场的施工工程，就可以让监督质量管理工作人员更加方便地管理工程质量。
2、做好建筑工程资料的规范化管理目标，从而更好的发挥工程资料管理工作对工程质量管理的监管作用，加强各部门中间的配合能力，同时也能增加各部门间沟通的机会，进而全面加强对工程质量的监控。
3、建筑工程资料是对工程设计、施工、材料采购、监理、验收等工序的真实反映，同时也是施工质量、安全性能的真实数据，为日后的工程管理、应用、维护、检查等工作提供参考标准。如果出现意外的建筑质量、安全问题，工程资料也是重要参照标准之一。
五、结束语
做好建筑工程资料工作是建设工程不可分割的部分，既要认真进行工程建设，同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工资料整理归档工作，并且要进行科学、合理、长期的管理。建筑工程资料归档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操作性强的措施，加强工程资料的管理，确保工程资料的产生、收集、整理、归档和利用步入良性循环轨道，为建设工程质量监督提供服务。
参考文献：
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[3] 刘明涛.房建工程资料出现的问题及相关措施[J].城市建设理论研究（电子版），2013
论文作者:孙秋玲
论文发表刊物:《基层建设》2017年6期
论文发表时间:2017/6/26
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