摘要：现阶段，物资材料作为EPC总承包公司项目核心环节，高效流畅的物资采购管理模式是提高企业内部管理效率和增强外部竞争力的重要选择。本文结合当前传统的项目物资采购过程中存在的问题，提出了物资采购管理的具体思路，以期对提高EPC项目的物资采购供应管理效率能有所裨益。
关键词：EPC；物资采购；管理措施
前言：伴随着经济一体化发展以及社会经济的高速增长，我国工程建设行业竞争越来越激烈，EPC工程总承包模式越来越多的得到了关注与认可，企业想要在激烈的竞争中实现长久发展，应在承揽项目中做好项目管理。企业物资采购管理作为EPC总承包项目的重要内容，对于提升工程项目水平有着积极的意义。
1EPC工程总承包及采购管理概述
随着世界经济迅速发展，特别是我国加入WTO之后，大量有竞争力的国内大型工程公司不断地开拓国内外市场并寻求工程管理的新模式，越来越多的业主更倾向于把设计、采购、施工等工作全部委托给一个总承包或者几个从承包联合执行，EPC实行全过程的系统和整体管理，有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优化，大大减少业主的协调工作量，对节省投资、缩短工期、保证质量以及提高自身经济效益等方面会收到良好的效果。
采购管理是通过采购战略管理，对工程、货物、服务进行采购，以满足项目建设要求的过程，作为EPC中的P，是EPC重要的组成部分，采购管理(Procurement)是从计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，EPC项目承包商的设备采购费用占整个项目成本的50%～60%。因此，科学采购管理是降低项目成本的最重要的过程。
2EPC项目传统物资采购模式存在的问题
目前，我国建设工程项目中采用的传统的物资采购管理模式具有各种问题和弊端，主要问题包括：
对供应商的考察不充分，得到的供应商信息不完善，致使采购过程中存在一定的风险，比如出现供应商财务状况无法支撑合同的执行、供应商的设计/生产能力无法满足合同技术协议要求等。在物资采购时，首先要全面准确的了解和掌握供应商的财务、技术、生产能力等信息，充分了解其生产供应业绩，避免出现与供应商的信息不对称，导致采购风险的出现。
物资质量控制难度较大，在实际的物资采购管理过程中，工程企业不会全面的参与到供应商的生产过程中去。仅靠收货验货时候的事后控制，既无法全面避免其中存在的质量风险，也增加了重新采购的成本。供应商和企业之间存在信息不畅通，缺乏深度全面的合作交流，使整个物资供应缺乏主动性，增加了采购供应隐患风险，延缓了施工进度拖延了工期。
采购和管理的成本高、效率低，目前，我国的EPC项目物资采购管理整体流程不够规范，缺乏有效的管理措施，管理水平有待提高。同时，由于供应商的服务水平参差不齐，价格管理也不规范，导致物资采购成本难以合理预算，在降低采购效率的同时增加了物资采购成本，不利于企业提出合理的工程投标物资价格，并控制实际采购物资价格。
3企业EPC总承包项目物资采购管理措施
3.1采购计划制定与采购流程建立
采购计划是对EPC项目所有设备、材料采购活动的整体安排和规划，对整个工程项目起指导作用，也是采购管理工作的一个重要组成部分。首先，了解工程施工的逻辑关系，参考工程施工进度，结合设备制造周期，合理确定采购文件提交时间和采购计划。第二，重点跟踪、关注关键路径上设备，材料的采购进度。
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EPC项目中的采购管理程序尤为重要，不仅需要按照组织设计的原则和方法，细分采购的每一项工作的目的及各个岗位职责，根据相关的要求进行规范采购，还需要明确各部门之间的分工协作。
3.2加强供应商的优化选择和管理
首先，在EPC工程中供应商的选取尤为重要，由于总承包商与业主双方立场不同，总承包商对工程所需设备材料要求满足最高性价比，而业主要求的是品牌、质量和功能，所以双方在推荐、选择供货商环节上需要交流、沟通、协调，从而满足采办工作的进一步开展。
加强对供应商的管理和监控，采购的中主要工作之一就是对供应商资质预审，综合审核供应商的相关资质、技术水平、生产规模、经营状况、信誉度等级、历史业绩等考核指标，对于重要设备和材料，还需到厂家进行实地考察；合同签订后，应督促供应商严格履行合同，需要加强监管力度，及时催促供应商完成各环节工作。
3.3加强物资采购质量和验收控制
在EPC合同中将质量单独设置专题章节，详细阐述质量管理体系要求、质量文件要求、管理职责和管理人员要求、项目执行控制要求和质量过程测量、监测、分析和改进要求。
在物资采购前，根据项目现场要求划定物资存放的区域，合理使用现有资源划分储存物资区域。物资到达项目现场时，要求物资运输方按照运输的物资特点进行装卸。使用特殊设备装卸时，提前做好相应装卸方案。在交接过程中项目总包方物资管理人员与物资提供方、施工方等相关人员共同确认开箱前包装和裸件（无包装）等完好无损，再进一步开箱时进行验收，验收物资的质量、数量、外观等项目，均无损坏情况下做好记录，各方人员代表在记录上会签确认意见。如有外观严重破损、存在危及物资隐患的情况时，向项目负责人汇报，以便办理理赔手续，降低工程项目损失。
3.4物资采购信息化管理
在EPC项目中物资采购管理涉及的工作量大，与各分包方联系较多，是一个系统的工作。信息化管理是提高物资采购管理效率的必要措施，改变传统控制模式，从而带来的经济效益，降低工程项目的成本。通过项目信息化系统实现物资采购管理流程化、规范化，减少人为因素的失误，提高物资的采购、运输、配送、领用、储存的工作效率，公司通过建立项目信息系统，能够为工程项目的全程管理提供有力的信息资源。信息录入是一个繁杂的过程，需要项目人员精心、细心和耐心，把项目涉及到的物资信息完整地录入到计算机系统里。
4采购风险与成本管理
采购风险指的在招标采购过程中，由于各种不确定事件的出现，使招标采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。为了控制好采购风险，应从采购活动和风险载体入手，制定合适的管理方法，通过规避风险、减轻风险、转移风险、接受风险等方法的组合，达到良好管理风险的目的。为避免招标过程中的风险，应该严格招标前的供应商资格预审，以规避不具备招标文件规定资格的投标人参与投标，排除投标人的不正当竞争行为的隐患；科学的策划招标方法和编制招标文件；要求投标人缴纳投标保函或者投标保证金及履约保函或者履约保证金；制定合理的评标策略；对评标人的道德风险进行有效控制；对合同设置一定的风险转移条款等。为避免设计带来的风险，应该严格设计管理，保持与设计的良好沟通；科学合理的编制MR或者MTO等采购文件，不要过高设计；提高设计文件的准确性，避免大量变更；与业主的所有要求保持书面证据，对于业主超出合同的要求保留好索赔依据等。为避免外部风险，做好市场调研，选择可靠的采购渠道；选择适当的招标形式；建立经常性物资的价格、市场政策信息档案体系等。
5结束语
综上所述，企业EPC总承包应注重理念创新、管理方法创新，确保采购流程顺利、内部信息共享以及部门之间的配合。此外，需要制定完善的物资采购管理体系，制定有效的技术方案，加强采购风险控制，从而保证物资采购及供应目标顺利实现。
参考文献：
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[3]冯利平，李凯.浅谈EPC中的采购管理[J].石化技术，2017，24(10):201+17.
论文作者:邹小林
论文发表刊物:《防护工程》2018年第17期
论文发表时间:2018/11/5
标签：采购论文; 物资论文; 项目论文; 供应商论文; 风险论文; 采购管理论文; 物资采购论文; 《防护工程》2018年第17期论文;