核电工程项目采购计划管理方法研究论文_薛润泽,白岩翠

核电工程项目采购计划管理方法研究论文_薛润泽,白岩翠

(中国核电工程有限公司 北京 100840)

摘要:随着核电工程项目数量的逐渐增多,项目采购计划管理受到人们的广泛关注。项目采购计划实际上就是指采购人员在了解市场情况,并了解核电工程项目材料消耗规律,有针对性的展开项目采购工作。在开展项目采购之前,采购人员需要结合实际情况合理制定项目采购方案,包括以下内容:一是采购物料,二是采购数量,三是需求日期。按照周期,核电工程项目采购计划有以下几种:一是年度采购计划,二是季度采购计划,三是月度采购计划。核电站必须认识到项目采购计划管理的重要性,才能保证采购工作的顺利开展。

关键词:核电工程项目;采购计划;管理方法

前言

虽然核电站已经认识到采购计划管理的重要性,但是部分核电站还在采用传统的采购计划管理方法,管理效率低下,无法满足项目采购计划管理需求。因此,核电站必须改变传统的项目采购计划管理观念和方法,引进先进的项目采购管理方案,提高采购计划管理水平。

一、核电工程项目采购计划分析

采购计划的制定属于核电工程项目采购工作开展的前提和基础,采购计划的制定不仅可以保证项目物资的及时供给,也可以降低核电工程项目的建设成本,减少紧急订单的数量,降低核电工程项目采购风险。在核电工程项目采购计划编制准备阶段,采购人员需要做好以下准备:一是核电站必须明确项目采购职责,并把项目采购职责落实到每一个人身上,多听取员工的意见和想法,这样才能更好的实现项目采购目标。二是在开展采购工作之前,采购人员必须搜集采购所需要的材料。三是采购人员要展开市场调查,对市场产品价格,运费等情况作出分析研究。四是在制定项目采购方案之前,采购人员还需要对所选的物质进行严格审查。

在度过核电工程项目采购准备阶段后,就进入了项目采购平衡阶段。项目采购平衡阶段实际上就是指库存资源和项目建设所需要的物资数量,种类等都是平衡衔接的。核电工程项目采购计划是分层编制的,顺序是由下级到上级,采购人员需要结合核电工程建设的实际情况来确定物资采购的数量,编制物资采购计划表,并逐层上报。在采购人员上报物资采购计划表后,核电站的采购管理人员需要对采购人员的物资采购计划表进行严格审核。采购管理人员主要从以下几个方面对物资采购计划进行审核:一是项目采购计划的执行情况。对于一些核电工程建设中所需要的大宗货物,采购人员可以在订货会上订购,也可以在生产厂家直接订货。二是采购人员一定要谨慎选择供货单位,多家进行比较,并要求供货单位出示所采购物资的相关信息。国家监管部门必须发挥作用,整顿市场秩序,避免出现恶性竞争的现象。三是加强物资采购的合同管理。物资订购合同内容必须齐全,详细,这样可以维护双方的利益。

二、核电工程项目采购计划管理方法研究

(一)健全核电工程项目采购计划管理制度

要想提高核电工程项目采购计划管理水平,就必须健全核电工程项目采购计划管理制度,实现透明采购,采购工作需要接受管理人员的监督。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆无论是采购大型材料,还是采购小型材料,采购人员均可以与相关部门共同进行。核电工程项目采购部门可以采用公开招标的形式来选定材料供货商,最大化的降低核电工程项目建设成本,提高核电站的经济效益和社会竞争力。在新形势下,核电工程项目采购计划管理对采购人员的专业水平和综合素质提出了较高的要求,采购人员必须不断参加专业化学习,积累采购经验,提高自身的专业水平和综合素质。

(二)坚持“性价比最优”采购原则

在开展项目采购工作之前,采购人员必须外出了解市场行情,并不断提高自身的沟通能力,合理运用沟通技巧,并与材料供应商协商降低材料的价格,并合理的调整采购工程程序,对确定采购的物资进行多次试验,这样既可以保证材料的质量,也可以降低材料的采购成本。核电站需要把项目采购计划管理成效与采购计划管理人员的薪资联系在一起,这样不仅可以提高采购计划管理人员的工作积极性和热情,也可以增强采购计划管理人员的责任感。

(三)加强与供货商的管理协调

核电工程项目采购计划管理还包括对材料供货商的管理,对于材料供货商进行分类,并详细记录每一家材料供货商的信息,保证材料供货商信息的准确性,并保证信息的安全性,避免出现信息丢失的现象。如果材料供货商的信息都是不仅对于核电站是不小的损失,也会给供货商带来很多麻烦。核电工程项目建设必定离不开供货商的支持,采购人员必须多与供货商进行协调,以获取最优政策。核电工程项目采购计划管理人员需要利用信息技术建立供货商信息数据库,这样就方便日后信息的查询,管理人员还需要把数据库内的资料打印成纸质版文件,加强对供货商信息的保存和管理。在制定核电工程项目采购计划时,采购人员必须严格按照采购顺序进行采购,并合理安排交货时间,采购人员如果发现实际采购与采购计划不符,需要及时分析问题存在的原因,并针对存在的问题及时采取调整对策。核电站必须设置专门的核电工程项目采购计划管理人员,并从外部聘请专业的采购计划管理人员,在采购计划管理人员内部设置奖励机制,对表现优秀的采购计划管理人员给予一定的物质奖励和精神奖励,提高采购计划管理人员的工作积极性和热情。核电工程项目属于国家的大型建设工程,相比其他建筑项目而言,核电工程项目建设具有特殊性,这就要求项目采购人员特别注意项目建设环境与对物资时间的要求,这样才能保证核电工程项目建设工作顺利开展。

结语

采购计划的制定属于核电工程项目采购工作开展的前提和基础。项目采购平衡阶段实际上就是指库存资源和项目建设所需要的物资数量,种类等都是平衡衔接的。国家监管部门必须发挥作用,整顿市场秩序,避免出现恶性竞争的现象。要想提高核电工程项目采购计划管理水平,就必须健全核电工程项目采购计划管理制度,实现透明采购,采购工作需要接受管理人员的监督。采购人员必须定期外出了解市场行情,并不断提高自身的沟通能力,合理运用沟通技巧,并与材料供应商协商降低材料的价格,并合理的调整采购工程程序。核电工程项目建设必定离不开供货商的支持,采购人员必须多与供货商进行协调,以获取最优政策。核电站必须设置专门的核电工程项目采购计划管理人员,并从外部聘请专业的采购计划管理人员,提高项目采购计划管理水平。

参考文献:

[1]徐冠宏.田湾核电站建设项目进度控制研究[D].南京理工大学,2014.

[2]钟华.秦山核电二期工程设备采购与监造管理研究[D].上海交通大学,2014.

[3]周旻.岭澳二期项目计划管理应用研究[D].西南交通大学,2015.

[4]陈起.核电工程项目全面进度管理研究[D].天津大学,2015.

论文作者:薛润泽,白岩翠

论文发表刊物:《电力设备》2016年第16期

论文发表时间:2016/11/9

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