从档案公共服务视角看档案信息化建设
曹 蕊
（河南省南阳医学高等专科学校第一附属医院，河南 南阳 473000）
摘 要： 随着近些年档案信息化建设的快速推进，我国的档案信息化建设范围逐渐扩大，对于公共部门和公共服务而言，其自身档案管理的信息化建设也逐渐成为了必然的趋势。但在公共服务视角下的档案信息建设仍然存在着一些不可避免的问题，本文从档案公共服务的视角下进行了深入探究，以期实现对于档案信息化建设的优化处理。
关键词： 公共服务 档案信息化建设 问题探究 应对策略
随着地方档案馆等公共服务部门的建设，我国档案管理的信息化进程逐渐加快，相关的档案信息管理方式也逐渐实现了数据化和量化，因此针对当前档案公共服务视角下的档案信息化建设探究，也逐渐成为了管理人员深入探究的重要方向，对于推进整体公共服务单位建设的信息化具有重要的现实意义和理论意义。
一、档案管理概念
所谓的档案管理，就是对组织内部的财务以及档案，进行的一系列收集、整理、鉴定以及统计保管和进行相关利用的行为活动。其主要是由档案部门、组织部门以及劳资薪酬等部门组成，在进行相关审计、统筹以及使用财务的工作活动中形成的一种管理行为活动，是组织内部财务的财务经历、学历水平、社会关系复杂程度、思想品德高低、业务能力水平、工作状况水平以及相关的奖励处罚等方面进行的原始记录数据，是组织内部财务参与组织所进行的一系列社会活动的记载，并对于组织成员财务自然情况进行的真实反映记录。在当前我国公共部门管理活动中，档案管理作为管理活动的重要内容之一，展现着公共部门对于财务审计、吸引、以及任免使用等方面的观念，同时也是影响公共部门延续的重要因素[1]。
二、公共服务视角下档案安全防范面临的问题
1.管理部门较为松散
当前在提供公共服务单位的档案管理方面较为松散，而这些管理方面的疏忽都将成为了提供公共服务单位在档案管理方面的弊端，进而导致相关的管理机制无法生效，也无法发挥档案管理的作用，这也是档案管理内容中较为严重的问题。档案的主要作用便是为公共服务部门提供较为准确的综合信息数据库，从而帮助公共服务部门更好地完成对于各种任务的安排及调配。
2.档案安全保障管理制度不完善
当前提供公共服务单位的档案管理工作中，存在的又一弊端便是在管理制度上的弊端，由于对于档案管理制度的制定时间较短，相关制度的实践也不够成熟，进而导致档案管理制度的制定不完善。缺乏一个完整的档案管理制度，便无法对于档案管理活动进行规范化和有效化的应用，也无法发挥出档案管理活动的综合性考核和评价作用，对于综合信息的收集整理、鉴别使用、以及保存审核等都将造成问题。
3.缺乏一定规范性和真实性
档案首先的要求便是规范性和真实性，其中规范性便是具有一定统一的规范，具体需要的信息需要能够统一标出，避免相关档案出现差别，如果在不同档案管理之中存在较大差异性，这些差异性便会导致公共服务单位在调用这些资料时管理效率的降低，而真实性方面，则是指档案管理活动数据的真实性，这也是确保档案管理行为活动有效的首要条件，缺乏一定真实性的档案，必然会导致公共服务单位在综合选用鉴别时出现错误，从而影响公共部门正常的财务调配与应用[2]。
相关的管理部门需要能够结合实际的认识档案管理问题，对档案管理的活动进行一定的规范，确保职责明确，避免由于职责不明确和管理监督松散，造成的管理活动懈怠等问题，明确地进行有效的改革与创新，并设定正确的奖惩制度，通过正负两面激励当前档案管理财务的工作积极性，以避免由于工作失误造成的相关管理问题。同时，想要真正构建行之有效的档案管理安全保障体系，便需要确保相关的管理制度行之有效，同时能够明确地应用到当前档案的管理工作中，并对相关的档案管理工作提供较为高效的指导。
简介：袁浦小学“小金鲤”篆刻社团开设于2014年，教学生了解篆刻历史、认识篆刻工具，传授学生篆刻的章法、刀法等，使其接受艺术熏陶，开阔视野，提升综合素质。同时培养学生对中华传统文化的兴趣，传承中华文明。
三、公共服务档案安全防范分析以及改革路径建议
1.建立完善的档案管理规范
对华南师范大学附属中学游泳教学进行实验研究，在教学中进行水中游泳自救和水上救助的实验并进行教学实验前后对比。
2.内部监督制度的构建
采用SPSS 19.0软件对数据进行分析处理，计量资料以（均数±标准差）表示，采用t检验；计数资料以（n，%）表示，采用χ2检验，以P＜0.05表示差异具有统计学意义。
对于档案管理部门的监管一定要提前做好预防，避免工作中问题的推诿现象。这便是对于档案管理部门人员的深入监管，通过人管人、制度管人、人管制度的三重作用，尽量避免由于工作失误造成的相关档案管理上的漏洞，从而不利于相关档案安全保障管理体系的构建，并对相关的管理工作造成不必要的麻烦，从而影响相关档案管理的质量和效率。
3.提高档案管理部门人员自身素质
档案管理部门存在的问题，一部分也体现在档案管理人员的身上，由于在过去的一段时间内，档案管理没有受到足够的重视，相关的管理人员自身素质的要求也较低，这样一来，随着公共服务单位档案管理活动复杂性的增加，相关的档案管理人员自身素质水平也就不足以准确地完成档案管理工作，从而导致了档案管理行为活动水平的下降。为此需要相关公共服务单位能够针对性地培养高素质的档案管理人员，着重强调对于档案管理人员职业素养的提高，同时规范对于档案管理人员的管理活动，并引进高素质的档案管理人员[3]。
4.强化档案计算机管理的加密处理
随着近些年互联网信息技术的快速发展，当前将计算机技术应用到档案管理的案例逐渐增加，相关的应用范围也日趋广泛，与此同时带来的相关的计算机安全问题也逐渐成为了人们热议的话题。这是在这样的背景下，加密处理成为了当前对于互联网计算机系统信息资源防范设计的必然趋势，如何更好地应用加密技术则是相关专业人员需要思考的问题，而对于传统的加密信息技术而言，其对于信息的加密在应用时会产生一定的应用问题，例如对相关数据进行处理前，需要能够对相关数据进行解码，这样才能够更好地完成对于加密信息的处理，但这同时也给了黑客攻击或者病毒入侵的机会。
结语
总而言之，档案信息化建设对于公共服务而言是发展的必然趋势，也是公共服务视角下档案管理的重要发展方向，因此需要相关的档案信息管理人员能够针对其自身存在的问题，制定针对性的解决对策。
参考文献
[1]蒋鸿标.基于档案造假和“吃空饷”问题的事业单位档案管理改革研究[J].科技文献信息管理， 2017（2）：50-52.
[2]任南竹.高校档案管理改革探索——基于对高校财务“弃档”问题的分析[J].经营与管理， 2017（03）：160-162.
[3]马志英.事业单位档案管理改革实践探索[J].青海教育， 2017（12）：55-55.
中图分类号： G270.7
文献标识码： A
文章编号： 1003-9082（2019）11-0050-01
标签：公共服务论文; 档案信息化建设论文; 问题探究论文; 应对策略论文; 河南省南阳医学高等专科学校第一附属医院论文;