摘要:计划管理是物资管理的龙头,物资管理是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口,其同时反映了企业库存周转和资金占用情况。而供电企业实行物资需求计划集约化管理是优化供电企业在经济采购、物资管理等方面的重要途径。基于此,本文阐述了供电企业物资需求计划集约化管理的重要性,对供电企业物资需求计划集约化管理存在的问题及其措施进行了探讨分析,。
关键词:供电企业;物资需求计划;集约化管理;重要性;问题;措施
供电企业物资需求计划集约化管理是国家供电企业实施“三集五大”体系建设中重要集约化管理之一。主要应用的是现代物流管理的理念、方式,通过研究与分析供电企业的集约化管理,有效的实现供电企业物资的集约化管理,合理利用和节约资源,发挥物资需求计划集约化管理的作用。以下就供电企业物资需求计划集约化管理存在的问题及其措施进行探讨。
1供电企业物资需求计划集约化管理的重要性
供电企业物资需求计划集约化管理的重要性表现在:(1)降低供电企业物资采购成本。供电企业物资的集约化管理实现了对于电网建设工程的供电企业物资费用很大程度上的节约和控制。具有较大的物资采购成本价格与时间优势,供电企业物资采购属于物资采购的一种,进行集约化的管理实施,有相同的作用优势。在进行物资的市场采购过程中,同一类物资的批量采购的成本费用要比单个物资采购中的成本价格相对较低。(2)保障供电企业的物资质量。供电企业物资实施集约化管理的采购过程中,由于是集中地、批量化的物资采购,供应商为在物资采购竞争中取得相对的竞争优势,在供电企业物资的产品质量以及技术、售后服务等方面,就会更加注意,对于所采购的资产品质量的稳定性以及可靠性,就更加有保障。供电企业物资实施集约化管理,可以获得比较丰富的物资供应商资源和信息,以更好的实现对于供电企业物资价格费用以及成本质量等的保障。(3)提高供电企业经营管理效率。供电企业物资需求计划集约化管理能够帮助供电企业更清晰的了解集约化的整体组织实施,不仅从宏观上把握,更需要从每个环节入手,不断深化和改进集约化管理。随着电力市场经济的发展和电力体制改革的逐步深化,电力行业价值链从直线型变成网络型,原有的供电企业物资经营管理存在诸多弊端,要提高供电企业经营效益、增强可持续竞争能力,必须实施供电企业物资需求计划集约化管理。
2供电企业物资需求计划集约化管理存在的问题分析
供电企业物资需求计划集约化管理存在的问题主要有:(1)物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。在供电企业物资需求计划集约化管理过程中,有些项目管理部门对物资需求计划编制的重视程度不够,错报、漏报等现象屡屡发生,导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契,设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划之间经常发生不符的现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面,人员素质参差不齐,从而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。(2)产品质量监督问题。个别供电企业产品质量监督工作与国家供电企业的要求存在一定差距,不规范行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生,导致工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛,产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱,同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制,导致产品质量监督工作不能有效开展。
3加强供电企业物资需求计划集约化管理的措施
3.1整合资源,建立统一的供电企业物资管理体系。要想供电企业真正实施物资需求计划集约化管理,就必须建立统一的物资管理体系,其中管理体系是一种支撑,统一的供电企业物资的管理是集约化管理的基础。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆集中、统一、精益、高效是核心。供电企业应明确不同机构的职责,完善企业内部的设置,加强物资的基础管理,提升物资保障的效率。另外供电企业还应制定合理的物资需求计划集约化管理的各项规章制度和集约化管理的方法,完善物资管理的操作流程及实施细则。
3.2强化供电企业物资的供应商管理。供应商是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构,或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户,供应商可以是生产企业,也可以是流通企业,包括制造商、经销商和其他中介商。供应商管理是指供电企业采购部门以经济效益为目的,对供电企业所用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。在供电企业物资管理体系中做好供应商的管理是一个关键部分,这一环节进行的是否科学合理将直接影响到下一步的基础工作。
3.3充分发挥供电企业物资主渠道作用。供电企业物资采购的渠道多种多样,但主要是通过一些生产建设的直供单位,这样能有效的保证产品的优质性,为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。供电企业的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下,获得相关的供应渠道,为生产建设服务。
3.4实施精细的需求计划管理。物资计划要素管理要得到充分重视,充分的挖掘以及均衡调整使用内部全部物资资源,并要能充分利用调配外部市场资源达到经济合理。从具体的措施实施上就要能注重对物质需求计划分层以及分类的管理,并切实强化年度物资计划总量指标管理,充分保证物资计划的准确性以及及时性,进行物质的全过程管理,主要是从指定以及申报和执行等诸多环节进行严格实施。
3.5加强产品质量监督管理。供电企业的产品质量监督管理要在原有针对主网设备制造过程监造和抽检的基础上,从如下两个方面进行拓展:一方面将物资放眼于从设计、采购、制造、物流、安装、运行到处置的全业务环节,确保物资范围覆盖所有的品种、涉及主网、农网和配网不同电压等级项目物资;另一方面管理方a式不再局限于文档化的周报、月报编制,而是结构化、标准化的质量问题归档和全过程贯穿的产品编号,实现质量问题的分析性、追溯性和测量性。
3.6加强信息化建设。供电企业要在物资管理过程中加强信息化建设,以提高物资需求计划集约化管理质量和效率。相关负责人要加强对物资管理信息平台的建设,促进供电企业物资管理的一体化和集约化,实现对供电企业物资管理的信息化监控。努力做到准确、快捷、优质、高效的物资保障服务,提升物资管理的价值。供电企业要认识到信息化管理对实现供电企业物资需求计划集约化管理的重要作用,从根本上促进供电企业物资管理体系的高效运转。另外,供电企业还要加强员工的思想教育与岗位培训,提高物资管理队伍的整体素质及综合业务能力。
4结束语
综上所述,物资需求计划管理具有组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,其对物资管理全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。为了提高供电企业经济效益和管理效率,供电企业必须实施物资需求计划集约化管理。
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论文作者:吴晓春
论文发表刊物:《电力设备》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/30
标签:物资论文; 集约化论文; 供电企业论文; 计划论文; 需求论文; 物资管理论文; 质量监督论文; 《电力设备》2017年第21期论文;