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摘要：采购成本是企业产品成本中的重要组成部分，平均水平超过了60%，涉及到货物、信息、技术及服务等多项资源在供应商与需求方间流动的全过程。因此，我们必须重视现代化企业物资采购管理的工作。下面就结合作者的实际工作经验进行入手，简要的探讨了现代化企业物资采购管理，以供借鉴。
关键词：企业物资；采购管理；措施
前言：在企业管理中，人、财、物是三大重要管理内容。在物资管理中，物资采购管理是最为重要的内容。怎样提高采购效率，减少采购时间，降低采购成本，是企业管理者面临的重要问题。有效的物资采购管理便于企业控制成本，是企业提升市场竞争能力的重要方面。
1 企业物资采购管理中所存在的问题分析
1.1 流程十分混乱
企业物资采购的流程十分混乱，是企业经营管理中作为突出的问题。一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。
1.2 采购人员的素质不高
很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。这些采购人员很难准确把控物资的价格与质量。加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识。采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把控物资质量。然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。
1.3 监督机制的不到位
采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。
1.4 物资采购理念落后
从企业物资采购系统的思想理念来看，目前还有相当一部分企业的物资管理部门职能僵化，质量中心意识、生产主体观念、服务意识还不能适应市场经济的要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体表现在统一性与灵活性的协调、整体与局部供应关系的有效互动等方面还比较薄弱，具体物资采购工作难以上升到战略高度，思想意识局限在满足具体工作任务的完成。物资采购部门的职责还没有从传统作业性的工作上升为策略性的工作，其不关心也不参与公司长期发展规划的制定，成本核算与控制没有明确的基础标准，半数以上的采购决策依赖经验估计。企业生产计划的不确定性增加了物资采购决策的随意性，科学的生产计划管理与企业物资采购的联系程度没有较好地解决，由此也造成了货物的积压与成本的上升。
2 现代化企业物资采购管理的措施
2.1 制定科学的运作程序
企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况，赋予采购部门物资采购权。整个企业的物资采购工作应实现统一化，实现物资采购的集中化。在实际工作中，采购部门应及时根据企业物资供需状况，制订采购计划，由上级主管部门批示后，由专人负责招标工作。在评标的过程中，应公开透明，从企业的角度，选择最佳的供应商，提高物资质量水平与降低企业采购成本。
2.2 健全采购管理制度，确保工作顺畅
为夯实采购管理基础，应健全采购管理制度，形成良好的约束监督模式，杜绝为采购人员创造违规操作的条件。企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度，通过价格比较，实施动态监督管理，确保工作顺畅。在符合质量标准的基础上，真正实现低成本引进物资，令隐蔽行为公之于众，并弱化集中权力，有效的防堵企业资金成本与物资管理过程中的漏洞所在。采购以及仓储费用为重要的成本内容，因此需要有关机构的严格管理审批，只有获取批准方可进行发放。人才为企业赢取竞争主动的核心资源，应用以及人才培养的科学有效，对企业持续发展进程极为有利。因而，物资管理机构应强化员工素质建设，通过严格的聘用管理制度、培训教育平台，引进吸纳高素质、优秀技能专业人才。
2.3 加强采购队伍的人员素质建设，完善企业物资采购招标制度
2.3.1完善企业物资招标采购管理机制。完善企业招标采购管理机制主要以下面两点为主：企业应该从制度的角度去规范完善企业物资招标采购管理，做到物资招标过程中的公开、公正、公平，做到物资采购的集中招标采购，使得企业物资采购招标中能够相互制约；企业应该规范物资采购招标的采购制度，从企业的角度出发，对参与招标的物资供应方进行集中把关、审核、审批以及监审，从而达到能够提高企业需要物资的采购质量以及降低企业物资采购成本的目的。
2.3.2加强采购队伍建设。这主要指企业对从事企业物资采购工作人员的选择录用时，应该考虑采购人员的思想品德以及业务技术，对素质相对较差以及不适应企业采购岗位的工作的人员应该及时进行调整。此外，企业应该根据实际情况，对企业负责招标采购工作人员进行培训，以提高采购管理人员的业务技术水平以及物资采购工作基础水平，为企业的物资招标采购管理奠定好人才基础。
2.3.3工作作风的要求。由于企业的物资采购关系到企业的生产，与企业的经济效益也是息息相关，因此，这要求企业中参与物资招标采购人员应该拥有科学严谨和求实求是的工作作风，也就是在企业物资采购中，要严把质量关，严格控制企业物资招标采购的秩序，使得企业物资招标采购能够顺利的进行，为企业的发展做出个人的贡献。
2.4 实行集中批量采购
首先集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对生产起着基础保障作用，这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。生产成本要实现控制，就要集中采购，只有集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的位置，才可能争取到生产企业优先优惠的服务。实行集中批量采购，企业内部与流通环节接触的人少，便于管理。同时大批量采购主要与规模相当、信誉可靠的企业往来，经济关系以合同加以约束，而非个人行为。批量大，企业便于合理安排生产，降低单位生产成本。反之，对供需双方都是一种损失。所以实行归口管理，集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在，是企业发展的需要，是降低采购成本的前提。其次要加强物资采购的监管，保证了物资采购的透明化、科学化。在物资管理上按制度办事，不搞个人说了算，不搞“下不为例”，严格按照“物资采购计划提报和审批流程”的规定执行。其次是抓好物资供应各个环节的相互监督。从计划的提报、方案的确定、供应商的选择、价格的比对到质量验收、用户意见反馈，层层制约，环环相扣，保证物资采购的高效性。再次是充分发挥财务、纪检、审计部门不同的职能作用，全过程、全方位参与物资采购的每一个环节，从不同的侧面加强对物资采购的监控，保证了物资采购的透明化、科学化。
结束语：
综上所述，企业在开展采购管理工作时，可以运用多种采购方式，实现供应商的良性竞争，提升物资的质量水平，保证物资供应安全，降低企业的采购成本，从而实现企业的长远发展。对于企业来说，控制成本是其提高市场竞争能力的关键。因此，企业一定要从自身的经营状况出发，构建合理的采购体系，加强采购工作的监督管理，从而获得更多经营效益。
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论文作者:田晓武
论文发表刊物:《北方建筑》2016年12月第36期
论文发表时间:2017/3/29
标签：企业论文; 采购论文; 物资论文; 物资采购论文; 部门论文; 工作论文; 采购管理论文; 《北方建筑》2016年12月第36期论文;