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摘要：在工程项目施工过程中，物资材料与机械设备在总成本中占据的比重很大，所以对工程项目物资材料与机械设备进行科学合理的管理是非常重要的，本文主要探讨了工程项目物资材料与机械设备集约化管理的有效措施，以供参考。
关键词：工程项目；物资材料；机械设备；集约化管理
一、前言
随着科学科技水平的不断提升，我国各行各业进入了新的发展阶段，建筑工程施工行业更是呈现出了新的特点。在建设项目当中，机械设备与物资材料的投入占有了很大的比重。而随着市场的发展与科技水平的提高，施工企业的现代化装备也越来越完善，机械设备与物资材料的复杂性和多样性也越来越普遍。因此对机械设备与物资材料的管理也越来越重要。如何运用科学的管理手段，对建设工程中的机械与物资料进行有效管理，是现代建筑施工企业所要面对的关键问题。本文将对建设工程中机械与物资材料的集约化管理形式进行具体的探讨，从而论证集约化管理在工程项目的机械与物资材料管理中的重作用。
二、集约化管理的概念与优势
集约化管理是与分散化管理相对的一个概念，强调各种生产要素的集中分配，在开展集约化管理时，企业需要在内部设置好完善的管理机构，统一开展采购与管理。要开展集约化管理，就需要对企业的技术要素与经营模式的改革进行深刻的分析，并根据企业的不足制定好完善的改革策略，从而有效提升企业的综合竞争能力。与分散化管理模式相比，集约化管理有着以下的优势：
第一，集约化管理模式有益于企业的采购资源整合。集约化管理模式更加关注企业的综合绩效，并未仅仅局限在企业某个部门采购效率的提升与成本的节约上，集约化管理模式能够将有限、分散的物资需求进行有机的整合，形成一种统一的需求市场，从而吸引企业的所有人员参与到管理工作中来。此外，集约化管理模式还能够降低供求双方的信息不对称程度，集中交易市场的发展趋势，从而帮助企业管理人员科学的判断企业的经营风险，提升企业的综合竞争力。
第二，集约化管理模式有利于企业的物流优化。物流是企业产品的流动过程，开展集约化管理能够帮助企业管理人员从全局角度来统筹物流的各个环节，从而实现物流活动的信息化、系统化发展，便于企业对内部的物资进行科学的调配，也能够更科学的控制物资流向，优化资源配置方式。
第三，集约化管理模式能够降低企业交易费用。在实施集约化管理模式之后，能够有效规避企业组织重复分散招标活动，在该种管理模式下，供应商能够在开放的平台中交易，他们就会努力降低产品价格，提升产品质量，这对于企业的采购行为是十分有益的。
第四，集约化管理模式有益于企业的供应链管理。在社会的发展下，企业的竞争已经从传统单个企业的竞争转化为供应链竞争，企业上下游之间也应该建立起一种协调、互动的交易关系，物资管理是企业的供应链管理核心，也应该将其进行有机的结合，对于企业而言，实施集约化管理模式能够在更加广阔的范围中开展机械设备与物资材料的管理工作，从而提升企业的管理效率。
三、物资材料的集约化管理
1.公路物资材料计划编制准备
公路项目的物资材料供应远离基地，要确保供应，就要强调计划的主导作用，各级工程技术人员、材料负责人员必须认真做好各项材料计划的编制，做到计划的及时性、准确性、科学性及预见性。为此，必须做好以下工作。
（1）材料进场前，物资部就要草拟好主要工程用材料计划表，作为向供应商或厂家提供的议向购货计划，随着施工单位提报的年月用料计划逐月向供应商或厂家提出准确的进货时间和数量，进场前要确定计划工作各级责任制，强调各负其责。
（2）各项目经理部要认真编制好年度、季度、月份用料计划，在进点2 个月内编制完成上报指挥部，作为指挥部审核定货的主要依据。指挥部负责汇编全段工程材料计划。月计划允许在当月执行计划前10 天内提前调整。
2.充分了解市场行情，及时做好物资材料的采购工作
物资采购应做好以下几个方面：对于市场行情，要做严格的市场调研。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在物资材料采购前，要充分的考虑物资市场的各方面因素，诸如运输距离、材料质量以及材料价格等因素；在采购大宗物资前，一定要对供货商进行详细的了解，制定周到的采购计划，并且一旦确定要采购其产品，一定要签订详细的采购合同，并督促供货商严格按照合同商定的标准进行高质量的供货；在采购过程中严格依据制定好的采购计划，并要杜绝无计划或盲目的采购。
3.建立严格的收发制度
做好库场管理工作，对确保库存的物资符合规定的质量要求，建立库场收发制度，对物资集约型管理具有重大意义。首先建立严密的材料管理制度和作业规程，实行收料计量和验质两条线的作业流程，即坚持计量和验质分开进行、依序签字的工作程序，质量不合格验收员不签字，计量不合格也不予签字。对于施工生产部门的物资需用量计划和规定的发料凭证应提前提交办理，防治库场物资稀缺。出库物资必须向提货人点交清楚。物资调拔单须由专人签发，以防冒领致使物资流失。其次要加强人员的工作纪律，工作人员要对每一车料都要认真验收，含水率高杂质多的材料必须经试验扣除含水率。对于不合格的物资材料要坚决拒收。对于无论哪一方的工作人员的违规行为必将严肃处理和经济惩罚。总之，库场收发站的物资控制是重点。认真控制好工程物资材料的收料、存储、发放等各个关键环节，有助于物资管理的集约化。
4.物资材料在工程使用过程中的集约化管理
首先，应当制定出严格的物资材料出库入口查验及登记的规章制度；其次，负责保管物资材料的各部门为了提高材料的使用效率应当制定出详尽的成本核算制度。
四、建筑工程机械设备集约化管理探析
1.机械设备的集约化配置方式
在进行机械设备配置的时候，一定要严格的遵循科学合理、可持续发展的原则，将确保安全环保作为工作的基础，同时，还应该确保养护的质量。此外，应该保证继续设备的质量，确保设备的精密性与耐用性，这样一来，也可以有效地降低设备的供应成本。在区域的发展方面，各个单位应该结合具体情况配置相应的继续设备，保证机械选型和配置的协调发展。
2.机械设备配套集约化方式
当主导继续设备配置结束之后，应该结合主导设备的具体形式来对其所对应的配套设备展开配置，需要注意的是，配套设备并非越多越好，恰恰相反，配套设备越少对于提高设备的工作效率更为明显。此外，还应该确保相应配套设备工作能力的匹配性，严格的按照科学合理的施工原则，为工作的正常稳定进行提供保障。
3.机械设备的使用集约化方式
在使用机械设备的时候，应该确保其与相关工种之间联系的紧密性，此外，还应该注意对机械设备进行定期的保养与检查，在保养的时候，应该关注细节，消除安全隐患，确保机械保养的效果与质量，以此来提高机械设备的使用效率与使用周期。
4.机械设备管理过程集约化方式
对机械设备严格归口管理制度, 规定各基层单位自购机械原值在5万元(含)以上的要向市局申请, 经批准后共同组织选购。使用机械各科室、各部门间要单独核算费用, 大、中型设备由机务部门直接管理使用, 小型设备可由使用部门以租赁的形式在生产期间直接管理。建立严格的机械设备使用岗位责任制, 实行定人、定机、定操作规程。机务部门对所属的机械设备、车辆要逐台及时进行单机(车)成本核算, 对使用情况、台班收入、燃油、修理等成本进行考核, 以加强管理, 节约成本, 提高机械设备利用率和经济效益。建立健全资产管理的各项规章制度, 采取措施强化产权管理, 推动资产的合理配置、节约和有效使用,走资产发展良性循环的路子。每年组织有关部门对生产性固定资产进行清产核资, 对机械设备、料场、沥青库及实验仪器等生产能力、使用情况进行调查摸底。对待报废机械进行处理, 对待修机械尽快修复,对性能落后、高耗能机械进行改造、更新, 对闲置机械进行调配、重组, 并积极开展对外租赁, 提高机械利用率, 提高资产使用效率。
结束语
综上所述，物资质量、价格、使用消耗、库存的有效控制管理，对降低生产成本，保障工程质量，提高企业效益，树立企业形象和信誉都具有十分重要的意义。加强施工物资的集约化管理控制，加强工程项目的成本管理，降低物化消耗和劳动力消耗来降低企业成本，创造企业利润，提高企业的竞争力。
参考文献：
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[2] 陈德虎, 浅论建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理, 科技视界, 2015/13
[3] 李国山; 林建芳, 工程项目机械设备与物资材料集约化管理, 住宅与房地产, 2015/28,
[4] 宋晓亮, 机械设备和物资材料的集约化管理, 中小企业管理与科技(上旬刊), 2014/06
论文作者:王龙
论文发表刊物:《基层建设》2016年3期
论文发表时间:2016/5/30
标签：集约化论文; 物资论文; 材料论文; 机械设备论文; 企业论文; 计划论文; 管理模式论文; 《基层建设》2016年3期论文;