关键词：建筑工程；竣工资料管理；对策
1、建筑工程竣工资料的概述
建筑工程竣工资料一般由工程验收资料、施工综合管理文件、竣工图、财务决算资料、协议结算等构成，它作为工程验收的重要资料，关系到工程项目能否安全运营。因此，建筑工程竣工资料应能准确、完整、系统、真实地记录和反映竣工验收全过程，实现原始材料和实物一致，技术数据精准真实，各种手续完整齐全；同时建筑工程竣工资料还要达到符合归档条件，实现规范、标准化管理。但是目前大部分建筑施工单位的工程竣工资料在管理中存在很多问题，如竣工资料在施工的过程中常出现不准确、不完整、管理不善、不规范、丢失等现象，给后期的竣工工作带来很多困难，此外，收尾工作项目资料管理人员的流动和流失也对各施工单位竣工资料移交、归档等工作造成很大影响，一定程度上间接导致了收尾工程项目竣工资料不完整，移交归档时间延长，管理成本上升，严重的影响了竣工资料的品质及施工公司的市场诚信度。
2、工程竣工验收资料管理的重要性分析
2.1工程竣工验收资料是施工体系的重要组成因子，在施工之前，对档案资料的管理就已经开始了，比如包括工程项目审批、决策等内容在内的立项文件资料，项目预算编制资料以及招投标文件资料等。这些资料极其重要，不能够忽略，也不能够剔除，否则，所建工程根本无法开展。其次，在施工过程中，也会形成很多资料，比如，水泥砖块等原材料的送检资料，工程施工监督、检测记录以及其他技术性资料和操作性资料等。在工程建设中，无论是抽象性的文件材料还是实体工程结果资料都是竣工验收资料的重要内容，必须要正视。在我国很多偏远地区，由于没有对房屋建筑档案资料进行管理，在自然灾害的影响下，很多传统性、具有研究价值的房屋建筑资料毁灭殆尽，给建筑工程的发展带来了极大不利影响。
2.2工程竣工验收资料时反应和控制工程资料的关键，在之前，工程质量只是一个感性化、综合性的表述，截至目前，我国才从法律层面、技术层面对工程质量进行了系统化规定。具体而言，工程质量主要表现在工程的安全、经济、协调、适用、耐久以及可靠等性能方面。而在对工程质量进行评价时，不能够只依据眼前所看到的，而必须要借助档案资料，以保证工程质量评价结果的准确性、客观性。在对工程质量进行控制时，也需要利用到静态化的验收资料和动态化的验收资料管理，以便对工程进行深入研究。在工程质量控制中，竣工验收资料的重要性主要体现在施工组织和施工现场两方面，竣工验收资料分别从人、材料、方法以及环境等因素对工程质量进行监督、审核。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，工程竣工验收资料还具有强制性，其不仅是工程竣工审查程序的组成因子，而且还是行政许可、行政执法的重要内容，强化对工程验收资料的管理，是控制工程质量的关键。
3、强化工程竣工验收资料管理的策略分析
3.1转变观念，强化对验收资料管理的重视
在我国的工程项目建设中，承建单位必须要改变之前的认知，同时注重实体结果和文件资料的管理，给予竣工验收资料应用的重视。具体而言，施工管理人员需要在日常工作中，自觉学习国家出台的各种资料档案管理法律法规，按照政策要求做好施工全过程的资料管理工作。施工建设单位和监理单位要加强彼此之间的联系，对施工单位的资料收集、管理工作制定统一化的参照标准，增强资料收集、管理的实效性。验收资料管理人员也要在日常工作中，端正工作态度，增强自己的责任心，严格要求自己，务必保证各类资料的完整、客观。只有所有的人员都对验收资料管理给予应有的重视，并做好自己的本职工作，才能够有效提升验收资料管理水平，在后续工程建设中，发挥文件资料应有的作用。
3.2统一验收表资料纸张标准
当前，我国的工程验收资料在用纸方面还存在不规范问题，部分施工单位所收集的资料，所使用的纸张存在长短不一的问题，这不仅给资料整理和装订工作的开展带来了不便，而且其不符合归档要求。在工程验收资料管理中，为了增强资料收集的规范性，做好资料管理工作，需要国家出台相关的政策统一验收表资料纸张标准，以保障竣工资料案卷的质量。
3.3进一步规范资料的书写
在竣工验收资料书写方面，还有待进一步规范。具体而言，竣工验收资料管理人员在填写相关资料时，必须要规范工具的使用，比如笔、墨水颜色，要保证资料书写笔记的稳定性。而不能够使用圆珠笔、复写件或者是稳定性较差的纯蓝墨水，以便随着时间的流逝，资料出现不清晰问题。其次，在进行竣工验收资料记录时，要规范其字体要求，务必保证所记录的内容字迹清晰，纸面整洁，全部使用简体汉字，并且在记录中要注意规避别字和错字问题。在处理竣工验收资料中所出现的各种表格时，要保证表格线条的平整性，在绘制时必须要借助一定的工具，而不能够徒手绘制。并且，对于已经成型的资料不能够进行随意涂改，若必须要修改，必须要进行审批，并让修改人签上自己的名字，进一步增强竣工验收组资料书写的规范性。
3.4保证验收资料的完整性
在管理工程竣工验收资料时，保证资料的完整性、文字数据描述的准确性以及内容的充实性是资料管理的内在要义。竣工验收资料管理人员需要按照各施工阶段的具体要求，收集整理好工程建设前期管理文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、声像及电子文件、竣工验收文件等环节的资料，务必保证资料的完整性，避免资料缺失问题。在施工完成之后，要对与工程建设相关的所有资料及时进行移交处理，避免管理延误所导致的竣工资料丢失问题。而对于施工过程中出现的施工变更问题，尤其是工程建设中新增加的工程量，也需要收集好相关资料，将设计变更补质保资料收集整理好，全面保障工程竣工验收资料的完整性。其中，工程变更资料包括施工变更资料和设计变更资料，这两种类型的变更资料分别是由施工单位和设计单位发起的，在收集相关资料时，需要强化与这两个单位之间的沟通，尽可能保证所收集到的资料的完整性、客观性、准确性。
结束语：
在建筑工程中，竣工验收资料管理极其重要，验收资料不仅是工程施工的重要组成因子，而且其还是反应和控制工程质量的关键。在进行工程建设时，需要进一步深化对工程竣工验收资料的管理，加大重视力度，对于不同种类的竣工验收资料进行分类管理。并进一步规范其纸张、书写格式以及整理方式，尽可能保证工程竣工验收资料内容的充实，数据的准确。
参考文献
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[2]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013.
[3]张东风，寇蕾.浅谈工程竣工资料管理[J].科技创新导报，2011.
论文作者:叶海燕
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第5期
论文发表时间:2018/6/29
标签：资料论文; 竣工验收论文; 文件论文; 工程质量论文; 工程竣工论文; 工程竣工验收论文; 工程论文; 《建筑学研究前沿》2018年第5期论文;