摘要：关于建立与健全博物馆的文物藏品档案，国家档案局和文物局的部分规范和要求仍有需要完善之处。针对博物馆的文物档案管理，必须立足于博物馆工作的实际情况和基本特征，充分从文物档案的保存、陈列安全与科研利用的角度出发，档案管理工作的优劣直接影响到国家馆藏文物的展览效果。我国各级博物馆的文物档案管理具有特殊意义，发挥着馆藏文物的历史遗存作用。因此博物馆必须注重文物藏品档案的建设工作，将其列入文物保管的基础任务加以重点关注。
关键词：文物档案；馆藏文物藏品；博物馆工作；作用与意义
伴随我国社会文化和教育事业的快速发展，博物馆的文物档案管理工作变得越来越有价值。因为馆藏文物的数量日益增多，文物藏品档案也相对增加了数量，这为文物档案的管理任务提出更高的要求和更新的挑战。我国各级博物馆的文物档案管理对于博物馆整体的价值体现、人类文明的遗产保护都有十分重大的意义。注重科学管理博物馆的文物藏品档案，保障其安全和完整，减少因为自然或人为原因而导致的文物毁损，是博物馆文物管理者不容推辞的责任。因此要正确认识文物档案的意义与作用。
1. 文物档案的基本概念
历史文物是人类在历史长河中遗留给后世的遗迹或遗物，是世界宝贵的文化遗产。不同类型的文物均从各个角度反映了每一历史阶段人类社会的活动、社会关系、意识形态，反映了人类利用和改造自然的过程中各个历史时期的生态环境情况。历史文物的保护管理与科学探究，可以帮助人们认识自己祖先的创造能力与历史根源，揭示人类社会的发展规律，推动当代与将来社会的发展进程。
博物馆是收藏、征集与展览能够代表人类历史与自然文化遗产的文化实物场所，针对历史上具有科学性或艺术价值的文物进行分门别类，这一教育机构旨在为公众宣传历史文化、教育知识与文物的欣赏价值。博物馆开展所有业务工作的物质基础即是文物，文物是博物馆存在的意义与价值，赖以发展的必备基础条件，更是博物馆的精神灵魂。而档案是人类从事经济政治、文化教育及科学等社会实践活动的忠实记录，博物馆的文物档案是对文物藏品的保存、社会教育与科学研究领域积累的原始文物的利用记录，文物档案的信息促进了博物馆的业务进步与建设发展，见证了博物馆对馆藏文物藏品的珍视与保护历史。
2. 文物档案在博物馆工作中的重要意义
(1)博物馆馆藏文物是人类历史流传下来的宝贵器物，具有鲜明的时代特点和文明气息，我国的文物藏品是中华民族珍贵的文化历史遗产，为后代子孙的文物研究工作提供了丰富的精神食粮，颇具科学研究与历史价值，也是博物馆赖以生存与发展的前提基础。从资源层面评价，馆藏文物属于不可再生资源，文物藏品如果受到损坏，就会导致难以弥补的损失，文物档案则为馆藏物品的安全准备了可供查询的资料和证据，加入馆藏文物被盗或不幸受损，就能够确保有案可查，有档可寻，以防止导致巨大损失。因此应当加强馆藏文物的档案管理工作，真实记录下文物藏品的科学性和艺术价值，永久保存馆藏文物的历史价值，为文物的深入广泛应用提供完整真实的图像和文字资料。由此可见，馆藏文物档案的建立有助于文物藏品得到合理的保护与科学的管理。
(2)馆藏文物档案涵盖了相关文物的一切记录，也就是客观真实地记录下了馆藏文物征集的原始资料与历史资源，详实地研究著述、绘图及拓片的修复状态。文物档案是馆藏文物进行电脑数字化管理的主要程序，假若文物档案不够健全，就不能完全实现藏品的计算机化管理。目前我国依然存在馆藏文物档案管理不健全的中小型博物馆，尚未完全整理三级馆藏文物的档案记录，这一情况必定为博物馆的文物藏品研究带来许多困难。若要妥善解决类似状况，促使馆藏文物档案实现规范化管理，就需要制定严谨周密的文物藏品档案管理制度，以便改善文物的管理效果，有利于文物档案的妥善保管，减少藏品的损毁数量，强化馆藏文物信息的流通效率。
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3. 文物档案在博物馆工作中的价值与作用
随着改革开放的热潮席卷而来，使我国的博物馆事业仿佛雨后春笋，开始蓬勃发展。近年来，针对各地区博物馆馆藏文物的档案管理，国家文物局制定了更规范的文物藏品管理制度。馆藏文物作为博物馆开展业务的物质基础，其保藏与档案管理工作是博物馆业务建设与发展的奠定基石。面对诸多的馆藏文物，博物馆保藏任务的关键环节就是健全文物档案管理办法。
3.1 有助于推进和加强文物征集管理工作
博物馆参照藏品的需求，借助各种渠道有针对性地补充馆藏文物的一项业务，即为文物征集管理工作，它是博物馆馆藏文物的重要来源。文物征集应当先记录好需征集馆藏文物的详实图片和文字等，这些作为证明被征集藏品身份源头的原始档案记录，是馆藏文物归库后对藏品信息建档的关键文档依据。因此必须确保被征集文物的史料记录相对齐全与信息完整，不然会由于文物信息缺失而影响被征集馆藏文物的科研与收藏价值，进而降低了被征集文物的真实藏品价值。
3.2 发挥对考古发掘业务的功能作用
考古发掘工作的初始阶段为田野考察，通过实地探索与分析确认，考古人员可以走进现场进行发掘业务。考古发掘是藏品保护最具科学意义的地下实地勘察文化遗产任务。近些年来，我国频现层出不穷的重大考古发现，而各种考古发掘业务都帮助积累了许多原始考古资料。因此在考古发掘工作中，工作人员面对大量的出土文物，不但需要掌握较强的专业技能与过硬的考古素质，而且还应端正一丝不苟的严谨科学态度，在挖掘清理工作时应当眼勤、手勤，从而保证第一时间就分别标注好不同出土文物单品的编号，做好考古发掘的文物原始出土记录。
3.3 有利于实现文物鉴定工作的价值
文物鉴定业务是分类整理博物馆文物的核心任务，文物档案的建立为文物鉴定工作提供了文本依据。在素以馆藏文物丰富、精品荟萃而著称的国家级博物馆中，收藏着诸多国宝，部分还属于镇馆之宝，并享誉海内外。每一件国宝都有具体的流传经历或历史故事，而文物档案的建立对确定宝藏的来源起到了依据的作用。因此，藏品的鉴定工作在熟知馆藏文物档案的基础上，还要了解藏品入藏的途径和流传经历，深入挖掘文物的历史背景，使藏品借助有据可查的档案信息与文物记录，叙述真实可信的过往事件，最后依据科学证明与史料研究，丰富藏品的自述性，使文物鉴定工作更加立体与完整，以满足参观者的精神文化需要。
4. 结语
文物档案对于保护国家和民族文物的遗存，促进历史文化传承的事业具有重要价值和意义，高水平的文物藏品档案管理可以彰显出博物馆在社会文化发展中的高层次与独特品位，不仅能够为博物馆的藏品提供资料依据，还可以不断充实和完善馆藏信息，对推动博物馆的现代化管理发挥着突出作用。
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论文作者:顾涛
论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期
论文发表时间:2018/1/18
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