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摘要：在事业单位管理内容中，档案整理已经成为最为重要的工作内容之一，因此，保证档案整理效率和整理质量，是当下各事业单位势在必行的工作趋势。随着信息技术的不断普及，事业单位档案整理工作也进行了全面的调整和完善，通过引入先进的档案整理技术，不仅提高了档案整理水平，促进了档案信息的开发和利用，而且对于事业单位的可持续发展也起到了很大的推动作用，所以，重视信息化环境下档案整理工作，加强对其整理理论的研究，十分必要。
关键词：信息化环境；档案整理；理论研究
随着档案学理论的不断发展，档案整理信息化技术也得到广泛的应用，其在事业单位档案整理中，取得了十分显著的应用成效，不仅改善了传统人工档案整理的弊端，提高了档案整理效率，而且在很大程度上也推动了档案信息的开发和利用，为事业单位的长期稳定发展提供了有效的数据支撑。所以，相关单位必须重视档案整理工作，本文也会对信息环境下档案整理理论的转变进行全面的研究。
1. 传统档案整理的不足
传统档案整理也被称作为实体整理，其是根据档案的历史联系，来记录文件实体的排序，而大多数文件实体排序都存在一定的线性关系，所以对档案资料进行实体整理，所呈现的档案历史联系记录也会带有很大的线性特征，这样就会导致档案资料之间的联系处于一维状态，即在进行档案整理时，只能根据档案历史联系中的一个要素作为整理依据，而不能同时参照多维历史联系进行档案整理，这在某种程度上就会加大档案整理的负担，使其档案整理记录的历史联系出现不完整现象。因此，必须改善这种档案整理方式，对现有的档案整理技术进行全方位的变革，这样才能提高档案整理水平，使档案历史联系可以变得多元化、规范化。
2. 信息环境下档案整理理论的转变
2.1虚拟整理技术理论概述
该档案整理技术是一种新时期的科技产物，其在实际运用时，与档案实体排序毫无关联，只是单纯的记录和反映档案之间的历史联系。因此，虚拟档案整理技术也被称作为无实体排列技术，其主要利用一套特定的符号就可将档案之间的历史联系进行说明和记录。
2.2虚拟整理和实体整理的差距
从本质上看，虚拟档案整理技术与传统实体质整理技术相比，有着很大的差距。因为在传统档案整理中，档案材料的实体特征及历史联系是整理的主体因素，而虚拟档案整理技术则以档案的历史联系为主要针对对象，其完全摒弃传统档案整理中必须考虑的档案实体特征，只关注档案的历史联系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体而言，就是虚拟整理是一种简洁、单一的档案整理技术，其在运用过程中，只参照档案之间的历史联系就可完成相应的整理任务。而实体整理技术的运用则相对繁杂，其在实际操作时，必须依据档案的历史联系和实体特征才能完成档案整理工作，因此，在当下信息化发展的环境中，事业单位档案整理工作要想得到进一步的提升，就要大力采用虚拟整理技术。
3. 虚拟整理技术理论应用的意义
3.1丰富了档案整理理论
虚拟整理技术的出现，彻底打破了传统实体档案整理的局限性，其一方面大大提高了档案整理效率，另一方面也提升了档案整理质量，使档案间的历史联系由传统一维记录不断向多维记录方向发展，从而更好的保证档案历史联系记录的完整性和实效性。另外，虚拟整理技术的有效运用，还满足了当下人们对档案信息的合理利用和开发，其所形成的虚拟整理实践，使档案整理理论变得异常丰富多彩。
3.2改变档案整理理论的基础
虚拟整理技术的出现，标志着我国事业单位档案整理的又一次成功转型，其彻底改变了传统档案整理理论，充分证明现下档案整理的多元化发展，其已由记录单一历史联系不断向揭示多维历史联系上过渡，在某种意义上，也体现了我国档案整理技术和相关理论的全面进步，在未来档案学理论发展中，虚拟整理技术必定会成为档案整理理论的基础。
3.3扩大了档案整理原则
实体整理主要针对那些传统纸质档案，这种本质特征导致档案整理只能依照众多历史要素中的唯一一项作为主要参考依据，具体来说，就是实体档案整理在实际操作时，基本以来源原则为基础。而虚拟整理技术则是参考多种历史要素进行档案整理，其打破了来源原则的约束，使档案整理原则从以往来源原则延伸到历史原则，很大程度上提高了档案整理的先进性和科学性。
3.4维护档案历史联系的完整性
虚拟整理技术的全面运用，彻底弥补了以往实体整理过程中所存在的缺陷和不足，有效维护了档案历史联系的完整性和实效性。在实际应用时，该技术可以让档案的历史联系处于独立状态，无论档案实体排序多么混乱或受到外界因素所干扰，如：环境因素、人为因素等，都不会对档案原有的历史联系带来影响，相对，那些非历史因素对档案历史联系的整理也不会产生任何阻碍，如：保管期限因素、载体因素、密级因素等。此外，由于虚拟整理技术是根据多种历史联系要素进行档案整理排序的，所以其形成的多维历史联系记录不仅可以大大维护档案历史联系的完整性，而且对于档案全面的记录历史也有着很大的促进作用。因此，虚拟整理技术在现下各事业单位档案整理工作中，占有着很重要的位置。
4. 虚拟整理技术实践理论分析
4.1实证分析
虚拟整理技术的优势主要是通过计算机技术和其它信息技术才能得以实现。通过计算机技术，可以建立一个独立记录档案历史联系的文件夹，以便让所有的档案文件都能形成同一个档案历史联系的记录，进而使其实现信息共享。另外，通过计算机技术，还可建立一个著录系统，进以分别著录档案信息的一般特征和历史特征，这样当档案整理完毕后，人们只要在检索系统中输入档案信息的一般特征，就可查询到原文件的历史特征。据相关实践证明，在档案虚拟整理系统中，采用计算机技术和其它信息技术，不仅可以完成档案级别的实体排序位置记录，而且还能详细记录事件之间的从属、相关及并列关系，并且还能将隐含在档案和文件材料中的历史联系完整地记录下来，进而通过多个侧面呈现在广大使用者面前，所以，虚拟整理技术对于事业单位档案整理工作的全面发展有着很实际的意义。
4.2纸制档案的辅助整理
在传统纸质档案整理过程中，由于文件实体的限制，所以只能反映出整理档案间的一维历史联系。而虚拟技术的出现，则改变了这种单一、传统的档案整理局面，其可以通过计算机技术及其它信息技术的辅助，来实现纸质档案的多维化整理，并且最终的整理效果十分明显，不仅不会破坏档案原有的实体排列顺序，而且还能使档案间历史联系的记录更为完整。 具体而言，就是利用计算机技术对文件材料中的历史特征进行详细著录，并根据多维原则来对纸质档案的历史特征进行排序，进以形成多元化的历史联系信息系统，将纸质档案间的历史联系更全面的记录出来，以便充分满足广大使用者的开发和利用。从理论上看，虚拟整理系统的核心要素就是计算机技术，其在实际运用时，主要是遵循历史性原则中的来源原则、事由原则以及时间原则，来对相应的档案历史特征进行科学化的整理，从而达到完整记录档案历史联系的整理目的。
结束语：
随着科技技术不断发展，我国事业单位档案整理工作也要进行不断的变革，进以将传统纸质实体整理技术演化成现下快捷实效的虚拟整理技术，并遵循历史性原则中的来源原则、事由原则以及时间原则，根据多维历史要素，来对档案进行排序整理在，这样才能提高档案整理效率和整理质量，使其相关信息得到充分的开发和利用。
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论文作者:孙家俊
论文发表刊物:《基层建设》2018年第3期
论文发表时间:2018/5/18
标签：档案论文; 历史论文; 技术论文; 实体论文; 多维论文; 事业单位论文; 原则论文; 《基层建设》2018年第3期论文;