摘要：随着经济全球化和金融危机的爆发，世界范围内的市场竞争愈加激烈，各国的国内市场也受到波及和影响。在当前的国内外市场中，很多企业都面临着生产成本提高、生产利润空间下降、生产转型困难等问题。在这样的大环境下，控制物资采购价格成为控制成本中不可缺少的工作内容之一，被很多企业所认同，成为帮助很多企业控制生产成本、提高利润空间的方式，为企业的生存与发展带来了保障。
关键词：企业 物资采购 价格管控系统
1 价格信息对物资管理的作用
价格信息管理工作在物资采购活动中采用采购前提供参考，采购中有效控制，采购后分析整改的方式进行。采购前发布各类材料、物资价格，对采购价格的预判提供参考支撑；采购中参考历史价格、市场价格从而占据谈判主动权，合理管控单一来源、竞争性谈判的价格；采购完成后，分析查找近期发生的采购价格差异和异常，督促采购相关部门整改完善。企业进行价格信息管理，能够帮助企业采购到性价比更高的物资，帮助企业降低生产经营成本，提高企业的经济效益，辅助企业的生存和稳定发展。企业通过进行价格信息管理，能够更加敏锐地发现市场变动，从市场价格走向发现买卖双方之间的需求，发现新的商机，更加有利于企业的发展。
2 价格信息化管理系统
（1）价格管理信息系统是为价格管理工作服务，为价格决策、计划、控制、组织等及时提供真实准确而又系统的价格信息。
（2）价格管理信息系统是由价格信息的收集、加工、传递、存贮等一系列工作过程组成的，是由各个既相互联系、又按一定工作程序的不同阶段组成的，从而形成了价格信息工作系统的有机过程。同时，这一系统还包含着对价格信息的收集、加工、传递、存贮等手段和处理方法。所以，价格管理信息系统是价格信息工作内容、手段和处理方法的统一。
（3）价格管理信息系统是一种有组织的程序，简化信息通道，保证信息的时效性。提高信息处理能力，保证信息的准确度。扩大价格信息的数据来源，保证信息的完整性。增强信息工作适应环境的能力，保证信息的有用性。
3 传统企业物资采购价格管控中存在的问题
3.1 采购价格信息不对称问题
传统企业在物资采购过程中处于相对弱势的地位，对于物资的价值掌握不全面，与供应商进行洽谈时更多关注如何压价，往往忽视了不同质量、规格、生产厂家的物资在价值上的不同，忽视了供应商有可能在物资运输、物资安装等附加服务费用上做的手脚，这样就导致企业虽然压低了物资采购的价格，却并未能实现对物资采购成本的控制，物资部分投入的总成本仍然虚高。在市场中参与交易的供应商不会进价销售，更不会赔钱销售，企业不能只看到物资采购上压下来的价格，更要看到物资采购的整体费用，真正控制物资采购成本。
3.2 市场价格变幻莫测的问题
企业所需要的物资在市场中的价格是在不断变化的，并非固定不变的，市场价格的变化受到供求关系、国家政策、生产源头等多方面的影响，其变化趋势、变化幅度都很难把握，尤其在企业与市场信息不对称的情况下，想要预测市场价格的变化难度更高，这就导致企业很有可能在低价时没有购入，在高价时购入了物资材料，导致企业的生产成本不可控，影响企业的经济效益。
3.3 供应商变化过于频繁
企业的生产往往需要很多的物资，因此，通常不止与一个供应商进行商业合作，而且在市场中往往很难找到价格合适、物资质量合适、规格合适、运输距离合适的供应商，企业往往需要在生产过程中不断尝试与供应商进行合作，发现问题后进行更换。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆规模越大、名声越大的企业，在寻找供应商的时候往往有很多供应商蜂拥而至，在这样的情况下企业可能会因为物资供过于求而降低采购成本，但供应商不可能永远保持低利润，涨价是常常出现的问题，这就导致企业为了维持利润要更换供应商。供应商的不稳定，会加大企业的采购风险，给违规、腐败行为乘虚而入的机会。
4 构建企业价格管控系统控制物资采购合理性的方法
4.1 制定管控系统的运行制度
在企业内部管理过程中，物资采购价格管控系统是十分重要的管理工具，企业要制定管控系统的运行管理制度，明确对物资采购价格的管理流程，保证物资采购价格管理的严肃性、灵活性，有效避免企业采购人员在工作过程中的腐败行为、违规行为，从管理员工的角度保证对企业物资采购价格的管控。除应用管控系统外，企业还应当从招标、议标等方面提高对物资采购价格的管理效率，最大程度上控制物资的采购价格，控制生产成本，提高利润空间；企业还需要对需要的物资进行统一采购、统一管理，通过提高采购量的方式寻求折扣，进一步降低物资采购价格，也降低对企业流动资金的占用率，帮助企业加快资金周转。
4.2 扩展物资采购渠道
企业要积极利用互联网，积极扩展生产物资的采购渠道，借助互联网为自己寻找更加适宜的供应商，逐渐提高物资的质量，降低物资采购的成本投入。在拓展物资采购渠道的过程中，企业采购部门要加强与财务部门、生产部门、销售部门的联系，积极进行信息交流，挖掘出对产品质量最有保障的物资，挖掘出所采购的物资必须规避的因素，在保证生产物资质量的基础上，进行物资采购成本的控制，形成一条更适合企业生存和发展的物资供应链，为企业的生产提供保障。
4.3 利用价格管控系统降低企业物资采购的成本
企业物资采购价格管控系统是帮助企业控制采购成本的关键，企业要积极完善管控系统的功能，保证企业管控系统的顺利运行。首先，企业要利用互联网丰富管控系统中的物资市场价格模块，使其能够跟随市场价格的真实波动而变化，使企业采购部门工作人员不必跑市场就可以了解市场价格的变化，也帮助企业监管部门掌握与采购人员报价的对比渠道，提高采购价格的合理程度，这个管控系统提供的物资采购价格还可以帮助企业在于供应商的谈判中占据主动，防止供应商乱抬价，帮助企业控制生产成本投入。其次，企业要为管控系统加载分析模块，通过输入物资采购价格、物资采购量、物资质量、物资规格等数据，由计算机帮助企业采购部门管理层核定采购方案的合理性，分析出更加合理的采购方案，帮助企业控制采购成本投入，提高利润空间。
4.4 建立企业物资采购价格管控台账
企业在运行价格管控系统的同时要做好价格管控记录工作，根据主要的采购生产物资的后续使用和经济效益来计算物资采购价格是否合理，分析物资采购比重是否合理，根据所记录的物资价格进行合作商价格的变化预估，编制属于企业的物资采购价格管控台账。根据管控台账，企业可以发现物资价格上涨是否合理，测算合作商价格的构成，计算自己采购物资的合理程度，以及是否有必要更换合作商。
4.5 建立物资价格分类管理机制
在企业生产经营过程中，需要多项物资作为生产基础，其中包含原材料、设备，而原材料涉及到运输、设备涉及到的安装，因此，除了原材料采购价格、设备采购价格外，运输和安装价格也应当是企业进行价格控制的主要对象，因此，企业应当建立物资价格的分类管理机制，对物资进行分别管理。原材料价格需要将原材料的采购量与采购价格相关联，采购量越大、优惠程度越高，因此，企业应当进行原材料的统一采购，根据市场价格争取最低价格。设备价格与设备规格、设备采购量都有关系，因此，企业在进行采购开始前要充分了解自己对设备的需求，采购性价比最高的设备，用最合适的价格。
5 结语
现代企业的生存和发展离不开控制成本、提高利润这两项工作，其中控制成本是一个持续的工作，对于企业的稳定生存而言是必要的，因此受到企业管理层的普遍重视。企业只有在控制成本的基础上追求利润，才能够真正提高利润空间，而不是“赚得多花得更多”，切实提升企业的核心竞争力。
参考文献
[1]方俊宇，余海东.采购物资的质量控制与管理[J].中国设备工程，2018（3）.
[2]王慧娟.加强价格管控 助推企业提升核心竞争力[J].河北企业，2018（4）.
论文作者:邢侠
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年17期
论文发表时间:2019/11/25
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