摘要：档案自身安全的保证是档案利用和档案发挥作用的前提。作为档案栖身之地的档案库房对于档案安全意义重大，档案库房建造是否合理，库房设备配置是否齐全，库房日常管理是否科学完善都对档案的安全有着直接影响。本文就如何给档案一个安全舒适的“安身立命”场所的角度，结合笔者从事档案库房管理的所思所悟，浅述如何筑造安全档案库房，确保档案安全。
关键词：档案库房；库房选址；设备配置；库房分区；异地保存；技能与素养
档案库房是保管档案的重要基地，也是为保护档案提供基本物资条件的重要场所。档案库房的选址、库内恒温恒湿设备的配置、库区功能的划分等因素都对库藏档案的安全有着直接影响。档案作为人类有价值的历史沉淀保存在档案库房，只有确保其安全（包括档案实体不被毁坏、延长其自然寿命），档案才可以被世人利用，才会将自身蕴藏的价值展现出来。是否能构筑安全档案库房，营造良好库房保管环境直接关系着档案能否得到长久、安全、完整的保护。
1 选取“风水宝地”，构筑安全库房
档案库房虽不同于其他用途类建筑，但也得遵循适用、经济、美观的原则。档案库房的适用指的是要作到“九防”（防盗、防震、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火、防高温、防强光）；档案库房的经济指的是要从本单位实际情况出发，在满足库藏需要的同时注意节约资源；档案库房的美观则要求库房建造外观和谐，有整体美感。总的选址要求包括：
第一，库房选址不应靠近江河湖泊或地势低洼之地：防潮。比如核电公司必须得靠近水源之地，地下水丰富，所以在建造档案馆的时候地基须添加防水层，而且也不应将一楼作为库房，最好将档案馆的中间楼层作为档案库房（防潮、隔热）。
第二，库房选址不应靠近工矿企业的工业区，也不应在其下风处：防尘和有害气体。
第三，库房选址要考察周边环境，不要选在城市繁华中心区：确保档案安全及防火。
第四，库房周围要留有扩建空地：长远考虑。
库房选址是一个重要而复杂的问题，一旦确定结果往往都是无法改变的，如若改变都是要造成很大的浪费，这就要求在选址时必须未雨绸缪，综合考虑各方面因素，选好档案库房的风水宝地。
2 配置库房设备，营造舒适保管环境
档案库房配备必要的温湿度控制仪器、档案装具以及档案消防设备等对于防止或减缓档案损坏有着积极的作用，换个思路可以理解为加强了对库藏档案的保养。档案库房根据各单位的实际情况，大致可以分为小型库房和大型综合库房两种类型，下面就分别对此两种类型的库房提出一些可供参考的库房设备配备需求。
小型档案库房：小型企事业单位或者是大型企事业单位前期筹备阶段一般会设置小型档案库房作为其存放档案的基地。其库房设备配置可包括：
温度控制设备：挂壁式空调或柜式空调。小型库房面积小，可以配备此类成本较低的温度控制设备，操作简便，易维护。建议使用两台，使其轮流作业，安全且延长设备使用寿命。
湿度控制设备：购买一台小型抽湿机即可。
档案装具：档案柜、档案架。
消防设备：配备人工灭火器材，也可配置半自动灭火系统。半自动灭火系统是在火灾刚一出现，自动探测报警装置立即启动报警，若需要，人工启动探测灭火装置进行灭火。
温湿度监控设备：普通的温湿度显示计表。
大型综合库房：国家级档案局（馆）、各省市级档案局（馆）以及大型企事业单位都会设置大型综合档案库房。此类档案库房的配置要求就要高一些，具体设备配置可包括：
温度控制设备：集中式（中央式）空调系统。
湿度控制设备：大型抽湿机，或者是多台小型抽湿机共同作业。
档案装具：密集架（手动密集架和电动密集架）、专用档案装具（防磁柜、底图柜、光盘柜等）。
消防设备：半自动灭火系统或者是全自动灭火系统。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆全自动灭火系统自动探测、自动判断、自动报警和自动灭火等多项功能，且各功能均连接在一个统一的系统中，在无人操纵状况下自动工作。
温湿度监控设备：全方位自动监控系统。该系统可对整栋楼层或档案库房的温湿度进行记录显示。
档案库房设备的配置，各单位应根据自身实际情况，同时也要考虑地方气候因素（如西北地区气候干燥，有可能用不到抽湿机）等，为档案库房“量身定做”一套设备。
3 科学分配库藏区，做好应急备战工作
对于大型档案库房，要根据保存档案的种类、数量、价值等进行分区管理。分区管理有助于库藏档案的管理，也有助于不同介质档案区分保管，还有利于在发生突发情况下对重要档案的抢救。
库房的分区不会有统一的规定，笔者认为，库房的分区一定要符合现实管理的需求以及便于提供利用的原则。利用率较高的档案应存放在库房的出口处，便于取阅；涉密档案应存放在库房的保密柜区；有重大价值的档案，应存放在应急出口处；特殊介质类档案存放于特殊介质档案保管区（此区应远离磁场）。库区的划分都是相对的，库区的划分也只是为了满足确保档案的安全、便于档案的管理及利用。
天灾人祸都是不可预料的，针对档案库房必须有一套长期有效的应急机制。档案库房应根据各自库区的划分情况，编制出一套可行的处理突发情况的应急预案，并通过适时的演练来验证预案的科学性和可行性。整套应急机制出发点是将损失降低到最小。要想让库房在发生突发情况下损失控制到最小，加强对灾害的限制和加快对库藏档案的抢救是根本出路。所以该套应急机制必须要包涵物资、人员保障，还要有相应的库房应急路线、优先抢救的档案库区（重大价值档案和涉密档案优先抢救）。作为库房的责任部门，自己内部就应该有一个明确的分工，比如谁负责指挥，谁负责灭灾、谁负责抢救、谁负责转运、谁负责协调救援队伍抗灾（如，指引专业消防队抢救重要档案，向专业救援人员讲解库区构造等），加强对库房管理人员（或文档人员）的各项消防培训，平时也进行适当演练，让库房管理员（文档管理员）成为库房的安全卫士。
4 “特别”档案异地“安家”保存
这里所说的特别“档案”包括：价值重大的档案、一旦损毁很难再获得的档案、其他事关工程项目进展的核心技术档案等。此类档案对一个单位乃至对国家意义都十分重大，必须采取特殊方式加以保管，其中异地保管可谓是一种较好选择。
异地保管的档案可以是原件，也可以是档案复印件，采取异地保存相当于给档案上了双重保险，避免一个地方发生天灾人祸而导致重要档案的消失。
5 库房管理人员职业技能和职业素养的提升
档案库房管理人员是档案库房最直接的“守护神”，必须不断提升自身关于库房管理方面的技能，还要培养正确的职业信念，热爱档案工作，熟悉库房管理，将档案库房当作自己实现人生价值的舞台。档案库房管理人员可以从以下几方面努力：
首先，要熟悉档案保管的相关理论知识，用科学的档案保管学理论去指导日常的库房管理工作；
其次，掌握各项库房设备的操作及简单问题的处理技巧。要始终保持档案库房的各项设备处于使用（可用）状态，使库房处于恒温恒湿的有利于档案保管的状态下；
再次，要有甘于平淡、默默奉献的心态。档案库房的管理工作并不是什么惊天动地的大事情，也不会产生直接的巨大经济效益，这就要求库房管理员要心怀一颗平常心。
我们为了追逐一个环境优美、居住舒适、安全可靠的家，会去精心选择，悉心呵护。同样的，档案库房就是档案的家。档案作为“人类历史的记忆”，作为传承给后人的知识资产，需要我们给它一个安全可靠的家，让它持续发光发热，惠泽后人。
参考文献：
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[2]邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].2006年3月第11版.北京：中国人民大学出版社，1996.
[3]陈秀菊.电力科技档案管理手册[M].2006年11月第2版.北京：中国电力出版社，2006.
作者简介：汪佑栋（1986年-），男，湖北广水，馆员，管理学士，现从事核电项目档案管理工作。
王蓝蓝（1987年-），女，湖南桃源，馆员，文学学士，现从事核电文件控制工作。
论文作者:汪佑栋,王蓝蓝
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/29
标签：库房论文; 档案论文; 库藏论文; 设备论文; 库区论文; 都是论文; 温湿度论文; 《基层建设》2019年第1期论文;