摘要：随着经济和各行各业的快速发展，工程项目资料的完整性直接影响工程项目的质量。想做好工程项目建设工作，必须做好档案资料管理。工程档案资料是对工程全过程的记载，是记录工程检验、移交、管理、维修和改建等工作的原始依据。对档案资料进行科学化管理和监控，有助于提高工程项目建设的质量。
关键词：档案资料；工程项目；科学化管理；监控
引言
基建工作是各行业实现生存与发展至关重要的基础性作业环节，往往具有工程量巨大、类型多样、内容丰富、涉及节点众多且作业复杂繁琐等特点。因此，基建项目档案管理不仅会对项目建设阶段的管理水平高低具有直接影响，而且会在事后相当长的一段时间内具有直接或间接的影响作用，需要管理方格外加以关注。
1基建工程项目档案资料科学化管理的重要性
1.1使工程项目顺利完成
随着国民经济的快速发展，国家对基础设施的建设高度重视。做好基建工程项目档案资料管理工作，可以为工程各环节提供真实可靠的数据，使工程项目顺利完成。
1.2有效提高工程质量
基建档案资料的归档和管理贯穿于整个项目的始终，可以真实地反映工程的质量，一个标准、规范的基建档案可以为整个工程项目在施工过程中提供真实可靠的依据和凭证。
1.3促进企业可持续发展
基建工程是一项庞大而繁杂的工程，它不仅历时较长，耗资巨大，而且在施工过程中，所涉及的单位、人员也比较多，所需专业面也非常广。基建档案作为工程项目建设的第一手资料，可以为企业各环节的工作提供重要依据，减少资源浪费现象，有效维护企业权益，促进企业健康持续的发展。
2基建项目档案标准化规范化管理存在的问题
2.1重视程度不足，管理理念落后
对不少企业管理层而言，追逐利润最大化是长期以来开展基础建设乃至整个生产经营的终极目标。相较于能够立竿见影产生收益的基建项目或其他运营形式，档案管理对历史数据的收集、整理和汇总往往很难在短时间内显示出足够明显的价值产出作用。因此在不少企业中，基建项目档案管理常常被归于后勤管理的组成部分，甚至属于相对边缘的管理项目范畴。故而管理层大多对其重视程度不足，以至于管理理念长期落后陈旧。
2.2管理手段单一机械，管理品质与成效低下
思想上的陈旧落后必然导致管理手段逐渐与时代发展拉开差距。许多企业的基建项目档案管理多年来一成不变，满足于纸质文件的记录和全人工操作。虽然在现实中早已出现耗时费力又难以避免人为失误或错漏等问题，然而缺乏关注却又使得缺陷和不足难以彻底解决，因而管理品质与成效低下。
2.3信息化管理系统建设滞后
信息时代，虽然管理的信息化早已是行业、企业升级管理模式的客观要求，但对档案管理这类边缘化环节来说，信息化建设投入不少却见效缓慢，常常被管理层视作“鸡肋”而有意无意地忽视。故信息化管理系统建设滞后是较典型的问题之一。
3提升基建项目档案管理效果的对策思考
3.1加强对基建项目档案管理的重视
作为基建项目的负责人，在项目管理过程中，应当充分认识到基建项目档案管理对于基建项目正常运行的意义，在此基础上，不断改进原有的工作方式。1.明确档案管理主体责任，应当要明确负责档案管理的相关责任人和相应履职内容，履职内容应当要涵盖档案的收集、管理、存档、保管和更新等工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆2.根据基建项目的进展进度，做好项目档案的同步更新以及补充，确保项目档案信息能够体现时效性、真实性和客观性，为各项工作提供有效的记录和依据。3.加强档案管理全员参与意识，定期对包括基建作业人员、管理人员在内的相关人员开展档案管理专题培训，包括档案管理注意事项、档案材料书写规范、档案材料上报规范等，共同促进档案管理效果提升。
3.2加快基建项目档案管理为信息化建设速度
很大程度上，开展标准化规范化管理是为了实现管理信息化夯实基础。同样，加快基建项目档案管理信息化建设速度也能在很大程度上倒逼基建项目档案实现标准化规范化管理。这是由于基于平台化操作的管理系统要求每个作业点人员都要按照标准形成电子数据，通过平台自动上传数字化的档案信息。只有操作人员严格遵守系统规定，平台才能接收标准化规范化的电子档案数据信息，否则就会拒绝录入，从而直接或间接影响到作业人员的进度甚至收益。因此，每个基建项目开始之前，全面系统的培训不可或缺。管理人员要帮助作业人员认识到档案数据标准化规范化的重要性，并确保作业人员在持续操作中的准确、完整、翔实、规范。有了标准和规范的开始，才能在最大限度助力后续实现基建项目档案的标准化规范化管理。
3.3坚持教育培训，建立专业化、复合型应用人才队伍
人是实现信息化管理的核心。尤其是基建项目这类大型作业工程中，能够理论联系实际的高素质人才是制胜的关键。企业需要持之以恒开展教育培训，建立专业化、复合型应用人才队伍。除了内部的定期培训外，企业还可以考虑引入外部尖端人才，或者邀请高校、研究机构等组织参与到企业人才培育过程中。通过“走出去、引进来”，基建项目档案不仅能够在专业人才的助力下实现标准化规范化管理，也能因为一支卓有成效的专业管理者而实现价值的再创造。
3.4强化基建档案管理意识，明确工作责任
基建档案资料管理工作应该做到有计划、有目标、有落实、有责任。承建单位管理层应该强化员工档案资料管理意识，做好职责分配工作。建立完善的基建档案管理制度。具体的管理工作可以通过以下方法进行：由副经理或总工程师作为领导者，工程档案部门作为专管人员，下级主管负责相应片区，具体事项由项目经理和档案管理人员负责，具体工作的落实由施工管理者来进行，明确划分各级人员的职责权利，达到互相监督的作用。对于大型的工程项目，要安排现场档案管理人员，对于中小型项目部门，要有兼职人员对资料及时收集整理。
3.5加强对档案数据的监管，确保数据的真实性和完整性
基建单位要将档案管理工作的每个工作环节全部贯穿到基建工程规章制度中，要认识到项目档案管理工作与项目建设同等重要。通过将档案管理工作纳入岗位责任制的方式，使基建档案管理工作得到严格执行。档案资料管理人员要尽早收集、整理和审查基建文件，确保在基建工程项目筹划之初就导入相关档案资料和整个施工过程实时跟进数据资料，使基建档案资料能够完整记录整个项目过程，实现对工程项目的全程控制。基建单位应该设立专职监管员，监管项目档案资料管理的各环节，对于项目档案的提调、归还、送修、数据移交、设备使用情况、暂存库等工作进行严格的管控，对档案资料进行实时监控，确保项目数据的完整性和真实性。
结语
综上所述，基建项目档案管理对于基建项目的正常运转有着重要意义，但是当前因为一些主、客观原因，很多基建项目在档案管理方面还是存在一些常见的问题，本文对其中一些问题进行了分析，并提出了具体对策，希望可以提供一些有价值的参考和借鉴。
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论文作者:赵燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/22
标签：基建论文; 项目论文; 档案管理论文; 档案论文; 档案资料论文; 工程项目论文; 作业论文; 《基层建设》2019年第13期论文;