关键词:事业单位；人力资源档案；管理水平
1提升事业单位人力资源档案管理水平的必要性
1.1有利于促进事业单位的可持续发展
对于事业单位而言，人力资源档案管理是其非常重要的工作环节，在一定程度上影响着事业单位的进步和发展。人力资源档案管理可以帮助管理者理清和掌握公司员工的情况，人力资源档案管理可以帮助管理者了解员工的特点，将合适的员工安置在合适的岗位上，充分发挥每个员工的优势和作用。人力资源档案管理应当首先建立一套完善的工作规范，明确档案管理工作的各个流程和环节，利用规范的制度，来提升工作的人员的积极性，激发出工作热情。这其中最为有效的就是科学的考核办法，利用科学的奖惩机制来督促工作人员合理的安排工作，从而达到提升工作效率的目的。可以说，提高人力资源档案管理，提升工作效率，有利于促进事业单位的可持续发展。
1.2有利于挖掘员工内在的潜力
事业单位的人力资源档案管理的内容是记录事业单位全体员工的工作情况、工作年龄、奖惩情况，具有绝对的真实性。因此，为了挖掘员工的内部潜力，相关管理人员需要根据人力资源档案进行工作分配，以最大限度地提高人力资源的利用率。根据人力资源档案，可以判断员工的工作能力，将不同优势的员工转移到适当的岗位，最大限度地发挥员工的工作潜力。工业单位的发展提供了坚实的基础和条件。
1.3有利于提高档案管理效率
事业单位的人力资源档案管理的数字化，可以使得工作人员和部门领导都能够对于人力资源档案及时使用。而且使用的过程也更加方便快捷，对于自身的各方面工作有着极大的提高。在事业单位人力资源档案管理数字化转变之后，工作人员和领导如果需要查阅一些档案资料，就可以使用互联网技术有针对性地进行调查，并且能够获取到更加全面有效的信息。这就使得人工检索所浪费的时间和精力被有效利用起来，也能够将人力资源档案管理的各方面投入成本进行有效的压缩。
2事业单位人力资源档案管理的现状
2.1人力资源档案管理技术较落后
当前我国事业单位人力资源档案管理工作仍然存在技术手段与措施较为落后这一现象。管理方法的落后，档案管理工作的设备也较为陈旧，并未及时更新。国外人力资源档案管理的技术多引入现代化手段，相比而言，我国传统的手工管理人力资源档案则更容易存在操作失误的情形。因此，传统的依靠手工操作、管理人力资源档案会存在损毁、弄脏等问题，需要加以避免。
2.2人力资源档案管理制度的欠缺
事业单位人事档案管理制度缺乏统一性与标志性，影响档案信息的准确性与共享性。对于事业单位的发展，良性与否与管理制度的完善性有着不可分割的关系，也就是说，健全的管理制度是事业单位实现长远、良性发展循环的关键。但是，目前很多事业单位在人事档案管理方面仍然沿用传统的管理体系，整个机制彰显落后性，很难跟上新时期人力资源发展的需要。具体讲，鉴于部门之间档案管理标准的差异，在档案传至人事部门之后，缺乏系统与准确的整理，无法实现人事信息在事业单位部门的有效共享，诱发人才交流不顺畅的问题。
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2.3人力资源档案管理专业人员不足
除事业单位人力资源档案管理技术较落后这一问题以外，我国人力资源档案管理的专业人员同样较为缺乏，且专业人员的素质较低，不能够完全对人力资源档案管理工作牢牢掌握。当前我国大部分事业单位人力资源档案管理工作的从业人员并非专业出身，还存在很大一部分兼职人员，可想而知，其专业性低、工作态度以及工作水平均较低。人力资源档案管理专业型人才的匮乏是导致其服务水平低下的主要原因之一，对此同样应当加以解决。
3提升事业单位人力资源档案管理水平的具体措施
3.1建立健全人力资源档案管理制度。
在对人力资源档案管理制度予以建立健全时，需坚持科学合理的原则，严格改革，摒弃那些与时代发展脱轨、与社会形势不符的规章制度，如此方可进一步规范人力资源档案管理，让其更加制度化。建立健全人力资源档案管理制度，首先，需对人力资源档案的收集工作予以重视，小心谨慎地收集，使档案的完整性得到保证，保护档案的价值。第二，严格鉴定档案，鉴定时必须以相关鉴定规则为准，和鉴定部门强强配合，一旦发现档案系伪造的，需马上将其销毁。第三，高度重视档案的借阅和调取，其不同于其它文献，需对其完整性和安全性予以保证。人力资源档案管理工作质量得到有效的提高。
3.2保证人事档案管理制度的科学性
在当前我国事业单位需要实现对于人力资源有效利用的前提下，从现代人力资源管理的角度下强化人事档案管理工作的措施还包括保证人事档案管理制度的科学性。所谓保证人事档案管理制度的科学性，就是在人事档案记录和管理的过程中，要充分考虑到不同的事业单位的形式和状况，从而制定出符合本事业单位发展的人事档案记录和管理方式，这样能够使得制定的人事档案管理的方式能够更加贴合事业单位发展的需要。除此之外，人事档案管理制度的科学性还要求人力资源管理部门加大和提高档案材料的收集和记录效率，使得事业单位能够较快的查询到员工档案的最新消息，实现资源的有效整合。在事业单位的相关部门对员工的信息进行查询时，要给予不同的部门以不同的权限，从而防止事业单位工作人员信息的泄露，从而不利于员工自身信息的保护，也不利于事业单位安全性发展。所以说，保证人事档案管理制度的科学性对于当前事业单位的发展是非常重要的，是从现代人力资源管理的角度下强化人事档案管理工作的重要措施之一。
3.3提高人力资源档案管理人员的素质水平
管理人员的素质水平将直接影响到事业单位人力资源档案管理工作的最终效果，所以为了促进事业单位人力资源档案管理水平的提高，就需将档案管理人员的素质水平予以全面提升。事业单位应定期开展相关理论知识的学习和实践活动，对档案管理人员的业务水平进行强化，让其对新的档案管理理论知识和技能及时掌握，进而高质量地开展工作。与此同时，需对人员的职业道德素质予以强化，保证能够以认真、严谨的态度管理人力资源档案，防止弄虚作假的现象发生，使人力资源档案的真实、科学性得到保证。除此之外，还需建立完善的奖惩机制，充分结合档案管理人员的工作情况实施奖惩，促进工作人员的积极性和主动性的提高，以顺利、高效地开展人力资源档案管理工作。
4结语
事业单位人事档案管理水平的高低与人才应用的合理性有着紧密的关系。事业单位要遵循实事求是的基本原则，立足发展现状，正确认识、深入挖掘人事档案管理工作中的问题及诱因，制定有效、有力的应对策略，充分发挥人力资源档案管理的优势和潜在价值，将会对促进事业单位体制改革发挥重要而深远影响。
参考文献：
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[3]陈娜.事业单位人力资源档案管理新探[J].办公室业务,2016(12):149.
论文作者:王岩
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2月5期
论文发表时间:2020/4/30