信息化环境下企业财会工作职能转变的思考论文_蔡逢敏

信息化环境下企业财会工作职能转变的思考论文_蔡逢敏

中国能源建设集团规划设计有限公司 北京 100120

摘要:自从进入21世纪以来,我国的经济一直处于持续增长的阶段,经济市场的体制也不断完善,这就使得广大企业面临的竞争压力也逐渐加剧。为了有效管控财务风险,就需要运用现代化的技术加强财务会计的管理工作,实现资源整合,及时进行职能的转变,给企业的长期可持续发展奠定良好的基础。鉴于此,本文就信息化环境下企业财会工作职能转变的思考展开探讨,以期为相关工作起到参考作用。

关键词:信息化环境;企业财会工作;职能转变

前言:社会信息化的发展也改变了企业财会工作形式及范围,基于新环境下,企业在财会工作中应该采取现代化的管理理念,以转变工作职能,实现财会工作信息化,最终满足企业未来发展需求。转变企业财会工作职能,能够在一定程度上提高财会人员的财务操作技能与财务技能,从而能够显著地提高企业财会工作质量以及工作效率,提高企业在市场中的竞争力,确保企业良性且稳定的发展。

1.信息化环境下企业财会工作职能转变的必要性分析

1.1财会工作职能转变是企业财务预算管理提高的需要

财会预算即是指通过对企业掌握各类资源的统筹配合,为企业战略发展目标的实现提供动力,全面落实各项管理制度,对企业财会和经营活动进行科学的预测和规划。在新形势下,面对越来越复杂的市场形势,企业在制定战略发展目标时需要大量的信息资料作为支撑,单纯的依靠人力根本无法完成对企业运营成本应用的详细记录,这就需要到信息化手段,如利用ERP工作模式完成成本应用信息记录,为财会管理和决策提供依据。由此可见,信息化改革能够有效的改善传统财会管理模式存在的缺陷,大幅度的提高管理成效,新型财会模式的构建是企业的财会预算管理提高的必由之路。

1.2促进企业持续发展的需要

随着科学技术的不断发展,我国企业财会工作的信息化特征越来越明显,而财会工作职能转变则是企业可持续发展的重要措施。财会管理作为企业内部管理的关键环节之一,直接影响着企业的运营效果,为了有效提升财会信息处理的效率和精确性,可以引入新型财会工作软件,构建合理的工作流程,推动财会工作的规范化发展,以此实现对企业财会的全面掌握,最终实现企业经济效益的提高。可见,利用信息化手段转变企业财会工作职能可以实现企业内外部管理的协调统一,为企业长远发展奠定坚实的基础。

2.信息化环境对企业财会工作可能会带来的影响

2.1会计管理职能影响

在以往的会计工作过程中,较多的是从事会计本人单独开展核算和监督,可是在信息化时代中,企业能够充分借助现代化等信息网络方法,采用ERP等方式开展数据库资源共享。以往企业要做好部门与部门之间的充分了解才能够完成一项目标工作,可是信息化财会管理体系因为其资源具备可共享的特点,降低了部门与部门之间连接困难的问题,不但将工作任务量减少了,与此同时部门和部门之间可以对企业进行有效监督和管理。

2.2生成结果

信息化财会工作目标就是提供会计报告,以往的手工会计工作在汇报工作的时候经常会受到空间与时间的限制。可是,伴随着计算机的普遍运用以及网络信息时代的来到给信息及时更新优化与报告提供了很好的技术支持,企业财会信息由采集到加工整理均及时储存于系统数据库里面,会计从事工作人员不需要受到空间与时间的制约就能够在第一时间把信息传输给上级。上级也可采用网络方法把意见反映给汇报人员,以此来实现双方互动。

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3.信息化环境下企业财会工作职能转变的对策

3.1增强财会工作信息化理念

为可以在现如今越趋激烈的市场经济环境中提升企业竞争力,必须要增加对企业财会人员质量的关注力度,积极在财会工作管理过程中使用信息化技术,借此提升企业财会工作信息化水平。如此就规定企业有关领导人员必须要增加对信息化财会管理技术引进与应用的关注力度,并且增强企业工作人员树立信息化财会管理方面的意识。与此同时,还规定企业工作人员可以积极参加到财会信息化操作过程中去,在企业财会信息化构建过程中财会工作人员是其核心构成部门,保证财会管理体系顺利运行的重点在于树立和提升财会工作人员对信息化管理方面的意识。另外,企业要增强对财会工作人员的教育和培训工作,让其可以熟练地运用有关技术,进而充分满足信息化财会工作职能的转变。

3.2提升企业员工的综合素质

首先,加强企业全体工作人员的信息化管理和培训。具体包括三方面内容,一是对领导人员进行财务管理信息化相关概念的灌输,方便对中下层工作人员进行指导。二是对相企业的财务管理人员展开培训,通过一对一培训等方式,提高财务管理人员的综合素质,使其成为复合型的财务信息化管理人员。三是对于企业基层人员的培养,需要广泛提高其信息化思想,为培养企业形成信息化财务管理环境奠定良好的基础。

其次,不断健全企业财务会计制度,明确各个岗位工作人员的权力和职责,加强财务控制力度。作为管理人员,要经常开展财务人员信息化方面知识的培训,学习新型财务信息化管理模式,把学到的知识和理念结合企业的实际进行灵活应用。把财务管理纳入到企业管理的机制中去,树立财务管理是企业管理核心的经营理念,突出财务管理的重要地位。

最后,还要规范会计核算信息化,提高会计实际操作水准。在使用会计账目的时候,要符合国家相关法律的规定,要相互钩稽各种会计账目,让企业会计账目能够为企业的发展决策服务。同时,财会人员要加强自身业务素质的学习,具备法律意识,在复杂的业务中保持操作的谨慎性和规范性,从而适应先进信息技术的要求。

3.3建立并完善企业财会工作的信息化标准

从国家层次来说,要建立并完善企业财会工作的信息化标准,通过制定与实施财会工作统一标准,对我国各大企业的财务管理以及市场化经济发展都有重要意义。

首先,财会工作信息标准统一过程中,应该与国际相关标准接轨,借鉴其相关经验,督促税务、银行以及行政监督部门开发出统一的财务管理软件,对财务信息进行统一管理。如此一来,可以实现各部门对企业财务信息的数据掌握,不仅能够促进企业财务的监督和管控,也能避免企业财务风险,通过企业已有的人力资源以及产供销等系统与财务信息管理系统的数据共享和信息集成[5]。

其次,科学掌控企业预算管理、预算编制、会计核算以及企业的内部控制,对企业的现金流进行及时控制,对企业的财务信息进行及时跟踪管理,最终实现企业现代财务管理系统的完善,促进企业的快速发展。

我国财政部于2013年制定了《企业会计信息化工作规范》,明确指出“工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的,应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善,达到要求,”随着市场经济环境变化,国家方面必定还会制定和出台相关规章制度,企业方面应该严格按照实施。

结语:总之,在这个信息化程度不断成熟的时代,企业的财务工作职能实现信息化转变是现代企业管理中的重要内容。因此,面对信息化发展的脚步,现代企业必须重视财务工作职能的转变,各企业之间要协调发展、共同进步,努力创建一个统一的财务管理平台,使我国企业管理水平迈上新的高度,使企业在不断变换的环境中增强核心竞争力、提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]王志山.信息化环境下财会工作职能转变的思考[J].现代国企研究,2017(16):141.

[2]贾智刚.有关信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].现代经济信息,2017(15):189-190.

[3]张黎.论信息化环境下的企业财会工作职能转变[J].现代营销(下旬刊),2017(06):128.

论文作者:蔡逢敏

论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期

论文发表时间:2019/4/28

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