摘要：电力企业人事档案管理水平的高低，对电力企业的长远发展具有重大影响，能否实现对人事档案的充分运用，关键在于管理上的创新。在经济快速发展、网络信息化普及的今天，电力企业人事档案管理问题也逐渐增多，只有创新管理制度和模式，运用现代化的企业管理理念，才能更好的提升电力企业人事档案的管理水平，实现对人才的精准选用，从而推进企业快速健康发展。基于此，本文对新时期电力企业人事档案管理进行创新思考分析。
关键词：新时期；电力企业；人事档案管理；创新思考
1 人事档案管理的内容及意义
人事档案管理无论是在企业还是在事业单位都有其存在的必要性，主要是对员工的工作经历、学习经历、政治面貌、职业素养及思想品德等个人情况做详细地记录与备份，一般用于员工的个人发展和职业规划，往往根据员工在职过程中做出的业绩与所犯的过失信息随时跟进，作为员工转正或晋升的依据。人事档案管理是建立在信息真实而全面的基础上，在档案管理过程中进行严格地审查，能够强化对员工信息的了解，作出全面分析，更好地实行人才管理。人事档案是一项宝贵的资料，企业单位加强人事档案的管理，能更合理地进行人员分配和利用，充分发挥人才的作用。从某种意义上说，人事档案资料是企业单位的一种隐形的财富，但其价值并不能直接显现，而是通过信息的转换和利用，来促进企业单位在发展上有质的飞跃，突破原有的局限性，实现科学发展。
2 现阶段企业人事档案管理存在的问题
2.1 企业人事档案管理的意识淡薄
在经济快速发展的环境下，人才的流动性逐渐形成一些新的特点。这在给电力企业人才管理带来新的发展契机的同时，也给其带来了更为严峻的挑战。由于人事档案管理工作的特殊性，客观造成对现阶段电力企业人事档案管理工作普遍不够重视，加之缺乏经验导致了电力企业人事档案管理内容不完整、信息资源也不够全面的现象出现，这对于人事部门在工作开展上有着诸多不利的影响。
2.2 人事档案管理内容不完善
人事档案管理是一项复杂的工作，需要管理人员具备高度的政治觉悟和认真负责的工作态度，然而目前在整理档案时，出现了很多档案材料缺失或者档案手续不完备等问题。人事档案管理的内容不完善，主要表现在以下几个方面：第一，重要的档案材料缺失，比如说，干部任免呈报表、职称材料、工资表等。第二，档案内容的填写不规范，时间填写有误或者字迹不清的现象严重。第三，人事档案手续不完备，一是组织审查盖章部分空白，二是部分履历表或登记表内容不全。
2.3 电力企业人事档案管理制度不完善
人事档案管理长期处于一种封闭的状态，加之由于企业把精力和资金主要投向生产经营等方面，人事档案的基础建设等方面就显得相对薄弱，管理方面也比较松散、滞后，在人事档案的管理方面缺乏统一的、有效的管理制度。随着电力体制改革的不断深入，人事档案工作的对象、条件、技术等也在不断地发生着变化，逐渐地与电力企业的发展需求不相适应。
2.4 专业管理人员的缺乏
人事档案的管理直接由各级档案管理人员具体完成，其对信息的处理和利用非常重要。但就目前来看，专业管理人员非常缺乏。专业的管理人员必须同时具备专业的管理知识，还需要有较高的政治素养，实际情况往往不尽人意，所以管理不能延伸到位，而且有些工作人员工作态度不端正，即使有专业的管理知识和技能，仍然不能达到较高的工作效率。
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3 对于企业人事档案管理的创新思考
3.1 加强对电力企业人事档案管理的重视
针对以上问题，电力企业要对人事档案的管理工作提高重视性，重点解决档案被忽略的问题，必须通过定期的制度宣讲提高管理人员的档案管理意识，尤其是通过具体的实例让管理人员意识到其中的内在关系。只有充分重视人事档案管理工作，才能为人力资源工作带来依据。加大档案及其管理工作重要性的宣传力度，全面落实各项档案管理措施，提高企业全体员工对档案管理及其重要性的认识，争取各级领导对档案工作的重视与支持，为做好电力企业档案工作提供有利条件。
3.2 完善人事档案管理的内容
为更好的将电力企业员工的个性特点和发展状况充分的展现出来，仅对员工的历史材料进行收集是远远不够的，需要在此基础上对档案内容进行完善。比如说，对干部员工的考核鉴定材料、培训材料、诚信材料、职务职级材料、目前的工作业绩以及思想道德情况等加以记录，只有不断充实人事档案管理的内容，才能更全面的反映员工的实际情况。与此同时，个人不足也应如实记录，对于工作失误或者违法乱纪情况，人事档案管理人员也应收集记录，为企业人才选用提供科学有效的参考依据。故人事档案管理的内容逐渐完善，对于电力企业的人才选育，促进企业的发展有着积极的作用。
3.3 完善人事档案的管理制度
要建立健全人事档案材料的收集归档等制度，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度要及时改革，建立新的更为合理的人事档案管理制度。档案的收集要及时、准确、完整；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅要严格按照程序，同时还应注意人事档案的保密性。
3.4创新档案管理模式，实现现代化管理
增强创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多，比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。
3.5 加强人事档案管理系统信息化建设
利用计算机技术对人事档案进行信息储存、查找，进而实现网络化管理，是当前人事档案管理信息化的重点。一方面，通过该系统能够实现文件档案管理一体化。在办公自动化环境下的文件、档案一体化管理，要求重新设置合理的工作流程，将文件工作和档案工作的需求一同嵌入管理文件系统中，记录从电子文件形成到成为电子档案并归档的一切活动过程和处理情况。另一方面，企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到需要的档案信息及其全文，不必到档案部门也能查找到档案信息。信息化的档案管理为企业生产建设提供了快捷、高质量的服务。
结束语：
总之，电力企业的人事档案管理是非常重要的，对企业发展有重要的促进作用。所以，我们应该高度重视档案管理工作，提升做好档案管理的责任感和使命感，改变以往档案管理的不规范和得过且过的工作态度，从各个方面改进和加强实施电力企业档案管理工作，完善档案管理体制，打造规章制度完善，环境优良，服务优质的管理系统，使档案管理工作健康运行和发展。
参考文献：
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[2]加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J]. 杜成龙.中国电力教育.2014（12）
[1]浅析电力企业人事档案的重要性及规范管理[J].黄俊明.科技创业家，2014（16）
[2]新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].许青.经营管理者，2014（23）
论文作者:梁海宝,张渊花
论文发表刊物:《电力设备》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/18
标签：档案管理论文; 档案论文; 人事档案论文; 电力企业论文; 人事论文; 企业论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第28期论文;