摘要：随着现阶段我们国家社会经济逐渐创新进步，各行各业针对人才使用的标准也在逐渐提高，特别是在目前大数据时代背景下的档案管理工作人员。因为，档案管理工作相对比较复杂而且工作量比较大，那么怎样在现阶段大数据时代背景下能够进一步进行档案管理工作，已经成为目前需要处理的问题。在此基础之上，参考相关材料，简单的提出了当前大数据时代背景下的档案管理工作过程中产生的一些问题，同时针对存在的问题提出了相对合理有效的解决方案。
关键词：大数据；时代背景；档案管理
在现阶段社会信息科学技术不断创新进步，所以，社会各个企业在工作过程中都需要针对当前比较繁杂的信息资料以及数据实施合理有效的归纳整理。从实践操作中体现，逐渐关注对目前大数据档案进行合理监督调整，才能够与社会时代快速创新进步相互统一。然而，在大数据时代背景下的档案管理工作过程中，由于会接触到大量的数据信息资源，因此需要提供相关可靠准确的信息资源，存储社会中的有关材料，并且能够实时进行监督、查询工作。因此，以上这些因素也构成了目前大数据时代背景下档案管理工作的关键部分。因为所接触的工作相对比较复杂，所以就需要运用合理有效的计划方案，来逐渐处理现阶段的档案管理工作[5]。
1、大数据时代背景下档案管理工作中产生的问题
1.1工作人员综合能力不足
在目前很多企业的档案管理工作人员还仍然运用相对比较传统的管理观念以及工作形式，那么，面临着大数据时代针对档案管理工作人员的严格要求，大部分档案管理的工作人员还没具备解决大数据时代档案管理的实力。那么，在现阶段大数据时代背景下的档案管理工作与传统的管理工作相互比较，体现出档案管理工作比较专业化、数据资源更加信息化、档案管理方法更加的多元化，这就要求从事档案管理工作的工作人员娴熟的运用计算机技术，具备相对比较强的数据资源研究解决的实力，除此之外，现阶段我们国家社会各个行业的逐渐创新进步，各个企业规模也在逐渐拓宽，目前从事档案管理工作人员的工作量也逐渐增加，所以，在当下可以更好的承担此项工作的人员相对比较少。
1.2信息安全系数比较低
在目前大数据时代背景下，档案管理工作包括的信息相对比较集中，数据信息资源的保密指数非常显著，即使在正常情况下增强了档案管理工作的作用，可是会产生一定程度的数据资源安全风险。第一，在目前社会各个行业中高质量人才起伏性相对比较高，各个企业更加关注高质量人才的能力，针对高质量人才的综合素养未能进一步了解，所以让胜任大数据时代背景下的档案管理工作存在一定的风险，除此之外，目前网络技术高端的网络高手一些违法乱纪行为有很多，这些网络高手侵入到信息资源数据系统中是一件非常容易的事情，所以，万一被网络高手侵入的数据系统，就会使企业档案中的数据信息资源泄露，同时不能很好的恢复档案中的数据信息。
2、在档案管理工作中利用大数据的方案
2.1统一管理或者备份档案信息数据资源
目前档案数据信息由于大批量数据的保存以及解决，也有大数据科学技术的帮助，同时就有可能实现信息资源统一管理或者信息资源备份。在实施档案管理工作过程中，数据资源需要进行备份才可以确保信息数据的安全，在此同时也能够综合分析控制信息数据资源，档案的电子备份是现阶段数据资源管理使用最广范的方法之一，在当下我们国家部分地区已经开始创建大数据产业结构模式，同时很多相对比较重要的数据信息已经备份起来。因此，在这样的时代背景下档案管理部门需要经过科学技术实施创建一个全国性的档案备份中心，来进行档案管理工作[1]。
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2.2与大数据研究公司进行合作，为档案管理工作研究出适合的大数据分析工具
广泛繁杂是目前大数据的特征，想要将大数据信息引入到某个行业当中，这就要求有专业的大数据研究分析公司进行合作制约，防止产生没有信息资源的懂信息资源研究，具备广泛的数据资源却不懂信息数据研究的状况发生，因此要与自己公司实力相符合进行合作。针对不一样的领域要求大数据研究的工作以及分析环境也是不一样的，因此，档案管理工作也是一样的，如果想要研究分析出来的信息资源与实践操作相互符合，就要求由档案管理工作人员与大数据研究分析公司高端人才共同开发。
3、增强档案管理品质的措施
3.1创建高素养、高水平专业的高端人才团队
针对各个行业的创新进步情况来看，高质量的专业高端人才在企业的进步发展中都起着关键作用，因此档案管理工作也非常重视高端人才的培养与选拔，所以，在未来的档案管理工作环节中要定期针对档案管理工作人员实施专业技能的培训工作，使各个从事档案管理工作人员的素养以及工作实力得到大幅度增强。除此之外，也可以从广泛的社会中选拔引入高质量人才，如此这样既能够增强档案管理工作的工作质量之外，也能够使档案管理人员面向企业其他部门的员工实施专业技能的培训工作，同时因为大数据时代背景下的特殊性原因，现阶段的八零九零后的年轻人针对大数据有关的专业技能更容易理解分析以及接受。所以，在未来档案管理工作的创新进步过程中，可以大胆的应用相对专业的八零九零后的大学生，给各个企业内部引入高质量人才新鲜血液[3]。
3.2增强档案管理工作的能力
在目前处在大数据时代背景下的档案管理工作人员，即使可以给相对应的企业创新进步提供相对比较健全的数据资源，可是要全面的为信息的安全考虑，所以，大部分企业到现在为止还不能真正的使信息资源与其他企业共同享用，在正常情况下，制约了部分数据资源的实际可用性，为了改变上述情况，增强大数据的实际应用性，能够在进行档案管理安全体系中适当增加相对比较高端专业的防止维护的电脑程序，针对信息资源实施合理的保护功能，由此可以针对现阶段档案管理专业技术实施深度建设。
3.3健全有关档案管理的体制
在现阶段大数据时代背景下的档案管理工作过程中，即使能够给档案管理工作提供非常大的上升空间，可是针对其中从事档案管理工作人员来说，数据资源的安全问题产生了一定的麻烦，因此，在未来的档案管理工作环节中，企业内部完全可以创建数据资源准入体系，实时进行监管体制等，根据数据资源准入体制能够使从事档案管理工作人员进一步明确数据资源的重要性，然而可以准确分析是否具备经济适用性。在这样的情况下，可以在一定工作限度上降低从事档案管理工作人员的工作任务，同时针对增强工作人员的责任心起着关键作用。除此之外，我们国家相关部门也应该增强对档案管理工作的高度重视[4]。
结束语：
综上所述，在现阶段的大数据时代背景下的档案管理工作过程中，即使对社会的发展进步充分发挥了巨大作用，可是在实践工作过程中，仍然有诸多问题等着我们去处理，然而，目前社会各个行业的市场竞争都尤为激烈，确保档案管理工作的品质针对从事档案管理工作人员进行工作的企业以及所进行工作的行业来说都起着关键的作用。可是在当下，从事档案管理工作人员还未能真正承担起在大数据背景下的档案管理工作的任务，在一定的工作领域中，影响了档案管理工作的创新进步。所以，一定要积极主动的找出原因，第一时间进行解决，由此使档案管理工作在当下大数据时代背景下顺利进行[2]。
参考文献：
[1]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013（3）：48-50.
[2]洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016（3）：79.
[3]余红光.关于大数据时代背景下的档案利用服务分析[J].黑龙江史志，2015.
[4]乔瑞花.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析[J].创新科技，2015.
[5]钱小英.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].信息技术与信息化，2014（10）：117-119.
论文作者:耿芳,王影,李寰宇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/10
标签：数据论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 时代论文; 背景下论文; 工作人员论文; 《基层建设》2017年第15期论文;