摘要:在整个项目的建设过程中,甲方的管理工作是一个系统工程。它必须紧密围绕着建筑所包含的施工内容的多样性和复杂性进行管理。对工程中涉及到的各项专业内容从了解、认识到熟悉掌握。系统合理地控制施工中各项工作的实施。及时会同设计、监理、施工及各专业施工队伍,理顺施工中出现的各类矛盾,督促参与工程项目实施的各方协调工作。从而保证技术管理、质量管理,进度管理和合同管理的根本落实,进一步保证整体工程项目的具体落实。
关键词:建设工程甲方管理
1 加强工程项目成本设计的优化及工程建设的危机管理
1.1 设计阶段的成本控制
建设工程的设计阶段,强化设计的有效性前堤下,应满足工程的合理陛。一些设计员在设计时,往往随意提高工程的安全系数,过度重视技术的强化投入,加大结构受力强度设计,虽然结构安全强度比较不会发生问题,但必造成的浪费。依据这种现象,甲方应发挥自身技术优势,对工程设计进行认真详细的审核,确保能及时发现问题,避免设计定案后,于施工中就可能发生难以解决的问题(例如超大超厚等)和经济上的浪费。目前建筑市场普遍存在设计不精,深度不够的现象,增加了工程造价的不确定陛。甲方应强调实行限额设计,以有效控制工程造价。并且在保证技术指标以及建筑功能的前提下,结合经济与技术的平衡,严格控制设计变更。配合设计单位,对工程进行科学分析,利用同类建筑的比较,优化建筑设计方案,达到降低工程造价的目的。
1.2 平衡技术协调管理
“协调”是建设工程项目管理中重要的一环。包括信息交换、资源供享、组织关系以及人际关系等方面的协调。信息交换和资源供求的协调可以统称为技术协调,甲方对于技术协调的管理,应着重从协调程序、制约机制、组织结构等方面有序进行。
(1)工程项目的内、外部结构管理组织,是所有项目参与方的组成形式,其划分结构的科学与否,决定了技术协调工作的难易度以及工作协调量。一方面,甲方应适度进行项目的分包,避免不合理的工程肢解,或造成项目进度混乱,部门间无法协调一致的情况。另一方面,甲方应就自身的协调能力,建立项目管理结构,使内外部结构划分,各方协调配合均能够在甲方的控制范围之内,确保各部门之间的工作顺利进行,整个工程的合理开展。
(2)合理协调的经济与法律的制约机制,避免协调失败导致的损失。
(3)通过长期的实践,总结、整理出一套严密合理的协调管理程序。对于技术协调工作来说,依靠科学、严密、规范的协调程序,两者结合在一起,才能建立真正可靠而成熟的技术协调管理机制和流程。按现代企业管理最有效模式,甲方在工程项目管理过程中,确立—个矩阵式高效而畅通的信息集散中心,以便能够快速顺畅的在各系统、部门中传达信息,并得以落实。
1.3 危机管理
建设工程项目的风险是客观存在的,如何避免因风险而发生的巨大损失,是工程建设管理必须要解决的重要问题。由于工程风险的不确定性,应分析信息加强管理,防范一切可能会造成项目损失的因素。在工程建设中,主要有人事、协调、控制、组织等环节中的风险。几个常见的风险因素:①高层战略风险:高层决策及战略方针错误,造成的项目进程产生损失;②环境调查和预测的风险:错误的投标报价、决策,错误的项目调查分析等;③技术设计风险:对项目理解错误,设计方案错误等;④实施控制风险:在新技术、新工艺、工程管理当中的失误、供应方的纠纷等方面的风险。鉴于上述几种主要的工程风险,甲方应在是常工作中,建立工程质量安全、进度、成本预警机制。以防止为主,减少风险发生的可能。通过工作的细致检查,及时排除,将危机消灭在萌芽状态。对不同类型的风险,应准备与之对应的防范和处理对策,做好健全的风险控制准备;其次,建立危机管理组织,应做到一旦出现风险,能够陕速反应,各方面协调处理,并不断获取各方面有效的信息动态,第一时间发现风险信号,采取措施,尽可能的避免风险的发生。
2 施工阶段的过程控制
2.1 施工质量控制
(1)施工过程存在质量问题的根本原因,是由于在施工中,没有建立有效健全的质量管理体系。工种、工序没有严格的交接方式,致使前道工序留下隐患,不能及时发现处理,而流转后面工序,产生质隐患。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有的施工方为“节约成本”,甚至出现质量事故,依然蒙蔽隐患,而产生更大的质量事故;材料选用错误;有些工程施工队员工素质过低,技术培训不够,导致施工难以达到质量标准;设计上的失误造成建设质量过低;还有就是投入工程资金短缺,造成原材料短缺或质量无法保证等等。工程各部门,也常因资金问题,而疏于管理,使得工程质量得不到保障。
(2)1987 年设立的IS09000 管理体系,并不直接强调实物质量,而是要求在生产过程中,建立整套适当的生产管理程序,来确保产品的高质量。因此,工程产品是靠施工过程质量措施落实,达到质量目标的实现,依靠产品的最终审核,是很难得到质量保证的。应把工作重点放在加强施工单位工作流程、施工管理的监督、控制和审查中。例如,在施工过程中,某一工序查验不合格,甲方立即要求施工单位对该工序进行拆除返工整改,并做好记录工作,在重新检验合格之后,方可继续进行下一道工序。
2.2 施工阶段的进度控制
施工过程,在保证工程质量的前提下,对施工单位的进度,保持严格控制,确保工程能够如期完成。甲方代表应监督施工单位,按照施工合同的规定进行施工,施工过程中因各种原因所造成的工期拖延情况,需要及时处理。如督促施工单位增加人员投入、加班;或是立即调整施工方法及组织措施。若施工单位存在拖延工期的情况,应及时发现并照合同要求对其进行处罚。以此调动施工单位的积极性,也使工程能够保质保量按时甚至提前完工,应按合同规定进行奖励。双方都能从中获益。
在施工现场的管理中,应明确各自的管理权限和工作范围,尽量避免与施工单位发生口角争吵,使施工过程顺利进行。例如晋合金桥世家工程,充分发挥各方的管理权限:该监理管的就严格监理管,施工单位自己定夺的事,甲方不应干予。进度审核达到要求,应尽快支付进度款,以达到双赢的目的。
3 发挥监理单位的协调管理作用
(1)工程项目的施工过程,监理单位的协调组织是非常重要的。监理工作是甲方授权,对工程项目造价、质量、进度控制及合同管理等方面进行的工程管理。
甲方需要随时了解工程动态,及时监视对工程的检查。施工现场的监理人员,必须具备工程项目管理的专业素质,才能较好的完成施工过程中的监理工作。监理人员在权限范围内,对施工现场进行全程监督。监理人员作为甲方的技术协调,行使管理工程项目质量、进度、成本的现场代表,在施工过程中应严格自律,在现场工程管理的协调工作中,做到严格管理,公正无私。对一切可能影响工程质量,工程进度,成本的原则性问题,例如偷工减料、原材料不合格,安全措施达不到要求,不按施工规范施工等隐患,必须立即指出,并责令施工单位整改。
监理例会由监理方定期召开。邀请建设、施工、设计(必要时)三方出席,讨论、商榷关于质量、进度、安全、造价的控制及问题的解决。有关工程措施,方案,见证等由监理负责记录。监理方需要将涉及甲方或是施工方的问题提出,特别是将工地上用水、用电、设计变更等问题,以及甲方、施工方所提出的工程施工质量、进度成本(例如工程签证等)方面,变动问题进寸论研究确定,以期协调各方及时解决。
4 建设方需要提高自身的管理水平,从根本上提高管理效率
(1)在建设工程的甲方管理工作中,作为甲方,应提高自身的专业知识,尤其是提高管理方面的专业素养。
(2)深入学习与掌握国家的法律法规,特别是有关质量、进度、成本管理的规范标准,了解合同管理要点。把注意力和工作重点放在工程施工关键环节。将各个部门的负责人协调起来,懂得知人善用的道理,把握全局,使项目高效、高质、安全的完成。
(3)以人为本,发扬良好的爱岗敬业精神,增强工作责任感,努力提高甲方管理人员思想素质。各项工作中,人的因素是第—位的。任何好的制度和措施都要靠人来执行和完成。发挥人的主观能动性。
结语:一个工程项目,无论大小,必须有科学的管理方法、严格的规章制度、良好的组织协调力,才能保证优质的工程质量。甲方的管理是工程建设管理的中心,需要在实践中不断创新,努力探索有中国特色的现代建设工程项目甲方管理模式,在最优化的甲方管理下,创造较好的经济效益。
参考文献:
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[2] 杨秀莉. 甲方在建设项目创优工程中的管理措施[J]. 山西建筑.2012(32).
[3] 袁俊清. 甲方的工程质量和安全控制措施探讨[J]. 建筑安全. 2014(08).
[4] 袁俊清. 建设工程中甲方管理的注意事项[J]. 建材技术与应用.2015(07).
论文作者:朱启明
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/14
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