肇庆市鼎湖区路灯管理所 526070
摘要：建筑工程档案主要是指在建筑工程项目进行施工建设的过程中所形成的能够直接反映工程建设情况、并具有保存意义的文字、图表、音像等形式多样的记录。建筑工程档案种类繁多，根据建筑工程的施工进度可分为准备阶段的档案文件、监理工作的档案文件、施工档案文件、竣工及验收的档案文件。建筑工程档案是工程建设情况的真实反映，建筑工程的方案管理工作是建筑工程中重要的一个环节，必须予以加强。
关键词：建筑工程；档案管理；重要性
在社会主义现代化建设的进程中，建筑工程档案管理不仅对工程建设具有重要的作用，而且也对城镇化建设、社会发展具有重要意义。因此，必须提高对建筑工程档案管理的认识，重视档案管理工作，健全和完善相关管理制度，提高档案管理工作的科学性、合理性、规范性，同时，还要及时更新档案管理的技术和方法，提高相关人员的综合素质，进一步增强建筑工程档案管理工作的成效。
1 建筑工程档案管理的重要性
按照工程档案一般定义，建筑工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、设计、生产准备等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，是建筑工程全寿命周期完整、形象的反映和概括。建筑工程档案作为工程全寿命过程忠实见证者，其重要性主要体现在以下几方面：
1.1 工程档案具有见证性
因建筑工程实体建设本身的系统性和复杂性，从参与各方人员繁复、涉及学科和资源体量庞大以及主体工程建成后的整体性考虑，导致在工程主体建设完成后，针对工程本身的内观质量无法再从工程细部一一追溯。而此时，工程档案本身所具有的原始记录性和备以查考性的见证属性则承担答疑解惑的主要任务。可以说，工程档案是最终成为评价工程质量的最权威证据。
1.2 工程档案具有“不可复制性”
所谓工程档案的“不可复制性”，主要是其重要性和严肃性所决定的。但是，在人的生产活动中，因素质的高低，理解的深浅，往往会造成结果的不统一、不规范。而档案的“不可复制性”这一档案属性，则要求档案的形成和整理归档绝不能随意复制、心血来潮的去事后制造、更不得随意更改、增删。
1.3 工程档案具有凭据性
建筑工程档案的凭据性，即所谓的证据、证明，因工程建设场景的不可回溯性，导致在工程建设管理过程中，对于工程价款结算的复核、设计变更甚至是工程索赔将是最终决定结果的唯一证据。
1.4 工程档案对于运行管理具有全面指导性
建筑工程建设验收并移交后， 方开始行使其功能。而因为工程本身的特殊性，建设者与运行管理者往往不是同一单位或人员组成。此时，通过工程档案的细致研究，运行管理单位将会迅速全面掌握工程特性、设计指标及运行工况，从而迅速进入管理状态，减少和避免无效甚至错误劳动，提高效率，确保工程发挥效益最大化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2当前建筑工程档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理的意识不够强
建筑工程档案管理工作需要对工程建设过程中的相关资料进行搜集、整理、分类、归档等，任务复杂而繁琐，而且档案管理工作不能直接产生经济效益，因此，很多单位和企业对建筑工程的档案管理工作并不重视，进行档案管理的意识不够强，往往充满了随意性和应付性。
2.2 档案管理的相关制度不够健全
档案管理的制度是其工作顺利开展的保证，但是，就目前的建筑工程建设情况来看，很多工程项目并没有设置专门的档案管理部门，档案管理的相关制度建设也不够健全，而且有些单位虽然有档案管理的制度，却不能严格执行，出现了诸如档案收集不全、整理不及时、借阅不规范、档案丢失等问题，严重影响了档案的真实性、完整性以及利用价值。
2.3 档案管理的投入不足，管理人员素质有待提高
当前，随着社会的发展及科技的进步，档案管理的技术和手段都得到了很大的提高和进步，但是很多单位和企业的建筑工程档案管理工作还很落后，对档案管理工作的投入明显不足。而且档案管理人员的综合素质也不够高，档案管理的知识、技能都不够专业，影响了档案管理工作的水平。
3加强建筑工程档案管理的有效措施
3.1 增强对建筑工程档案管理工作重要性的认识
随着我国城镇化建设不断加快，建筑工程项目不断增多，必须提高建筑工程档案管理的意识，增强对档案管理工作重要性的认识。要从工程项目的领导层开始树立正确的思想意识，提高对档案管理工作的重视程度，端正档案管理工作的态度，增强责任感；要加强对档案管理工作重要性的宣传，使工程项目的全体人员都能正确认识档案管理工作，形成积极主动进行档案管理工作的意识，促使档案管理工作能够顺利开展和完成。
3.2 健全档案管理制度，规范档案管理工作
要提高建筑工程档案管理工作，必须建立健全相关的档案管理制度作为保障。因此，必须健全和完善档案管理的制度。首先，不同的建筑工程项目会有不同的特点，要根据工程特点制定相应的管理制度，提高其针对性和实效性；其次，要制定和健全档案的收集、整理、归档、统计、借阅等制度，使档案管理工作有章可循；最后，建立相关的考核激励机制，形成一定的规范和约束，提高工作人员的工作积极性和档案管理工作的成效。
3.3更新档案管理的设备和手段，提高档案管理人员综合素质
档案管理工作繁重，在新的发展时期，应该加大对建筑工程档案管理工作的投入，更新档案管理的设备和手段，积极引进现代计算机技术和管理手段，提高档案管理工作的效率和质量。同时，档案管理人员的综合素质对档案管理工作具有直接的影响，档案管理工作的提高必须加强档案管理人员队伍的建设，提高档案管理队伍的综合水平，加大培训的力度，通过丰富多样的培训学习活动来提高档案管理人员的知识和技能。
4建筑工程档案管理中的注意事项
目前，建筑工程档案的作用和重要性在工程建设和国民经济决策生活中的作用日益凸显，但纵观工程档案的全过程管理和使用，仍存在档案管理人员水平参差不齐、档案管理资金投入偏少导致档案存放环境恶劣以及档案检索电子化程度较低导致档案利用效率偏低等问题。通过工程档案的实践管理看，应从以下几个方面入手，解决制约档案管理的问题。
首先， 想要根本解决档案从业人员素质问题，要通过各种手段强化管理层档案重要性的认识，强化组织领导。以此为基础，做好专职工程档案管理人员尽早介入工作，全过程参与，同时采用“走出去、请进来”的方式，开展档案人员培训工作，提高档案工作效率。保证档案管理工作的持续性、连续性。
其次，为解决档案存放环境的问题，建议应在工程建设前期即设立档案管理专项资金，通过强制性规定，确保运行管理单位建立符合保管要求的档案室，配备齐全专用设施，确保档案保管符合要求，促进档案管理进一步制度化、规范化。
最后，为做好档案电子化检索工作，为最大化发挥工程档案的效力，使其更好服务于工程建设和管理，建议专业档案管理、验收机构能发挥自身专业优势，结合工程档案特点，同时与目前较为成熟的网络检索单位合作，开发制定相应的工程档案计算机检索标准和规范，势必将大大提高工程档案管理的水平和效率。
5结束语
综上所述，建筑工程档案既是保障工程质量的重要手段，也是工程今后运行管理质量管控的重要手段。随着当今社会法律法规的日趋完善，工程档案所独具的见证性、凭证性和指导性的属性，将在法治社会的今天发挥其不可替代的作用。
参考文献：
[1]潘国华, 郭丽.加强建筑工程档案管理措施的探析[J].科技致富向导.2011(06).
[2]张靓.对工程档案管理的重要性分析思考[J]. 办公室业务.2013(23).
[3]张青.建筑工程档案管理的几点做法和体会[J].科学中国人.2014(24)
论文作者:罗嘉红
论文发表刊物:《防护工程》2017年第13期
论文发表时间:2017/11/9
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 建筑工程论文; 工程论文; 工程建设论文; 重要性论文; 《防护工程》2017年第13期论文;