摘要：随着我国综合实力的不断提升，社会各界越来越关注教育教学实践，国家也开始不断加大对教育的投入和支持，在这样的现实条件之下高职院校实现的快速的发展，许多高职院校立足于学生个性化成长发展的实际要求，不断的加强教学实践管理，作为学生教学管理中的重要组成部分，学生资助档案规范化管理备受关注。为了充分的发挥学生资助工作的作用和优势，高校需要以学生为主体围绕学生的个性化发展要求，积极的将理论分析与实践研究相联系，从整体上促进学生资助档案管理的规范化运作。
关键词：高职院校；学生资助档案；规范化管理
一、引言
高职院校学生资助档案规范化管理工作是一个系统性的工程，所涉及的内容和形式相对比较复杂，学校管理者及老师需要加强联系和互动，掌握新时代背景之下学生资助档案管理工作的内涵及要求，以规范化管理为核心，构建完善的管理机制和管理体系。学术界和理论界的在对技术档案管理工作进行分析和研究时明确提出，档案管理的规范化对提高学生的参与积极性、实现学生的良性成长和发展意义重大。
二、高职院校学生资助档案管理的重要性
（一）原始记录作用
学生资助档案能够真实完整的记录学生资助工作的所有情况和总体信息，通过对档案资料的分析和研究可以了解学生资助档案工作的具体内容和形式，更好的体现工作的针对性和有效性。从宏观的角度来看，学生资助档案管理的内容和形式相对比较复杂，只有保障档案管理工作的稳定性，才能够真正的实现日常管理工作与教学实践工作的正常开展，明确前期工作的原始性以及确凿性要求，管理工作人员可以通过档案的及时查询改进后期的学生资助工作，提高学生资助工作的质量和水平，积极发挥该工作的作用和价值。
（二）决策依据作用
对于领导层和决策层来说，可以根据学生资助档案管理工作的现实条件，分析之前学生资助工作的具体情况，积极的获取真实有效的档案管理信息，站在宏观的角度对学校学生资助档案管理工作进行进一步的总结，及时的了解该工作在实践运作中所存在的问题，从而采取针对性的解决对策，突破传统学生资助工作所存在的制度和不足，将管理资源的合理利用和配置，这一点对体现学生资助工作的实质作用和价值意义重大。
三、高职院校学生资助档案管理的收集归档
（一）资助档案管理的范围
高职院校学生资助档案管理工作是一个系统性的工程，所涉及的内容和形式比较复杂，在落实这一管理工作之前，首先需要明确具体的管理范围，从微观的角度来看，资助档案管理主要包括学生的年龄结构，家庭基本经济情况，家长的收入水平，学校目前的各项资助水平，所需要的资助资料，年度学生资助工作计划和总结，后期的学生经济情况调查表和效果评价表，这些都是高职院校学生资助档案管理工作的重要内容。参与工作人员必须要关注对不同活动文件以及实施物料的有效记录和分析，明确该工作的重点和难点，更好的体现自主档案管理工作的核心要求。
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（二）高职院校学生资助档案的搜集
高职院校必须要进行落实后期的宣传教育工作，保障参与者和学生都能够树立良好的档案管理意识，了解学生资助档案管理工作的重要性，通过不同平台的应用，采取丰富多样的形式充分发挥不同宣传渠道的作用和价值，加深社会各界对学生资助档案管理工作的理解和认可。档案管理工作人员需要关注不同环节工作的重点和研究，采取多手段的形式明确学生资助档案管理工作的实质作用和价值，通过对档案管理工作内容和范围的分析及研究来收集相关的资料，增强学生主动参与的意识，让学生能够主动的接受学校的资助，树立一定的感恩意识和理念，从而在学校的帮助之下完成个人的学业，实现个人的良性成长和发展。另外在落实日常资助育人工作之前，管理工作人员还需要做好前期的准备工作，收集重要的文件资料，为后期的档案管理工作奠定坚实可靠的基础。
（三）高职院校学生资助档案的归档
高职院校学生资助档案管理所涉及的形式比较复杂，既包括纸质档案也包括电子声像、实物等不同的资助档案，档案管理工作人员需要对不同的类别进行分析，分门别类的归纳好，按照前期的工作要求工作权限进行目录的编制和后期的装订。其中电子档案需要进行严格的分类和备份，管理人员需要关注不同的时间地点，人物，注明具体的信息，另外在保存的过程之中还需要对温度和湿度进行调节，尽量避免外部不确定性因素所带来的负面影响。
四、高职院校学生记录档案规范化管理
从上文的相关分析不难发现，高职院校学生资助档案管理工作的细节因素比较复杂，要想充分发挥该管理工作的重要性，管理工作人员需要抓住新时代背景之下学生资助档案管理规范化的相关要求，抓住其中的重点和难点，积极的采取有效的对策和手段，实现管理工作的大力落实。
（一）提高学生资助档案规范化管理意识
意识指导实践，只有保障意识的正确性，才能够为后期的实践指明道路和方向，各级领导者必须要意识到学生记录档案管理的重要性和价值，明确规范和管理的相关要求，将这一工作与日常的部门工作相联系并纳入学校年度工作之中，严格按照学生资助档案管理的实际水平和条件，对后期的年度管理目标进行有效的考核。其次，学校还需要加强对学生自主团管理工作的有效宣传，提高各个部门管理工作人员对该工作的重视度，保证每一个工作人员都能够参与到档案管理工作之中，在完成个人本职工作的基础之上主动的参与到学生档资助档案管理工作之中不断的发挥个人的作用和价值，从整体上完善学校的管理体系。
（二）高职院校学生资助档案规范化管理措施
一个科学完善的管理规章制度和对调动工作人员的积极性、实现管理的规范化运作尤为关键，高职院校必须要站在宏观的角度，通过设置专门的工作岗位、配备优秀的管理工作人员来体现该工作的重要性。管理工作人员需要意识到自身工作的关键价值，通过后期的这种学习来提高自身的业务素质，积极的树立终身学习的理念，掌握档案管理的技巧和精髓，深入分析和解读新时代背景之下学生资助档案管理工作的核心要求，学校则需要积极组织档案管理工作人员完成相关的培训和学习工作。
参考文献
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作者简介：金俊美（1979.09-），女，河北省唐山市人，硕士研究生，讲师，研究方向：学生心理教育。
论文作者:金俊美
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月32期
论文发表时间:2019/7/19
标签：学生论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案管理论文; 高职院校论文; 工作人员论文; 《知识-力量》2019年9月32期论文;