关键词:电力物资;采购项目;招投标风险;分析
引言
随着电力行业的日渐崛起,市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大,许多电力物资企业纷纷涌入市场。为了规范企业行为,使得市场采购行为更具程序化,电力物资采购合同应运而生。作为管理市场的载体,不仅起到了控制风险的效果,更在一定程度上提升了工作效率,使电力物资采购更加规范化和标准化,大大降低风险。
1物资采购招标管理中的问题分析
1.1对招标认识不全面
在企业中,招标部门工作人员是作为保证这项工作顺利进行的关键所在,然而现如今的招标业务人员自身工作水平存在掺次不齐,所以一些商业招标和物资管理中普遍存在认识上的缺乏,不仅无法可以满足工程建设实际要求,同时在设备和物资采购方面也是无法满足实际要求,其中一部分的原因是因为工作人员为了满足自身的私欲,变相的去接受企业贿赂,导致这项工作无法得到公平公正的进行,对电网建设质量带来严重的影响。
1.2采购成本和风险高
电力物资采购成本受多种因素制约,包括采购价格、采购数量、市场信息采购和采购策略等。抛开市场因素,在一些电力企业采购过程中,因为对供应商了解度不高而盲目签订不合理的采购合同,这些合同不仅增加了企业的采购成本,还带来了坏账的风险。由于以往企业进行采购时不规范的操作,会出现收到的材料与签订合同内容不一致等情况,这些质量问题严重影响着后续电网的安装和使用,不仅带来了财务上的风险,还造成一定的技术风险和人员安全风险。所以,电力物资采购过程中应十分重视合同的规范化管理,采购成本和风险问题不容小觑。
1.3由于缺少着合理的工作目标
在电力工程进行建设的过程中,对招投标的具体目标进行科学合理的选择,这在一定程度上是当前工程建设过程中的基础,所以通过建立起相对来说比较完善的措施,才能提高电力企业进行公平合理的招标活动,要在有目标和有目的前提下对招标企业进行选择,与此同时,还要积极改善以往比较传统的采购方式,最大限度上使用最低的价格对相关材料进行采购,这样才能利于物资需求得到满足,对成本进行合理的控制。同时也是需要对采购招标等具有的作用进行充分发挥,在对工程整体建设质量进行提高的基础上,还能减少出现一些不必要的问题,符合社会生产经营水平,促进电力企业的快速发展。
2措施分析
2.1对企业内部控制制度进行完善
在发电企业中,通过开展合理的招标采购工作,是无法可以离开企业对于工作人员进行严格的管理和控制,在企业中,需要对其内部的考核制度做出完善,保证工作人员自身的整体工作能力提升,通过成立物资采购监管部门,对其投标全过程进行严格监督控制,促使投标人员的操作可以做到公平公正,合理的选择,如果发现采购人员存在违法的情况,那么需要进行严肃的处理,并且也是需要警告其他部门的工作人员严格根据公司规章制度进行工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在此之外也是需要提高对人员进行管理,保证采购过程中可以做到公平公正,对产品的整体质量以及性能给予充分的保障,这样才可以在最大程度上满足企业自身的经济效益,保证企业得到持续稳定的发展。
2.2优化物资供应商管理
首先,要优化物资供应商的数量。对于一家电力企业生产商来讲,要控制好合作的供应商数量,这也是减少风险的有效手段。对于同种物资材料,尽量选择一家供应商集中采购,这样可以一定程度的节约成本,同时可以明确责任,方便事后追查。优化供应商数量还可以一定程度节约成本,在采购过程中,电力公司可以将供应商数量控制在4~5家,根据不同类型物资特点进行大批量采购。这样不仅可以减少采购成本,同时可以降低人力成本和管理成本。其次,要优化物资供应商的质量。对于采购物资过程来讲,要实行货比三家的策略,主动去比较物资的质量和价格,从中选择更适合的材料。同时也可采用公开招标等形式,竞争更加公平,价格更加透明,企业可以进行反复对比,选择更具弹性。最后,企业应及时与一些信用良好的供应商建立长期合作伙伴关系,这种采购模式可以为企业带来质量和成本的优势,同时也有利于企业提升自身的信誉,实现供应商与企业之间双赢。
2.3实现电力物资采购现代化管理
在企业电力物资采购管理方面,企业要注重应用先进的技术和管理手段,设立高效率的电力物资采购管理部门,建立科学合理的物资采购管理信息系统,对电力物资数量定额、合同管理、库存管理、统计报表等方面的资料实行资料储存与检索,有助于物资采购管理水平的提升。在信息技术不断发展的背景下,电力企业和电力物资供应商可以通过网络实现竞价以及物资采购的全过程,在交易过程中应用网络准入制,严格检查供应商的入网资格,使电力企业的权益有所保障。
2.4采用集中化管理模式来开展物资管理
在电力企业物资管理实践中,应该积极采用集中化的物资管理模式。集中化管理是一种非常科学的管理手段,既能够实现物资资源的合理配置以及高效整合,同时也利于物资的回收再利用,最大限度减少电力企业的生产建设投入,全面保障电力企业的生产运行效率。因此,在电力企业物资管理实践中,应该科学采用集中化的管理模式和手段。
结语
在电力企业的生产建设实践中,物资管理非常重要。为整体优化物资管理的成效与质量,发电企业在电力物资进行招标采购的时候,需要能够保证一个公平公正的投标,与此同时对于投标公司的整体情况进行考核。此外发电企业对物资进行采购的时候,需要保证设备材料的整体质量,对其工程建设时候的可靠性提升,并且在工程建设中需要充分的认识到所存在的潜在问题,这样可以有效避免不正当的违规招标情况出现。保证工程建设的基础上科学合理的对质量高的产品进行选择,使企业自身的生产成本得到有效控制,促进企业经济效益提升,并且满足各个行业发展对于电力的需求。
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论文作者:贺青仁
论文发表刊物:《中国电业》2019年11期
论文发表时间:2019/12/2
标签:物资论文; 电力论文; 企业论文; 采购论文; 电力企业论文; 供应商论文; 风险论文; 《中国电业》2019年11期论文;