关键词：合同管理；成本控制；作用
引言
在工程项目管理中，合同管理和成本控制是工程管理的主干和核心，两者是密不可分的关联体。成本控制需要通过合同管理等措施来实现，合同管理工作中也需要对成本进行重点控制。本文主要以工程项目的管理和成本管理中出现的问题为出发点，进而讨论了各项管理制度尚不完善之处，并提出了相应的成本管理的措施。
1.合同管理与成本控制的联系
首先，在合同签订之前对招标文件、项目条件进行分析，以做到在双方认可的情况下最大程度降低合同风险，降低额外费用的产生概率，使得成本可控；合同签订之后履行之前进行全面的合同分析，由合同管理人员进行合同交底，交底包括合同的内容、双方的权利义务、合同责任的范围、容易出现成本超支的环节及应提前采取的措施；其次，在合同履行过程中落实责任制，专人负责，从而提高合同管理的规范性和专业性，对于合同的中间结算，应以合同中约定的单价为准，以施工班组提供的数据资料为基础并核实数据的真实性，做到完成多少产值，消耗多少资源，产生多少成本三者对应；最后合同履行后及时对合同执行情况进行总结，总结合同管理过程中有利于成本控制的预防措施和有效方法，为以后成本控制提供借鉴。
2合同管理在成本控制中的作用分析
2.1变更和索赔作用分析
合同在履行过程中由于不确定因素的存在、施工环境的改变、地质条件的变化，要求在合同分析和合同管理时有预见性，对变更尽可能做到主动控制，及时消灭初期阶段不必要的变更，对不可避免的变更，将不利化为有利，在实施变更工程时通过劳务合同、材料合同和设备租赁合同分散部分风险，利用变更为施工提供便利条件。
2.2项目实施阶段的作用分析
合同的规范管理为合同签订和履行减少风险。合同管理人员在制定项目合同示范文本时，尽可能地选用国家颁布的标准合同文本，同时结合以往履行合同中出现的问题，杜绝出现以往引起过纠纷的条款，尽可能做到文字表达严谨，不漏项不重复，不使用模棱两可、含糊不清的词语，做到质量有标准可依，检验有方法可循，将合同风险降至最低。在一般工程项目中，人工费占工程费用的10%左右，材料费占工程费用的50%～70%左右，机械费占工程费用的10%～20%左右，人工费、材料费、机械费是工程成本的主要组成部分。三类主要施工合同的签订、履行、结算的管理是控制工程项目成本的前提和关键。
2.3竣工阶段结算管理作用分析
在工程项目后期，合同管理会出现松懈怠慢的现象，但是很多纠纷和矛盾都是在后期清算过程中产生的。因此施工单位和工程单位要对合同后期管理工作加以重视，在任何阶段都按照约定严格执行合同。加强合同后期的管理不仅能够节约项目开支，增加项目收益，而且是项目变更和索赔的一个前提。项目双方应积极履行合同内容，落实各自的责任和义务，最终实现工程项目的高质量和高收益，进一步提升工程单位的长期发展。
3.工程项目中的合同管理要点分析
3.1合同文本管理要点
在工程项目实施管理中，合同管理作为必不可少的环节，不但能够有效保障合同签订双方的基本权益，而且能够确保施工人员按照合同内容进行正常施工，保证合同管理的合理性和科学性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在合同管理过程中，想要真正规范合同的内容，需要结合市场经济发展情况，创新合同文本。目前在日常经营管理过程中，很多工程单位大多使用传统的文本格式作为工程合同文本。随着社会环境的不断变化，传统文本格式已无法满足现代工程项目在签订合同和施工时的基本要求。工程单位针对这个现象要创新合同文本形式和内容，根据市场变化制定符合现代市场经济的工程合同文本。符合实际要求的合同文本能够更好的进行落实，使工程责任层层落实到人。
3.2财务核算管理要点
执行合同文本时，工程单位要充分发挥合同的作用和价值，将具有会计准则的基础方法融合到工程化特征的核算程序中，确保合同的执行效果。两者的融合不仅能够体现出合同管理中核算程序的重要性，而且能够有效管理财务核算。合同管理在具体实施中，需要严格控制合同中涉及到的费用支出，同时全方位有效地利用会计年度核算结果。通过对财务核算的管理，不但可以有效整理现有数据，而且可以确保数据的有效和真实性，提高数据的整体利用率。
3.3合同履约管理要点
在合同管理中，合同履行作为关键的环节，直接关系着工程的施工进度、质量控制和成本管理。签订合同后，工程单位和施工单位要明确自身的职责和权利，通过合同文本约束双方履行合同约定，对于后期提出的无理要求直接驳回。施工单位要严格按照合同约定进行单价管控和验工计量。虽然现场施工情况通常与合同约定内容存在一定差异，但整体施工进度和成本控制不会出现较大变化，工程单位要提高合同履约的质量和有效性，使工程项目能够按期完工，建筑单位达到预期的效益目标。
4.加强合同管理在项目成本管理中的应用措施
4.1强化成本观念实施全面成本管理
为了有效地控制经营管理过程中的成本，项目经理应注重对企业全体成员进行成本的管理和控制，贯彻执行技术与经济相结合、生产与管理并重的原则。将成本意识和成本概念纳入整个项目中，使成本管理意识深深扎根于每个员工心中。企业还应加强对全体员工的教育培训，不断提升他们的成本控制技能，树立强烈的成本管理和控制意识，运用先进技术降低项目成本。此外项目管理的理念应始终以安全为前提，以质量为基础，以成本为驱动力，以进度为目标，渗入到整个项目的施工管理中。
4.2全面加强合同预算过程管理
①按合同确定的进度组织施工，确保工程按合同规定的日期竣工，不发生安全质量等事故。②按照合同文件的规定施工，保证工程质量达到设计标准，保证安全生产。③根据建设单位发布的工程变更指示或者建设单位、监理单位的要求，完成变更后的施工内容，并提出工程变更费用申请或签证索赔。④根据工程或施工情况的变化，及时提交索赔报告，以获得相应的工期赔偿和费用补偿。⑤根据合同规定，按时提交月进度工程款结算报表，并按照合同程序要求进行催交，按时取得工程款。⑥在施工过程中，应注意各项客观不利条件，在遇到特殊风险和不利自然条件时，应及时向监理单位、建设单位和设计单位报告，做好签证工作。⑦要注意国家和地方价格的波动，根据合同规定的价格调整办法及时调整工程费用。⑧要注意工程合同文件中规定的“工作范围”，认真做好范围内的工作，并及时提交超出施工范围的施工索赔。⑨注重劳务分包的工作条件，认真履行劳务分包协议工作要求，保证劳务分包工程的施工质量。⑩及时记录施工现场情况记录，保存合同文件和信件，系统积累施工信息，建立施工档案，作为以后总结或索赔的参考。
结语
总之,做好工程项目中的成本和合同管理不仅是改善经营管理水平的有效手段，而且是提高经济效益的必由之路。全面的合同管理能有效保障自身利益，降低发生纠纷的概率，从而减少合同外的成本支出。因此，在工程项目中加强合同管理，充分发挥合同管理在成本控制中的作用，实现项目利润保证企业长久发展。
参考文献
[1]梁粱，刘洁，沈超群.合同管理与项目成本控制分析[J].中国管理信息化，2016，19（13）：17-19
作者简介：作者姓名：郝兆红，身份证号：13240119******0337
论文作者:郝兆红
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第38卷第12期
论文发表时间:2019/12/3
标签：合同论文; 合同管理论文; 工程论文; 成本论文; 工程项目论文; 成本控制论文; 项目论文; 《建筑实践》2019年第38卷第12期论文;