关键词：城建；档案管理；对策
1城建档案管理中的难点问题
1.1城建档案管理法律法规不完善
随着经济与科技的不断发展，我国城市化建设的进程不断加快，因而城建档案管理工作越来越多，但是关于城建档案管理的相应法律法规却没有得到及时的完善与补充。城建档案管理法律法规的不完善导致许多地方与国家的城建档案法律法规的要求不一致，这就会在档案整理时出现各种各样的问题。而且由于部分城建档案管理法律法规没有得到及时的修正，也已经不再适应当地的城市化建设。
1.2城市建设档案管理工作不受重视
在当下大多数工作人员只注重城市建设而不关注城市建设档案管理工作，甚至有些人认为档案管理工作是没有必要的，因而会忽略城建档案管理工作。这就导致大多数的档案管理人员工作不积极，致使在工作中会出现各种错误或是不能及时完成相应的档案管理工作。还有部分工作人员只是做一些表面工作，在完成档案管理后不检查档案是否出现错误，或是不能将这些档案及时记录归档，导致档案内容出现缺失。正是由于城市建设档案管理工作不受重视才会导致工作人员不认真工作，出现上述各种问题。
1.3城建档案管理工作缺乏系统管理
城市化建设快速发展，但是城建档案管理水平却没有得到应有的提升。城建档案管理工作水平落后，仍然沿用之前的管理方法，而且缺少一套完善的管理体系，不能形成系统管理，这样会在很大程度上制约城市建设档案管理的进行。城市建设档案管理的体系是收集资料、整理资料、鉴定数据的准确性、保管所鉴定的数据、为城建开发和维护提供资料，但是在实际档案管理中却并没有照这个体系进行。
2城建档案管理难点问题的解决对策
2.1提高全体员工重视档案管理意识
想要更好的推动城建档案实现现代化管理模式，当务之急是对档案管理的作用进行发挥，并提升城建各级领导干部和员工对档案管理工作的重要性的认识。领导人员必须将档案管理提升到城建整体工作的战略层面上来，使档案管理工作真正意义上获得各级部门的共同重视，并成为城建整体发展的主要部分。必须结合城建发展实际情况，以不同模式加强档案管理工作重要性的宣教，实现意识上的高度统一，为档案管理现代化发展奠定基础。
2.2强化监督指导进行有效培训
强化对档案管理工作的监督、提高档案管理工作队伍的水平。制度的建立是为了更好的约束，能够做到有据可依，有效监管的目的，强化档案管理工作的监管力度，对于违法违规行为严惩不贷。同时要促进档案管理队伍水平的提高，通过对员工的培训以及开设专题讲座等等方式来让档案管理工作者吸收新的知识、学习新的技能，在岗位匹配上也应该聘用能够胜任这份工作的人员。
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2.3转变职能，优化管理模式
针对目前在管理模式上存在的问题。笔者认为应从传统的收集保管型逐步转移到信息服务型的模式上来。所以为了转变自身的管理职能，首先就必须强化思想建设，以狠抓学习为切入点，在年度学习规划、月度学习安排上形成惯例，切实注重整治理论与业务学习，并将其作为绩效考核内容，使其充分意识到学习的重要性，从内心意识到自身的职责和工作的重要性。其次是转变工作态度，在自己的岗位上为城建档案管理水平的提升，注重现有资源的整合和优化，主动积极地参与到城建档案管理之中。最后是在信息化建设中注重对数字化档案的保管和利用，切实强化对其的创新性管理，并在体制上进行创新，对内部职能机构进行完善，将业务流程拓展，促进信息服务渠道更加畅通，才能更好地促进智慧城市的打造和数字化城市的构建，并为此而不懈地努力。
2.4建养并重，提高服务质量
在注重硬件建设的同时，我们还应切实注重服务质量的提升。这就需要我们在这一工作中，注重资源的更新和数字化档案管理系统的维护，尽可能地提供多元化、智能化的服务。例如某市在建成数字化城建档案馆之后，利用其中的在线预约功能，就能远程查看开放范围内所需的城建档案，甚至能查看工程进度，买的商品房还能查看到建设到了哪个环节。且与线下的自主查询终端与线上的城建档案信息管理平台进行自助的查询。同时始终注重对其的维护，及时的更新和维护系统的安全，堵住信息漏洞，既能提供多元的信息服务，又能确保信息安全，将城建档案的作用真正的发挥出来。
2.5建立健全城建档案管理法律法规
由于城市建设的快速发展，我国城建档案管理的相关法律法规比较落后，不适应当下城建档案管理的要求，为了加强城建档案管理就必须建立健全城建档案管理法律法规。只有这样，才能使各部门有规律地开展工作，并且可以约束部门及工作人员认真工作。
2.6建立健全档案监管制度
以规范的制度提升城建档案管理工作的质量是最有效的，通过建立工程档案备案制、专项验收以及竣工验收等制度，通过与建设单位签订工程档案报送责任书等形式，从制度上强化对工程档案的监管力度，保证档案的接收质量，使档案接收工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。在规范制度的同时，积极开展档案代整理业务，这样既可以保证档案的及时归档，创造一定的经济效益，又可以为建设单位提供方便，解决实际问题，达到双赢效果。
3结论
总之，在今后的工作中我们要坚持常抓不懈从大局、整体出发放眼未来肥我好正确的方向在具体的工作中力求分步实施决出重点，讲求实效，持续发展加强认识，完善系统和数据库加强安全意识赴城建档案更好的服务于城市发展。
参考文献：
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[2]沈惠利.浅谈城建档案管理存在的问题及对策[J].山西建筑，2010（05）.
[3]雷国雅.城建档案管理的问题探讨及措施[J].经营管理者，2016（08）.
[4]杨明华.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].城市建设理论研究（电子版），2013（3）.
论文作者:赵耀 刘强
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第6期
论文发表时间:2017/7/31
标签：城建论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 城市建设论文; 注重论文; 《建筑科技》2017年第6期论文;