谈管理信息系统对企业管理的影响作用论文_胡博

谈管理信息系统对企业管理的影响作用论文_胡博

(厦门大学,上海 200000)

摘要:本文从管理信息系统理论概述、管理信息系统对企业管理的作用、管理信息系统的风险与对策等几个方面,介绍了管理信息系统在企业经济发展中对企业管理的影响作用。

关键词:管理信息系统;企业管理;影响

1 前言

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。企业管理信息系统是为企业管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,走向现代化管理正轨。目前,管理信息系统正在被逐步应用到我国各类型企业生产经营活动中,管理信息系统的应用是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。管理信息系统与企业管理的结合,对企业生产流程中各环节都带来效益上的提高,对企业竞争优势产生了积极而明显的变化,进而更深层次地影响到了企业战略实施。

2 管理信息系统理论概述

2.1 管理信息系统的概念

管理信息系统(MIS),是由人、计算机及其他外围设备等组成的,进行信息收集、信息传递、信息存贮、信息加工、信息维护和信息使用的管理综合系统。管理信息系统综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学和通信技术等许多学科的概念和方法,形成了独特的体系和领域,主要研究企业内部信息系统的组织、开发和管理。它是一门新兴的边缘学科,是进行有效企业管理、正确企业决策和实现企业管理现代化的重要手段。

2.2 企业管理信息系统的特点

(1)管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为企业管理决策服务的信息系统,它必须能够根据企业管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助企业决策者作出正确决策。

(2)管理信息系统是对企业管理的各类信息进行收集、传递、整理、存储、加工、维护、利用的的综合系统。

3 管理信息系统对企业管理的作用

3.1 管理信息系统对企业管理有着间接的和直接的作用

在间接方面,它有效提高了企业的无形资产和企业形象的含量;在直接方面,它通过对企业管理人员观念、常规管理活动的辅助作用,提高了企业在市场竞争中的竞争能力和利润水平。

3.2 管理信息系统促进企业经济发展

(1)管理信息系统是企业参与市场竞争的工具;

(2)管理信息系统优化企业生产经营运作机制和结构;

(3)管理信息系统是促进企业内部革新的催化剂。

(4)管理信息系统建设是一种在需求、开发和应用中循环往复、不断发展的动态过程。其效益将在不断建设、不断应用的过程中逐步产生和增强,最终会给企业带来极大的经济效益。

3.3 管理信息系统是企业管理现代化的重要体现

企业管理现代化是对传统管理的扬弃,是对管理理论和管理实践的升华,它是一个不断发展和变化的概念。在企业管理中应用经济学、管理学、心理学、系统工程学等现代化的技术手段和数学方法,进行快速计算、数据处理、信息加工,以对全部企业管理过程实行最有效地控制和调节,实行现代化的企业生产指挥和科学管理。所以要求我们建立和健全管理信息系统。

3.4 管理信息系统对企业竞争优势的影响分析

企业管理信息系统的应用是在企业管理中通过运用信息技术以获取持续竞争优势和改善竞争地位的过程。企业管理信息系统成为企业获取竞争优势的手段,一方面取决于信息技术应用改善企业竞争地位为导向及其应用的持续性,一方面取决于企业管理信息系统能否转化为企业培育核心竞争力和获取持续竞争优势的有效手段。管理信息系统应用对企业管理的一项或多项关键业务活动所形成的竞争优势的影响直接对企业核心竞争力产生影响。

3.5 管理信息系统对管理效率的提升

管理信息系统将管理工作统一化、规范化,在一定程度上极大地提高了企业管理的效率。管理信息系统使用系统思想建立起来的、以计算机为信息处理手段、以网络为基本传输工具、为企业管理者提供信息服务的人机系统,为企业管理决策和控制提供保障。

4 企业管理信息系统运用中存在的问题

(1)传统思想根深蒂固。很多企业还没有适应当下的发展模式,依然坚持着自己心中的理念,将内部管理分配到自己认为可信的人手中,也不适应通过建立网络信息平台与外界有过多的接触,还是传统的靠人际关系在运营着,然而信息量之大之广,光靠人力是不可能完成的任务。所以企业要改变传统思路,学习现代化操作模式,更好的协调企业内部工作,更好的于外界沟通,只有实现了现代化信息企业管理,企业才能茁壮成长。

(2)管理人员学习热情不高。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业管理人员对于企业的发展是十分关心的,关心的重点很多是放在了企业硬件的建设上,而对企业信息技术人才与管理信息系统的方面则稍显博弱,企业若想有效实施信息化管理,那么企业领导者以及员工必须要具备较高的素质,只有这样才能够更好的对企业进行管理因此,企业管理层领导若能提高自身的学习热情,个技术水平高以及思想水平好的队伍,那么企业发展将不会受到阻碍。

(3)管理信息系统不够完善。通信工程技术随着科技的发展不断的更新,工程设计管理应该随着时代的发展随之改变。不过,仍有部分企业不能及时更新项目管理理念,这就导致项目管理效率过低,通信工程设计中存在的风险不能够及时的避免,容易导致安全事故的发生。不仅如此,设计思想的陈旧,三围立体化模型不能及时的跟随社会的技术发展都会导致通信工程设计结果与社会需求不符,并逐渐限制着通信工程设计成果的发展。

5 管理信息系统在企业存在问题的解决对策

(1)领导的觉悟。项目管理在通信工程中应用时可以采取工作分解结构,根据项目的组成对其定义,保证对项目全面控制。而责任矩阵是通信工程设计中的基础性内容,将工作人员所要承担的责任用表格的形式展现出来,让项目的责任更加明确,让通信工程设计质量在每一个环节都得到保证。不仅如此,合理利用信息技术与合适的管理工具能够在一定程度上保证项目管理的工作效率。

(2)加强内部技术人员的建设。企业管理信息系统作为一个集成的综合型信息系统,在未来的发展中需要不断加强跨平台运行且支持多种应用系统数据交换的目标,所以企业需要不断培养创新其核心技术型人才。同时还需要组建相应的部门然后在系统的集成度、模块化方面进行研究,最终实现系统支持组织的工作流程定义和重组、支持智能化的信息处理和分布式应用、具有可扩展的业务框架和标准的对外接口、支持更广泛的应用目标让系统的用户界面更加个性化,提高系统的可靠性和安全性。

(3)结合实际出发挖掘企业需求。企业不能管重视管理信系统的硬件要求,更应该将数据分析处理放在首位,将收集采纳的信息高效的整理分析出有用的结果是十分重要的,结合企业自身的发展需求,建立符合自身的管理信息系统,深化信息传输网络建设以及信息开发技术设施建设,不断完善自身的信息安全系统,能够为网上交易提供保障建立良好的企业内部信息管理体系运作机制,这样保证企业决策机制能够与企业的信息管理系统形成互动,提升企业决策的科学合理,促进企业的发展。

(4)建立完善的管理信息培训体系。在发展过程中,提高组织文化水平也将是管理信息系统不断适应新技术应用及企业转型需求的重要实施措施,培养大批量与之配套的工作人员。通过培训转变员工的观念、提高认识、增长才干、掌握技能,如果能培养出一批从事信息化管理的人才,那就是即懂经营管理又懂现代信息技术的复合型人才,这也会是公司的一笔巨大财富。

6 管理信息系统对企业管理的风险与对策

6.1 管理信息系统应用过程中的风险问题

由于企业管理信息系统的项目越来越大,越来越复杂,因此在管理信息系统实施应用过程中的风险越来越大,主要表现在:

(1)管理变革风险

信息技术和管理技术的不断发展推动了整个企业管理的变革,使得企业经营管理理念发生了本质变化。管理信息系统的应用要从我们的管理变革开始,而管理变革必然伤及企业的核心,其风险性是必然的。

(2)组织风险

企业管理信息系统的应用是一个非常复杂的过程,涉及范围广、知识综合性强、涉及部门多、人员层次大,因此管理信息系统实施应用的组织风险是显然的。

(3)技术风险

信息的安全性、唯一性、集成性和共享性是管理信息系统所有关键技术中的难点,它涉及设计数据、生产控制数据、营销数据、财务数据及管理数据等等。

(4)管理信息系统软件选择风险

企业在选择管理信息系统软件时一定要慎之又慎,如果服务商选择不当,给整个信息化的建设带来的打击将是毁灭性的。

6.2 应对管理信息系统应用过程中风险对策

(1)用变革管理和风险管理的思想来指导管理信息系统的建设与应用;

(2)用发展的眼光来看待管理信息系统所带来企业管理变革;

(3)按照项目管理的思路来进行管理信息系统的管理;

(5)创建企业管理信息系统发展的良好环境;

7 结语

本文从管理信息系统理论概述、管理信息系统对企业管理的作用、管理信息系统对企业管理的风险与对策等几个方面,介绍了管理信息系统在企业经济发展中对企业管理的作用。管理信息系统在企业管理中的使用,有利于企业提高企业管理工作效率、降低管理成本、提高企业的竞争能力。当然,管理信息系统也存在一些风险,但企业只要用发展的观点看待企业管理信息系统的构建,并用相应的对策解决,管理信息系统能够更好的发挥它对于企业管理的积极作用,推动企业的管理变革。

参考文献

[1]王知强,管理信息系统[M]. 哈尔滨: 哈尔滨工业大学出版社,2011.

[2]仲秋雁,刘有德. 管理信息系统[M]. 大连: 大连理工大学出版社,2001.

[3]小瑞芒德·麦克劳德, 管理信息系统-管理导向的理论与实践[M].8版, 北京: 中国人民大学出版社,2002

作者简介:胡博,身份证号码:32088219******0018。

论文作者:胡博

论文发表刊物:《知识-力量》2019年3月上

论文发表时间:2019/1/2

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