上海杨浦置地有限公司 上海 200093
摘要：互联网以及计算机技术的不断更新，促进了社会的经济发展，信息化技术在各个领域中的应用范围不断拓展，带动了不同行业的发展和进步，将信息化应用于工程项目管理中，实现了管理效率的提高。企业突破了原有的管理模式，实现了技术的更新与管理层次的突破，通过建立信息化管理理念，带动了企业高效率的发展。
关键词：工程项目；管理；信息化
一、工程项目信息化建设的有效方法
1.提高决策层对信息化的重视
为了提高工程项目管理的质量，必须要获取企业的大力支持，企业要明确信息改革工作的重要意义，企业的领导层加大对信息化建设的重视力度：第一，明确项目施工建设以及管理的信息化特征，只有保证信息化建设的有效性才能高效率的完成任务。企业要依据项目的实际特点制定项目的信息化管理计划，规划与自身状况相吻合的信息化软件以及管理措施。第二，了解网络管理的意义以及有效的管理措施，要想实现高效率、有效的企业信息化管理，就需要通过网络信息和资料共享来实现，企业要明确互联网的实时性以及可使用范围，汇聚更多的资料和数据，以便于在同一平台中实现信息的交流与共享，有助于互联网信息的进一步完善。第三，建设一个信息化管理平台。工程项目的信息化管理对于促进企业的发展有着积极的意义。企业不断加大了对信息建设的投入，通过信息化的平台，不断提高管理水平。
2.整合资源、优化组织管理模式
建设单位要加大对信息管理的资金投入量，通过下述方式来实现：第一，决策单位要强化对公司的管理，包括：体制管理、人力资源管理以及经营策略管理、企业文化管理等。全面对企业的状况进行调查和分析，编制出与企业自身相一致的信息化管理措施和方案。第二，优化组织管理方式。将企业的管理模式划分为两个环节，一个环节为横向管理，另一个环节为纵向管理。纵向管理涉及到权利等级，各个权利等级的不同部门要合理行使自身的权利，同时履行自己的义务。第三，工程项目管理涵盖的内容比较丰富，复杂程度较高，管理层有效开展工作的难度较高，面对的压力大。建设单位要建设合理的信息管理系统，实现信息化管理水平的提高。
3.政府大力支持企业的信息化建设
将企业的法律和法规逐步完善，政府支持企业的信息化管理，为企业的建设提供积极的保证，促进企业信息化管理水平的提高。要将企业信息化建设的环境不断完善，实现网络信息的净化管理，营造一个相对安全、稳定的网络化环境，使企业的信息化管理水平稳步提高，为建设单位的信息化管理工作提供有力的保证。
4.工程项目管理档案的信息化建设
第一，提高企业的档案建设整体水平。工程建设单位要加强对信息化建设的管理强度，实现合理的信息化建设，建立档案管理系统，不断进行信息以及档案资料的收集，并做好备份，全部存储到信息系统当中，以便于为人们提供完整的数据和资料，便于进行查询和管理。企业的档案必须保证全面性以及连续性，做好全部数据和资料的关联和衔接，对档案管理工作中的重点内容予以高度的重视，如果发现档案系统中存在问题，要及时解决，保证系统的稳定运行，不会出现问题。管理的基础和系统中存在问题的处理速度是一致的，当发现问题以后，要及时的进行处理和解决，实现信息化管理的高效性，如果不对现有的问题进行及时处理和解决，必然会导致问题的再次出现。建设单位要不断提高信息化的建设速度，将管理工作不断细化，并趋于完善；第二，将数据和信息实现全面的采集，进行归档。要做好工程档案的管理，必须保证数据的真实性和全面性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不允许信息损失，或者丢失，建筑企业可以通过现代化的管理方式，借助于计算机和互联网来辅助信息归档和管理，这种管理方式提高了工作效率，通过数据和信息的分类，为工作人员做好信息查找提供了便利的条件；第三，为档案管理信息化建设大开展提供充足的资金保证以及技术支持。做好档案专业化人才的培养工作，加强技术和资金的支持，所涉及到的内容有：保证信息的先进性，实现软件管理硬件和软件同时开展，及时进行软件的更新和升级；地方政府和相关部门要加大财政的扶持力度；要重视网络的安全建设，做好病毒的查杀，避免网络在运行中遭受病毒的攻击。
5.做好信息化人才培养
工程项目管理信息化一方面需要企业予以足够的支持，另一方面要大规模的做好人才培养。现阶段，工程项目的信息化管理已经取得了大范围的应用，对管理人员提出了更加严格的要求，不仅需要将信息化技术应用于管理工作中，还应该积累相应的管理经验，在工作中不断创新，结合自身的工作经验，在实践中发挥较大的作用。建筑单位要在人才的培养中多下功夫，结合企业的实际特点，有针对性的进行专业知识以及安全技能的培训，实现信息化管理水平的提供，实现企业的信息化管理高质量的开展。
二、信息化管理的应用实例
笔者有幸参与了某市建管中心的信息化管理系统软件的研发和使用，该软件简称（Gov PM），该软件针对目前信息化管理的不足，提出了以下解决方案。第一，其系统分四大部分组成：门户网站、业务门户（联合办公系统）、工程项目管理系统、协同办公系统。其中以工程项目管理系统为主，主要分为以下几个模块：前期管理、招投标管理、合同管理、造价管理、计量支付、财务管理、现场管理、后期管理、文档管理和协同办公。以上模块通过对工程项目从立项直至竣工投产进行全过程管理，通过采用先进的技术体系和管理思想，形成统一的标准和规范，实时监控工程项目执行过程中的问题，减少不必要管理环节，大大提高了工程管理的效率；第二，实现工程文档的电子化管理；第三，实现工程招标文件、预结算、合约、方案设计、计划、工程款网上审批；第四，对每一个合同的工程款支付进行监控，对超付情况有提醒；第五，以项目为中心，建立健全项目的前期计划报建报批数据库、施工阶段进度数据库、项目后期竣工验收移交数据库，方便主管领导查阅、对比；第六，项目按需求和重要性实行远程监控；第七，进度计划实施情况的提醒功能。以上解决方案从一定程度上反映了项目管理人员普遍反应日常工作中各种报表繁多，部门之间数据经常无法统一，重复工作量大，同样的数据需要加工多次分别报送不同的部门。同时改进了对项目做到即时监控和动态管理，尤其是投资成本方面。
三、项目信息化管理的实际效果
根据某市建管中心使用了（Gov PM）信息化管理后，分析了使用信息化系统的管理软件前后实际情况对比。
1.人力资源节省
实施了信息化管理后三年，某市建管中心的工程管理人员从50多个减少至38个，档案室从4个人减少至2人，人力成本减少了 25%。
2.文档查阅方便可靠
实施了信息化管理后，每个项目完整文档的查阅从2-3小时缩短至3分钟，极大的减少了查阅资料的时间。
3.规范管理，增加项目管理的透明度。
实施了信息化管理后，项目的每个审批程序、过程文件清晰无疑，责任主体清晰，减少了腐败的发生。
结语：我国现阶段已经进入了信息化时代，信息技术的不断进步促进了信息化水平的提高，将其应用于不同的领域当中，促进了社会的进一步发展。在企业的项目管理中引入信息化技术，实现了企业内部原有管理模式的突破，在提升管理效率的同时，有力的带动了企业的发展，企业有了更多的机会和平台，来迎接新的机会和挑战，管理人员要加大对信息化管理的重视程度，立足企业自身，从大局思考问题，建立适合自身的系统的管理模式，推动企业信息化管理水平的稳步提高。
参考文献
[1]孙魁.中建某局工程项目成本管理的信息化研究[D].北京工业大学，2014.
[2]涂小京.建筑工程项目信息化集成管理技术及系统研究[D].武汉科技大学，2012.
[3]王静.促进工程项目管理信息化研究[D].北京建筑大学，2013.
论文作者:杨曾一
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第6期
论文发表时间:2018/7/17
标签：信息化管理论文; 企业论文; 项目论文; 工程项目论文; 信息化建设论文; 信息论文; 工程项目管理论文; 《建筑学研究前沿》2018年第6期论文;