试论人本原理在档案部门中的运用，本文主要内容关键词为：人本论文,试论论文,原理论文,部门论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
人是管理活动的主体，人的积极性和创造性的充分发挥，是现代管理活动成功的保证。因此，一切管理工作均应以调动人的积极性，做好人的工作为根本。这就是现代管理的人本原理。它包含如下三点主要内容；第一，人是管理的主体，只有人才能担当管理活动的领导者角色。第二，在各种各样的要素中，人的因素、人的主观能动性的发挥最重要。第三，现代管理必须以做好人的工作，最大限度地调动其工作积极性和创造性为根本，这是决定管理工作成败的核心因素之一。
联系到档案部门的实际，我们知道，档案工作是一项管理性很强的工作，它不仅指档案人员对各门类的档案进行收集、整理、保管和提供利用，也包含着各主管部门对档案人员的管理。改革开放以来，我国档案工作得到了长足的发展，但是在管理工作方面，特别是对人的管理还存在一些不足和需要进一步完善的地方。譬如，人员结构不合理，有的档案部门不是真正按人的特点和工作需要用人，而是顺应人情网的需要，把一些素质较低的人安排在业务工作岗位上，工作起来常常力不从心，影响了正常工作的开展。又譬如某些档案人员认为档案工作地位低，天天与故纸堆打交道，枯燥无味，无名无利，因而，工作应付，得过且过，不思进取，工作自然打不开局面。
首先，档案部门的管理工作应确立以人为核心的管理思想。档案管理机关同样是由人来组成的，必须依靠人来开展各项工作。在档案管理过程中，要搞好档案工作，关键在于领导，领导的管理宗旨与言行在很大程度上影响着机关人员的思想情绪。要调动机关人员的积极性，作为管理者，首要的一条就是必须确立以人为核心的管理思想。领导应倡导“团结、务实、勤奋、协调”的新风尚，创造人际关系和谐氛围，树立实事求是，密切联系群众，开展批评与自我批评的好作风；提倡克己奉公、勤奋工作，以良好的行为去影响机关工作人员。只有这样才能在领导者周围逐步形成勤奋工作，务实创新，团结协作的工作集体，建立一个重视并努力做好以人为核心的管理工作环境和气氛。领导者要善于理解人、尊重人、关心人。领导关心、体贴下属，下属就会安心本职工作，只有这样，才能充分调动机关人员的积极性，增强机关的凝聚力。
其次，多方激励，是我们运用人本原理、做好管理工作的一项重要内容，机关工作人员的积极性是他们从事某项活动的意愿，如果机关人员从事某项活动的意愿是主动的，则积极性就高涨。心理学常识告诉我们：人都具有生理、安全、社交、尊重与自我实现的需要，机关人员有着不同层次的需要。要调动他们的积极性就应从满足他们各自不同层次的需要出发，引入公平竞争机制，使有真才实学的人脱颖而出。在当前档案部门物质待遇较差的情况下，应在创造条件尽量满足他们的一些物质需求的同时，还应重视满足他们的精神需要。实践证明，精神不仅可以弥补物质的缺陷，而且有着更持久的激励作用。档案工作的性质，导致了许多档案人员都渴望获得别人的友谊和尊重，希望通过参加社团活动摆脱孤独的空虚，作为高明的管理者，应尽可能多提供一些使人们在工作中有与外界人接触和交往的机会，尽可能创造出活泼和谐的群体气氛，等等。相反，如果人们在工作中整天只与档案打交道，难得与外界接触，久而久之，就会产生孤独感和空虚感，感到工作单调乏味，进而厌烦并想逃离这种工作。为档案人员提供进修、培训机会不仅能提高他们的工作能力，而且为他们创造了更多的机会来充分发挥他们的潜能，从而满足其自我实现的需要。
第三，档案部门的领导者还应在档案人员中加强思想政治工作，提高他们对本职工作的责任感和荣誉感。要善于发现人才，树立榜样。及时掌握人员中的思想动态，发现不健康的思想苗头，要及时引导。思想政治工作就是要做好人的工作，达到育人、树人、改造人的目的。一定的社会存在决定人们的思想认识，这是马克思主义反映论的基本观点。即便是实践已经证明了是正确的思想认识，要真正为人们所接受，也必须在其自身实践的基础上，通过对客观存在的切身体会形成共鸣、达成共识，才能内化成坚定的自觉的信念。领导者在思想政治工作过程中，应以身作则，言传身教。反之，如果我们一方面倡导档案人员努力工作、积极上进，一方面又附带搞一些任人唯亲、裙带关系；一方面向机关人员灌输克己奉公、勤政为民的思想，一方面一些干部却又在假公济私、大吃大喝，凡此种种，就不可避免地使我们的工作人员对我们的思想教育产生怀疑，我们的思想政治工作不仅达不到预期的目的，还会引起他们的不满和反感。
毛泽东同志曾经说过：无产阶级在改造客观世界的同时，自身也得到改造。领导者或管理者如何管理好我们的机关工作人员，应当是我们本世纪末最重要的研究课题之一。我们要运用马克思主义对于现代人类管理思想及辩证唯物主义和历史唯物主义的理论管理好我们的档案工作人员，使这支队伍具有崭新的精神风貌、高尚的思想品德、娴熟的业务技能，以迎接人类社会在政治、经济、科技、文化等领域日趋激烈的竞争，迎接新世纪档案工作面临的挑战。