论网络环境下档案编研工作的特点，本文主要内容关键词为：环境论文,档案论文,工作论文,网络论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
互联网的出现为档案的开发与利用带来了空前的活力。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥巨大的作用。网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物，它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作，与传统档案编研工作相比较，网络档案编研工作显现了自己鲜明的特点。
1 网络环境改变了传统的档案编研载体形式，提供了全新的传播媒介，更利于档案编研工作发挥其服务作用
1.1 档案编研载体及传播媒介从有形实体向虚拟网络转变
从古至今，出版的载体都是有形的、实体的物质，无论是远古的甲骨、金文，后来长期使用的纸张，还是当今的磁盘、光盘等，都是以有形的物质作载体，它们所传输的信息必须借助于载体的传播而得以传播。随着网络技术的发展，信息的存取开始借助于一种不同于以往任何载体形式的新载体——网络。网络这一新型载体是无形的，它所传播的信息不必和其载体一起传送就可被接受者所接收，它可通过光缆甚至无线电波发送，而被计算机、手提电话甚至电视等媒体接收。传统的出版物是一种实实在在的东西，而网络出版物是一种数字产品，面对读者的是计算机屏幕上所显示的来自出版者的信息，而非有形的图书杂志。网络出版物的购买也不同于以往的购买方式，用户购买的是对信息访问、浏览、下载复制的权力，只有获得相应权力后，才能通过浏览器阅读、下载复制相关信息。网络出版与传统出版在载体上的差别，就是从有形的以纸质物品为代表的媒体转向无形的网络化媒体。
1.2 载体形式的变化与新传播媒介的出现，有利于档案编研工作发挥其服务作用
首先，档案编研工作变得更为灵活快捷。借助于网络为人们提供的虚拟空间，档案编研工作将更为迅捷。传统的档案编研无论是以报纸、期刊、杂志或者是图书形式出版发行，虽各具优势但也都存在着难以克服的缺陷。报纸出版灵活，周期短，但往往限制了汇编的篇幅；图书可以满足大信息量的传播，但出版周期过长，不能及时迅速地满足利用者的需求。期刊杂志长期以来被认为兼具报纸与图书的优点，是一种较好的档案汇编出版形式，但同时它又丧失了二者的灵活迅捷与容量大的优点。在网络环境下进行档案编研工作可谓兼具传统出版方式优点于一身。网络出版可以省去了印刷、装订、储运等纸质档案汇编的必须生产环节，从而降低了成本，缩短了出版周期，加速了信息的传递速度。在网络环境下，我们可以随时将利用者需要的任何档案信息放在网上，其时效性比报纸还要快。另外，如果前期工作准备的比较充分，我们可以通过不断的积累与添加将先期提供给利用者的单个信息逐渐变成一个小型汇编，进而再由小型汇编渐成中型汇编直至形成鸿篇巨著。而编纂过程却并不像报纸、期刊杂志与图书等出版物那样泾渭分明，这种兼具时效性与信息量大优点的网络编研活动前后衔接紧密、丝丝入扣，甚至可以做到“羚羊挂角无迹可循”。这就对档案编研工作的前期准备工作提出了更高的要求，网络环境下的档案编研工作更应注重整体性。此外，网络环境下的编研可以一改传统出版物的致命缺陷——一经出版变成铅字，内容中的错误只能等待下次再版时或以特别声明的方式才能更改。而在网络环境下，错误一经发现可以随时更正。
其次，网络的出现改变了传统的档案汇编出版发行模式，档案汇编的出版发行由繁琐缓慢转为快捷通畅。网络环境下的档案编研工作简化了档案汇编的出版流程，如果是利用网上资源进行编研活动，甚至达到了编研活动即出版活动的地步。传统的出版发行环节繁琐，需要经过作者——出版社——印刷——发行——零售——用户等多个环节。正是由于档案汇编必须借助于其他环节才造成档案编研工作处于“曲高和寡”的尴尬局面。网络出版物在流通形态上表现为通过互联网以数字形式进行传送，直接面对用户，彻底跨越了介质，而印刷、发行、销售都在网上完成，这无疑将降低档案汇编的编研成本，从而解决社会日益增强的对档案信息的需求与档案部门因经费有限无法及时出版档案汇编形成的瓶颈。因此，我们有理由相信网络编研将成为未来档案编研工作的主力军。
最后，网络拓展了档案汇编的传播范围，更宜于利用者利用档案汇编。在传统的提供利用工作中，只有出版物的拥有者及借阅者才能利用档案汇编。而在网络中，汇编一经在网上发布就可以被所有的浏览者（当然是在获得相应权力的情况下）利用。档案汇编的作用不再受发行数量的影响，无论在何时何地，只要利用者浏览本网页，就可随时利用汇编。借助于网络档案价值的发挥最终突破了发行数量的制约。档案部门可以建立自己的网站，宣传自己的形象，并将档案汇编发布在网上，通过连接其他搜索引擎，使世界上的每一位读者都可以了解并利用我们的档案汇编。最大限度的发挥档案编研工作的作用。
2 网络环境改变了传统的编研模式，更便于档案编研工作的开展
2.1 网络环境下的档案编研工作实现了从半封闭系统向开放系统的转变
档案编研工作改变了档案工作中“你用我调”的被动提供利用的工作模式。但传统的档案编研模式仍然存在着一定的缺陷。传统档案编研工作从选题开始到出版发行反馈是一个完整的工作流程。一般情况下，只有在选题及反馈阶段利用者才有表达意愿的可能。因此我们说传统档案编研工作是一个半封闭式系统。该系统中编研工作是以档案编研者的思路与取向为主，利用者的意愿并未得到充分的体现，这与档案编研工作的根本属性——服务性相背离。因为在档案编研工作中，是否满足利用者的需求才是档案编研工作绩效评定的惟一标准。借助于网络，档案编研工作从传统的半封闭系统转变为全面的开放系统。在开放系统中原来相对独立的两个系统通过网络可以较好的结合在一起。利用者将不再只是被动的接受，编者也可避免工作的盲目性，在网络环境中，利用者获得了前所未有的主动性。
2.2 网络编研工作的互动模式更有利于档案编研工作的开展
上述变化主要得益于网络环境为编研工作提供了全新的提供利用模式——互动模式。正是由于网络的交互性，才将传统的档案编研工作的单向传播转变为双向传播，实现了编者与利用者之间的互动，把编者与利用者的地位相对化。
在互动模式下档案编研者可以将自己的编研工作计划与编研成果发布在网上，通过BBS、网上聊天或以E-mail的方式由浏览者提出自己的意见与具体要求，编研者由此可以最大限度地获得社会各阶层的档案需求信息，并据此决定档案编研工作的进度与安排。这样利用者的参与将贯穿档案编研活动的始终，真正做到群策群力、集思广益。这种档案编研活动才能真正及时、准确地提供社会各界急需的档案信息，做到既满足党和国家社会、政治、经济、文化等建设的需要，又能满足学术研究的需要，同时也能兼顾最广大一般利用者的休闲娱乐需求，使档案编研工作真正做到全方位的为社会服务。尤其在选题与选材这两个环节上，浏览者可以通过网络提供的便利条件及时向编者提出要求及提供材料线索，这将保证档案汇编选题精当，材料齐全。避免了传统编研工作中选题不当及因馆藏限制与查找疏漏造成的重要材料的遗漏。另外，以传统方式出版的档案汇编，其质量参差不齐，虽有各种客观原因，但最主要的还是由于编者自身学识水平与能力不够。在网络环境下，由于受众广泛，其中不乏“方家”与智者，当汇编出现问题后（无论是汇编内容还是汇编形式），一经利用者（当然也包括编者）发现与指出，编者可以随时进行改动。既提高了汇编的质量，又避免了因各种疏漏给利用者造成的不便。在这种情况下，利用者既是读者同时也是编者。原有的编者与利用者之间泾渭分明的身份界限已经弱化了。
此外，BBS、网上聊天和E-mail等方式为编者与利用者以及利用者与利用者之间提供了适时交流与沟通的机会。利用者可以相互交流利用档案汇编的心得体会，编者也可在与利用者的沟通中获得启迪与鼓励，从而激发起更高的工作热情。编者还应该及时收集、整理这些交流与评述信息，将之作为档案汇编的必要补充，让所有利用者充分共事档案信息资源。
尤其令人鼓舞的是部分网络编辑系统可提供“虚拟编辑室”，使得不同地域的编研人员为同一个汇编的完成进行协同工作成为可能。这样，档案工作者期盼已久的异地联合编研即将成为现实，真正形成全国“一盘棋”的档案编研网络。
3 网络环境丰富了档案编研的技术手段，使档案编研成果更为直观、高效与丰富多彩
3.1 通过现代网络编辑技术我们可以将多种形式的档案有机地融合在一起，形成更为丰富多彩的档案汇编
传统的档案汇编研多以较为单一的形式出现。或是以文字为主，辅之以少量的图片；或是以声像为主，辅之以少量的文字说明。很难完全满足利用者的需求，汇编也缺乏足够的吸引力。这主要是受到传统编纂印制形式的制约。目前，较为常用的印制形式有印刷照排、缩微摄像和激光存储。前两种技术只能支持较为单一的文本形式。而自从万维网出现后，它以超文本链接的方式存取互联网的信息文档，并支持图形、声音和视频以及文本，从而为声音、图像、动画以及文本等相互分割的媒体的融合提供了技术上的支持。此后，网络编辑技术更是飞速发展。正是依托网络编辑技术支撑，网络档案的编研手段得到了极大的丰富，档案汇编形式实现了历史性的转变。档案汇编中可以做到文字、声音、影像、图片多种形式并用，借助于多媒体技术档案汇编可实现较强的感官冲击，达到良好的艺术效果，提高档案汇编的质量，吸引更多的浏览者，真正发挥档案的作用。
在网络环境下开展编研工作，我们可以尽可能通过网络编辑技术将档案的原貌展现在读者的面前，同时将集文字、声音、影像、图片、动画、音乐多种形式于一体的编研成果提供给利用者。利用者既可以利用“档案原件”又可以借助编者的加工开展利用与研究。这不但保证了档案汇编的可据性，而且增强了档案汇编的可读性与可视性。这样即便由于编者的疏漏在加工中出现错误，由于“原件”与“加工品“二者并存，将不会给利用者造成重大的消极影响。
3.2 相对于传统档案编研技术网络编辑技术已经自成体系
耐心和持久胜于激烈和狂热。——拉封丹
网络编辑技术作为一种电子编辑技术，通过各种编辑软件对媒体信息的相应电子文档进行数字化加工和处理，以适用于网络出版。随着媒体信息的编辑加工越来越专业化和多样化，网络编辑技术的作用日益突出，对网络出版物的质量和内涵扩展起到了关键的作用。相对于传统档案编研技术网络编辑技术已经自成体系。在网络环境下开展档案编研工作，编研者的工作从选题一直延续到出版发行，所有实质性的工作都由编者完成。因此，编研者必须了解和掌握网络编辑技术。
网络编辑技术较好的融合了现有的网络技术、Wed技术、电子文档处理技术、多媒体技术以及数据库技术，档案工作者应依据档案汇编的出版要求与编辑内容的特色熟练地掌握相关技术。
从加工流程来看，网络编辑技术的整合度有了很大提高。各种编辑排版软件日臻完善，在版本升级过程中都开始向网络出版和互联网信息服务发展。这些编辑排版软件使以往的编辑、排版、校对、发行同步进行或者混合进行，同时也使编辑、校对和发行等工作得到简化和强化。功能强大的编辑工具为编辑人员的加工、快速修改、构思创意提供了技术平台。通过网络编辑技术，网络出版的内容和表现形式能够做到更好的统一。不少网络编辑工具都采用了面向对象的技术，该技术的交互操作为编辑人员省去了大量的重复劳动。
互联网的出现对档案编研理论与实践带来一定的影响，但与其说是冲击，毋宁说是机遇。网络确实在档案编研载体、传播媒介方面带来变化，同时带来全新的工作模式与编辑技术要求，但并未从根本上完全否定传统档案编研工作。发挥网络编研优势的前提是做好前期档案编研，前期的工作是网络编研的基础。没有前期的编研工作，网络编研将是“无源之水”。而前期的准备必须通过传统的档案编研环节来完成。所以网络编研可被视为对传统档案编研工作的有利补充。我们应审慎地看待网络编研这一新生事物。既不要过分夸大网络对档案编研工作与理论的影响，又要准确把握网络带给档案编研工作的机遇，及时调整编研观念，认清未来档案编研工作的格局，培养足够的网络编研人才。只有这样，我们才能做好新世纪的档案编研工作，为国家与社会的进步与繁荣做出应有的贡献。
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