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摘要：现阶段，随着城市化建设的不断加快，产生了大量的工程资料，这给接下来的档案管理工作带来了一定的难度。将BIM技术应用于档案管理工作当中，不仅更加便于进行归档，同时也为接下来的档案查询工作打下了良好的基础。本文首先分析了当前档案管理现状；其次分析了BIM在档案管理中的应用优势；最后探讨了提升BIM在档案管理中的应用水平的对策。
关键词：BIM技术；档案管理；应用；研究分析
新形势下，档案管理工作的信息化发展已经成为必然趋势，BIM技术在档案管理中的应用，为档案管理的信息化发展打下了良好的基础。
一、当前档案管理现状概述
现阶段，随着城市化建设的不断加快，城市工程建设档案资料越来越多，导致档案管理部门库房告急，能够存放档案资料的区域越来越少，因此往往需要通过扩建、外租库房等方式来存放管理档案资料。尤其是一些规模较大的企业，由于下属分公司较多，很多资料需要移交到总公司档案馆，但是由于总公司档案馆资料已经非常多，并没有空闲处来放置众多的档案资料，导致很多城市工程建设档案资料长期滞留在项目部迟迟得不到移交，但是我们都知道项目部向存在着较强的流动性，在流动的过程当中极易导致档案资料出现丢失。由此我们不难看出，当前随着城市工程建设档案资料的不断增加，但是档案库面积却是有限的，当前已经无法满足档案存放需求，这成为企业亟待解决的问题。将BIM技术应用于档案管理工作当中，能够很好的解决这一问题。
二、BIM在档案管理中的应用优势分析
（一）建筑行业发展的大趋势
最近几年来，随着BIM技术的不断进步，在建筑行业中的应用越来越广泛。在接下来的发展过程当中，设计企业也会应用BIM技术，进而提交给建设企业更加高质量的设计成果，不仅包括竣工图，而且还包括BIM数据库。当建筑企业在掌握这门技术之后，只需要借助BIM数据库就能够掌握全部的施工资料，出图也更加的方便。而档案管理部门，借助BIM则能够实现对城建档案资料的有效管理，促进档案管理效率及质量的提升。由此我们不难看出，BIM在建筑行业中的应用已经成为发展的必然趋势。
（二）各方查询方便容易
在接下来的发展过程当中，BIM数据库将会成为档案移交的重要方式，运行和储存BIM软件、硬件变得更加的简单化，这将会在很大程度上促进档案信息化发展。结合BIM技术建立数据库，不仅档案信息的查询更加的方便，而且建设企业、施工物业以及设计企业彼此之间对于BIM数据库信息的共享也更加的便捷化，实现了真正意义上的信息共享。
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三、提升BIM在档案管理中的应用水平的对策探讨
（一）档案管理员需要掌握BIM知识
要想更好的提升档案管理水平，作为档案管理人员，必须要掌握关于信息模型技术方面的知识及规范，并充分的结合项目进展深入的研究分析在应用信息模型技术中所可能出现的一系列的问题，并制订一套完善的备用方案，最大限度的确保档案工作的有序进行。在接下来的发展过程当中，如果不再出二维图纸的话，那么档案管理人员需要借助相关技术手段来查看项目图纸及信息，并分析在这种情况下是否要采用传统的档案管理模式，是否需要专门出二维图纸来保障存档信息的准确性。与此同时，如果直接使用信息模型图纸的话，那么需要尽快解决如何进行电子认证等一系列的问题。除此之外，在不出二维图纸的情况下，BIM信息为共享信息，那么究竟要将其存入哪一档案当中呢？在深入的研究分析这一系列的问题之后，需要及时的反馈给相关部门，并确定图纸归类及存档信息，进而更好的保障档案工作效率及质量。
（二）政府部门强化BIM使用的法律法规
要想在国外领域实现对信息模型技术的广泛应用，离不开上级政府部门的鼎力相助。在这一过程当中，政府部门要建立完善的法律规章制度，对于信息模型软件的使用的各个环节进行法律层面的规定，进而加快信息模型软件的本土化建设。除此之外，工程项目在申请、审批的时候，上级政府部门需要充分的结合信息模型技术的应用来进而设计配套的工作流程。应用信息模型技术进行档案管理的过程当中，必须要确保格式准确，使得文件更加的标准，尽可能的从法律角度出发来明确文件格式，并将其落实到实际工作当中，更快的完成档案管理、存档等工作，降低工作人员的工作量，同时也更加便于对于存档档案资料的查阅。由此我们不难看出，通过制定法律规章制度的方式来明确信息模型软件的使用，使得整个过程更加的规范化，这对于接下来的档案管理工作的开展是极为有利的。
（三）结合BIM特点改革档案管理系统
现阶段，随着计算机信息技术的不断进步，以往传统的人工、手工档案管理、信息生成等工作逐渐转化到信息技术平台当中，并且信息存档方式也得到了极大的创新。信息模型软件快速发展的背景下，行业信息呈现出集成化的发展趋势，以往传统的档案管理模式已经无法满足当前时代发展需求，尤其是在检索时间、空间等方面，受到了一系列的限制。在这种情况下，我们就要充分的结合信息模型软件的特点来创新优化档案管理系统，使其更加匹配于信息模型软件功能，进而使得档案管理系统和信息模型软件两者之间能够实现协调发现，营造良好的档案管理环境，提升档案管理水平。
结语
综上所述，当前随着城市化建设的不断加快，产生了大量的档案资料，如不及时的做好管理工作，极易导致资料丢失。BIM技术的应用，使得档案管理效率得到了明显的提升。在接下来的发展过程当中，作为档案工作者，我们必须要熟练的掌握BIM知识，同时政府部门要进一步强化BIM使用的法律法规，并充分的结合BIM特点改革档案管理系统，促进档案管理水平的提升。
参考文献
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[2]廖玉玲.BIM 应用对档案工作的影响与挑战[J].城建档案，2017(07):85- 86．
论文作者:1阎国际,2程曦,1谭家发,1尹洪,1魏营
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/15
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息论文; 模型论文; 技术论文; 档案资料论文; 图纸论文; 《基层建设》2019年第11期论文;