基于信息化的电力工程项目管理方法的应用与探讨论文_孙耀增

基于信息化的电力工程项目管理方法的应用与探讨论文_孙耀增

国脉通信规划设计有限公司 黑龙江哈尔滨 150040

摘要:伴随市场经济的逐渐完善,使许多科学技术不断脱颖而出,推动我国逐渐迈向信息化时代,从而扩宽了信息技术的应用范围。在信息化背景下,传统电力工程管理早已无法适应时代发展需求,结合实际总结发现,当开展工程管理工作时,将信息技术应用其中,除了可以改善当前管理工作现状之外,还能实现管理方式、管理模式等方面的创新,更好弥补原有工程管理存在的不足,从而为电力企业更好发展起到有效的促进作用。

关键词:信息化;电力工程;项目管理;方法;应用

电力工程施工管理是一门科学,不断地探索新的管理思路、持续探寻更加先进的管理技术是每个电力施工企业应该追求的目标。只有锲而不舍地学习、探索、借鉴国内外先进的管理理念与方法,通过合理开发利用先进的工程项目管理软件来不断完善施工过程管理的机制、流程及技术标准,进而在确保工程施工的安全、质量、进度等硬性目标的基础上合理有序地使用资源和组织生产,不断降低各阶段施工过程环节的脱档概率和频率,降低人、财、物等资源的无形损耗和有形浪费,真正地为实现工程项目的增值和企业的可持续发展提供可靠的技术支撑。

1电力项目管理信息化建设的基本概述

1.1对电力项目管理信息化建设的概念定义

就电力企业项目来说,信息化建设就是在互联网等先进科学技术的支持下对电力工程进行软件、硬件和信息一体化管理平台。完整的一套信息管理平台的建设是需要将网络信息和管理生产模式相融合的,同时,要在此基础上综合运用各种网络数据、网络技术,是对信息的一种归纳整治;然后努力把企业的信息管理置于企业战略目标和资源规划的指导下来进行。

1.2电力项目信息化实施的工作流程

在对电力项目进行信息化管理建设的过程中,需要提前做好一些准备工作。首先,电力工作者需要对工作流程进行逻辑上的梳理,理清具体的工作步骤以及安排;然后,在对电力项目进行信息管理中,要充分理解项目中的各种参数数据以及工作属性;最后在进行现场施工时要直观工作进度,明确现有的工程资源,对工程进行详细的动态跟踪。

1.3信息化建设的管理形式

当前中国常见的电力项目管理信息化建设主要采用工程组的形式来展开工作。工程组的形式方便不同阶层的相关管理人员的管理,方便人员的统一协调,能够充分利用资源、优化资源配置、实现人与工程有效互动。

1.4电力工程项目管理信息化的必要性

电力工程项目的管理工作具有专业技术运用强,资金、技术密集程度高,土建、电气专业交叉施工普遍等特点,电力工程不仅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷与接地,以及电气的动力、监控、测量、通信、保护与控制等诸多专业,同时,还涉及工程规划、勘察、设计,设备、装置制造、运输、试验等众多因素的影响。因此,为了科学、有效地规划组织、控制管理好电力工程项目施工过程中各个阶段的工作,有必要探索适应时代发展要求的项目管理模式,特别是积极依靠开发、运用工程项目管理软件这一计算机辅助管理手段来全面了解工程中的各种信息,规范工程实施过程中的各种流程,及时掌握工程动态信息,最终达到提升工程项目管理的效率,节约各种资源和生产成本,为企业创造更多的经济效益、社会效益。这是我们推行使用工程项目管理软件进行工程项目信息化管理的真正目的。

2当前信息技术在工程管理中应用现状

目前,我国电力工程管理已经得到显著进步,而经济发展更是成为促进工程管理更好发展的关键,但是,其主要原因为:科学技术逐渐完善下,信息技术的应用,使其工程管理取得显著进步,并在提高工程管理效率中起到一定积极作用。电力工程管理中,工作重点是根据工程管理和问题进行及时处理,需要贯彻管理进行全部问题的具体展现和存储,信息技术的应用则可以更好满足此要求,属于应用较为广泛的一种技术手段,可以对问题和情况进行信息储存,使其管理工作压力得到明显缓解,通过计算机的利用即可完成问题的整个分析工作,降低信息分析失误率,对电力工程管理准确性起到有效保障。现阶段,基于电力工程管理的发展,信息技术成为寻找影响管理因素的重要手段,同时可以及时解决管理部门相关工作问题,具有理想应用价值。

我国开展电力工程管理时,信息技术的应用范围比较广泛,并在管理效率和准确度方面发挥一定促进作用。对于电力工程管理来讲,通过对问题和日常工作的全面分析,确保工程存在的问题得到有效解决,以促进电力工程的有序进行。信息技术作为新型技术手段,将其应用于电力工程管理中,虽然具有诸多优势,但是因其应用仍然处于发展阶段,使其应用过程依然存在相应问题,急需对其进行改进和完善,目前,其问题主要表现为以下几点:①对信息技术进行应用时,并未制定相应战略计划,使其应用过程频繁出现问题。②在信息技术的开发过程中,应用系统相对比较匮乏,致使信息技术的应用效果受到不利影响。③电力工程管理过程中,结合信息技术运用实际情况发现,普遍存在未构建信息共享平台的情况,从而对工程管理的开展造成一定阻碍。若要保证信息技术的作用得到有效发挥,以促进电力工程管理的更好发展,则应根据此类问题制定相关措施,确保电力企业可以长远发展。

3电力项目管理信息化建设的实践步骤

由于电力项目在实施的过程中有着很多不确定因素,而且有施工周期较长、施工人数较多和数据资料复杂繁琐等问题,这也就要求电力企业在进行信息化管理建设时要注意以下几个要求,以便使电力企业项目工作更加规范化。

3.1信息化管理统一平台的构架

该平台包括网络、数据、信息和集成四个方面,是需要应用系统通过一个统一的网络接口将内部业务统一规范在同一个平台构架下,以此来实现资源共享、数据共享和内部结构的整合,有利于电力项目规范化与制度化的管理。

3.2加大项目相关标准的开放

电力项目管理建设涉及模块众多,各部分之间需要达到高度的统一和协调,这就需要在管理信息化建设下,尽可能的在一些产品选型和技术方案设计上要开放并且符合业界标准。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这样才能够方便部门相关系统技术之间的交流和沟通,到互通效果。

3.3充分确保数据横向和纵向的信息畅通,并进行实时跟踪

全程跟踪把握整体工程项目进度,及时更新汇报工作进度和流程信息。只有在畅通的信息交流下,才能够使电力建设的相关项目在一个良性平台的大力推广之下建立统一的数据传递标准,规范数据传递的流程,才能够保障电力工程项目的顺利进行。

3.4进行工程预警并实施调整

一项工程在具体实施过程中往往可能出现一些事前无法预估的风险或者工程滞后等情况的出现。所以这时就要求对工程进行一些风险预估和预计。例如工程进行过程中会出现费用超支、材料资源不足、设备故障、工程款项不到位以及工程延期等问题,这些可能会涉及到相关人员的违约责任,所以这就需要相关管理部门在信息化建设的基础上进行风险预估和工程预警,并根据具体情况进行实时调整。

4对电力项目管理信息化建设的改进意见

4.1全面提升工程管理水平

在我国电力企业竞争日益激烈的背景下,传统电力工程管理模式早已无法适应时代发展需求,即原有经济效益为重点的理念已经根深蒂固,最终造成电力企业逐渐忽视了电力工程管理的重要性。现阶段,该观念已经无法达到企业发展需求,尽管电力项目中标,但缺少相应有效管理,同样会造成较大亏损问题,因此,加大企业管理工作力度,能够减少成本、提升营利能力,实现企业竞争力的全面提升,为企业更好发展提供有力保障。

4.2强化工作人员整体素质能力

为了保证信息技术可以合理应用于管理工作,以发挥其最大应用价值,需要将强化工作人员素质能力作为重点,确保管理人员可以更好实现信息技术的高效运用,具体措施包括:针对管理人员实际信息技术掌握情况予以调查,然后根据人员不同能力进行针对性培训;构建网络交流平台,加强管理人员信息技术使用能力;定期向管理人员信息技术了解情况进行考核,督促管理人员认真完成信息技术学习,确保管理团队信息水平得到全面提升。

4.3对于信息技术予以高度重视

就电力企业而言,若要保证信息技术真正发挥其在信息技术中的价值,则需要对其重要性进行了解,确保企业管理人员可以将相应资金投入至信息技术,以完成相关设备的采购工作,从而发挥信息技术最大价值。与此同时,在对信息技术应用领域给予具体掌握后,企业还应将信息技术落实至每项管理环节,进而实现信息化的管理目标。

4.4优化管理流程,项目管理标准化

该系统的建设是在对自身的管理流程和管理方式进行梳理的基础上按需要研发的,所有功能都力求与实际业务流程对接,系统各个模块的应用都力求对实际管理工作具有指导意义,因此,建立规范的业务流程是顺利实施信息化的基础和前提;而借助系统提高管理水平又是实施信息化的出发点、落脚点。通过实施系统对全公司工程项目的管理流程进行了规范和统一,为工程在安全、成本、进度等方面的过程管控创造了有利的条件。

4.5固化管理标准,项目管控精细化

该系统注重项目实施的过程管理,业务流程按照精细化管理的要求实现了再造,业务过程数据严谨、可靠,减少了人为因素等环节,大大提高了项目的精细化管理水平。比如工程材料、工器具及设备机具管理、工程分包管理等业务操作环节公开透明,实现了数据共享,公司各业务部门都可以随时调阅、查询,各工程项目的任何一项物资材料的购买情况一目了然,系统提供了精细化管理的技术支撑。

4.6完善信息化建设相关制度法规

一项制度或者系统最有效的监督管理手段就是通过法律法规的武器来确保实施。坚信制度法规是管理的工具和手段,执行力才是保证制度法规实施的关键。只有强化制度法规才能保证电力项目管理信息化建设与实践的顺利进行。同时在电力项目管理信息化建设的基本制度法规基础上,对相关工作人员进行一定的划分、整治和管理等工作,争取做到权责分明的管理体系,避免出现管理人员职责不清,管理程序叠加混乱,要确保每一项电力工程项目的具体管理工作细化到人,有据可依。当然,制度的完善离不开监督管理体系发挥督查工作的作用,同时要想调动工作的积极性,就必须采取相应的激励机制,最大化地发挥信息化的制度管理效应。

4.7网络信息的合理运用

在项目各方进行工作协调、信息交流时,其主要是以传统方式与模式为主,在效率、速度方面比较不理想,其原因为:除了需要了解工程管理和施工技术相关内容之外,还应对计算机相关知识内容进行全面了解,此类管理人才过于匮乏。因此,电力企业需要对网络信息相关技术予以科学运用,通过对网络技术的了解,以便于实现信息技术的应用。另外,企业还应结合电力工程管理现状,对相关信息管理软件进行积极开发,确保企业发展过程拥有较高科技力量。

5结论

通过以上对电力工程项目在加入管理信息化建设中的含义内容、工作流程、管理形式以及建设要求的一些方面的相关探讨,可见,在电力项目管理中引入现代信息化技术工程是必不可少的。这不仅能够促进工程建设现代化科学化,也能提高电力企业自身管理水平,从而增强市场竞争力。

参考文献:

[1]刘涛.信息技术在电力工程造价管理中的应用分析[J].广东科技,2013(22):216.

[2]杨定生.信息技术应用于电力施工项目管理中的分析[J].建筑工程技术与设计,2015(36).

[3]王四军,徐鲁永.浅论信息技术在电力施工项目管理中的应用[J].引文版:工程技术,2015(34):246.

[4]张文娟.信息技术在电力工程造价管理中的应用[J].通讯世界,2014(20):134~135.

论文作者:孙耀增

论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期

论文发表时间:2018/3/15

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