海洋工程项目成本控制刍议论文_丁淑娟

海洋工程项目成本控制刍议论文_丁淑娟

海洋石油工程股份有限公司 天津 300451

摘要:本文就海洋工程的项目管理中进行成本控制的重要意义和具体策略进行了分析探讨。

关键词:海洋工程;项目成本;控制

引言

随着中国海上丝绸之路战略的实施和各沿海地区海洋经济带的大力推进,中国海洋经济处于快速发展阶段,海洋工程项目数量不断增加。据数据统计,在2015年底,中国海洋工程项目达到15000多项,项目的总投资额度达到2万多亿元。显然,海洋工程项目的成功成为影响国家经济发展的重要因素。

1海工项目成本控制的重要性

土地高成本、房价高成本、原材料高成本、能源高成本、环保高成本、人才高成本、普通劳动力高成本、资金高成本、知识产权高成本、物流高成本、税费高成本和交易高成本等“高成本时代”到来,将持续推动“成本推动型通胀”。对于一个海工企业来说,如果说订单是硬道理,那么“成本就是竞争力”,成本控制是企业保证生存,确保竞争优势地位的关键因素。

1.1能使企业获取更广阔的市场。

目前市场对海工订单的拼抢日趋激烈,韩国、新加坡的海洋工程装备企业,纷纷低价接单,国内的造船企业,更是不计成本疯狂接单,以期望在海工市场取得一席之地,能够成功转型。而受国际金融危机的影响,船东资金匮乏,极低的资金首付比例,让海洋工程企业更是背负了高昂的资金成本及风险。因此企业要想在海工市场上赢得订单,就必须加强企业的海工项目成本控制,降低建造成本,赢得新产品的交付履历,争取更为广阔的海工市场。

1.2能使企业得到更多的收益。

企业存在的价值就是利润最大化、基业长青。海工项目的成本管控包括:在资金上要坚持“保资金、降成本、控负债”的原则;在目标成本上,要确保目标的刚性原则;在间接费用上,要做到不增值的成本绝不发生的原则。因海工市场的发展前景,无论国内还是国外,同业间的竞争越来越激烈,唯有企业加强内部管理,提升技术设计水平,降低物资采购成本、确保项目按期交付,才能有效降低项目成本,为企业在赢得海工市场的同时,获取更多的海工项目利润,持续发展。

2海工项目成本控制的要点

企业在海工项目的成本管控过程中,要制定合理有效的管控流程,明确的责任目标及有效的成本考核体系。这样才能够使单个项目周期为2-3年的海工项目成本得到合理有效的管控,确保项目效益及企业利润的实现。海工项目成本管控,首先要建立以矩阵管理为基础的项目经理负责制的海工目标成本管理机制。其包括海工成本预测、规划、决策(目标成本拟定并下达)、过程控制、期间核算、跟踪分析、动态纠偏、成本考核和激励兑现等内容。关于目标成本预测、规划、决策、跟踪及考核激励办法,类似于全面预算管理模式,这里,主要介绍海洋工程装备企业比较适用,也是比较有特点的目标成本“金字塔“形管理模式、项目组和职能部门互补(内控)动态成本跟踪纠偏机制。

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2.1“金字塔”形管理模式

海工项目的目标成本以项目组可控成本,并根据精益管理要求“跳一跳够得着”为标准拟定,经上下反复多次后,由总经理与项目经理签订责任状,明确项目经理是项目第一责任人;项目经理与项目组成员签订分解责任状,项目组成员对各自专业范围内的成本控制负责;总经理与各职能部门长签订责任状,职能部门在部门职责范围内,发挥职能部门的专业职能作用,从而有效协调各项目成本控制。

2.2动态成本跟踪纠偏机制

项目成本管理过程要具有实时“看得到的成本”,让项目成本的责任人,拥有成本管理的抓手,真正达到海工项目经理负责制下的“倒逼”目标成本机制实现的初衷,项目经理在最短时间可依据其要求动态了解他的项目实际成本与目标差距,衡量其项目的成绩,进行动态成本管控纠偏。

3海洋工程项目成本控制和管理的方法分析

海洋工程项目的成本管理工作涉及到很多方面,是非常复杂的。首先在准备承包的阶段,企业需要对项目的规模和合同性质有一个充分的了解,以此来对工程的成本进行评怙。此外,企业还可以对项目的工作范围有一定的认识,对项目的进度以及经济参数的变化有一个良好的认识,这样就能够对工程进行有效的管理,尽早预测项目成本超支的可能性和纠正措施。

3.1海洋工程项目成本控制的主要任务

具体说来,海洋企业有效管理工程项目成本的任务主要表现为:明确海洋工程项目的具体工作范围;确定对成本控制的具体组织机构;如果人工以及材料设备等没有得到认可,则不得进行承诺;对项目进行监督,对工程的实际进度以及工程的成本进行必要的对比分析,对工程项目成本的未来发展趋势进行有效的判断;当海洋工程项目的工作范围发生变动时,对相应的成本变化进行有效的控制;对工程的最终成本进行科学的估算;有效监督和控制意外费用。

3.2海洋工程项目成本控制的方法分析

3.2.1成本估算

通过把海洋工程项目分为三个设计阶段,即概念设计、初步设计和详细设计,能够有效估算工程的成本。随着设计的深入,一些详细的技术条件和工程要求逐步明确,未知因素逐个减少,基本工时、主要材料设备价格、分包价格都基本确定下来,项目的成本估算趋向越来越精确,为三个设计阶段成本估算表,可大致了解在不同设计阶段成本估算的精度和条件在明确了工程合同的全部工作范围后,将工作按专业、种类和工程活动分成各个成本单元,通过计算得出成本单元的价格,然后通过汇总得出项目成本估算。当无法得到准确的成本时,可用成本数据库中的单价和系数进行估算。项目成本估算的准确性,取决于经验判断的准确程度。

3.2.2成本控制与成本分析

成本控制就是收集、提供和分析成本数据,根据成本预估价格对项目成本进行控制,对可能发生的成本超支提出早期预报和初步纠正方案,定期向业主和有关方面提供成本报告。成本控制工作,实际上就是对工程费用开支进行监督,不断统计已完成的工作、已提供的服务和已收到的订购材料和设备等的总价,逐项进行预报、落实项目费用支出情况,负责对每项承约进行判断、核准。预测某一时期需要开支的费用,并进行资金筹措,以满足项目开支和承约的需要。按照控制价格支出所有工程成本费用,如工时费、材料设备费、分包费、建造调试费等。不断采取措施,最大限度减少可能出现的超支。成本控制要记录下任何对原工作范围发生变动的那些项目的成本变化,以便将这些变化与原来的金额加以比较,反映出工作变更对承约、计划和最终成本预测带来的实际影响,并按工程合同条款和项目管理的有关规定和程序,向业主提出补偿要求、经批准后按变动后的成本进行控制。

结束语

海洋工程是一项追求高收益的项目,这就要求建设人员更加注重项目的成本控制。我们要从海洋工程整体出发,加强项目目标成本的监督与控制,促进海洋经济的健康发展。

参考文献

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论文作者:丁淑娟

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第23期

论文发表时间:2018/1/15

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