摘要：在我国快速发展的过程中，我国的经济的发展带动我国电力行业的快速发展，对于发电厂来说在日常的生产中经常会需要进行大批量的物资采购，如此就需要制定出相应的管理制度以及控制的策略。发电厂建设项目的时候其大宗物资的采购是直接会影响到发电厂整体成本的投入以及基本的经济效益，整个采购过程一般都比较复杂，具体来说就是要先进行招投标，然后确定合同内容以及相关文件，对于采购的各项要求进行进一步明确，最终选择合适的供应方，并对到货等内容进行监督等等。基于此，本文将会对其采购的管控措施进行深入的分析。
关键词：电厂；大宗物资；采购管理
引言
现阶段，我国虽然只是一个处于发展进程中的国家，但已大力提升了相应的综合实力，尤其是在经济建设和科学技术的发展方面。发电厂作为保障人们日常工作和生活顺利进行的基础设施建设项目，经常需要采购较大批量的物资。为了能够使这一过程的各种操作步骤合理化，需要结合实际存在的问题制定相应的采购计划，并在监督和管理双管齐下的过程中加强控制，不仅可以集约化使用资源，而且便于保证发电厂的经济效益。
1集中采购的意义所在
实施集中采购的主要目的就是为了可以达到长期的供货与服务，在这之中最主要的一种形式就是一次模拟量招标，并通过签订年协议采购来实现。集中采购的操作非常简单，并且工作量相对比较小，采购效率高，同时款项的支付也都相对比较方便。在电厂实际营运的过程中，实施集中采购可以最大程度上防止在后期的时候出现对货物及设备的重复性采购，进而达到节约时间、成本投入等目的，并最终提升电厂对于货物及设备的管理与品质服务。不仅如此，实施集中采购中还可以有效减少使设备与货物的运输次数，只需要进行几次规模性的运输就能够达到电厂的运行要求。除此之外，实施集中采购还可以实现科学管理，落实每一位采购人员的职责。因为集中采购的供应商相对比较稳定，并且双方的合作关系非常长久，所以供应商的货物不管是在质量方面，还是在价格上都非常可靠，这样便可以最大程度上保证货源，节省成本。这对于电厂经济效益的提升与长远发展都有较大帮助。
2采购现状
2.1物资的使用标准存在差异
我们国家人口众多，不管是进行社会生产还是人们日常生活中的用电量都是非常巨大的，所以我们国家的发电厂也是非常多的。在这些电厂之中，它们的规模、机组以及物资的使用标准都是存在着巨大的差异，因此在进行物资采购的时候基本上都是会根据自己的一些实际需要对物资进行选择或者是根据自己的经济条件以及相关的采购原则进行选择。但是在实际中一些发电厂基本上都是只注重自己成本的投入，所以导致最终采购来的物资和自身的采购标准有着非常大的差异，由此就给电厂进行正常的物资采购产生了一定的影响，有时候还会带来非常严重的经济损失。
2.2物资采购管理机制存在缺陷
现阶段的发电厂物资采购管理机制还存在着较多的问题，因为采购工作需要在充分考虑自身的需求和能力之后，制定出相应的标准才能实施，因此，发电厂的物资采购工作具有极强的综合性。这在实际应用中最明显的体现就是需要相关部门之间进行密切的配合，才能够完成采购工作的落实。首先，采购员需要了解发电厂的实际需求，然后按照经济预算做计划表，计划表在做经济控制时需要和市场价格结合起来，然后再确定具体需要的资源数量，这样才能够保证发电厂的基本经济效益不会被浪费。在实际的工作过程中，这样的步骤往往是不能够被完全控制的，总会有偷工减料的情况出现。
2.3物资的使用标准差别较大
我国虽然地大物博，但是人口的分布随着胡焕庸线的划分整体上呈现出东南地区密集，西北地区分散的趋势，这在一定程度上决定了我国的发电厂建设也会保持相应的分布趋势。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于处于不同位置、不同地理环境、不同人口数、不同服务半径的发电厂来说，其规模、机组以及物资的使用标准都存在着巨大的差异，而且这些差异是不能够被平衡的。
3管理控制的措施
3.1供应商选取
电厂物资采购管理中首先要进行的是选取供应商。选取供应商时，利用ERP系统找到所需物品的供应商资料，“货比三家”，将各个供应商的资料进行对比，比较数量、质量、价格等方面，选取一家最合适的合作对象。在此过程中，必须保证供应商的信息全部正确，实地考察并认真核对录入信息。订单确认时，读取供应商详细信息的过程必不可少。电厂物资采购管理人员的工作基础是供应商在财务方面的信誉指数。
3.2开工前检查各项准备工作，进行技术交底
通过前期的文件管理阶段，保证各项工程文件内容齐全并符合买方技术文件和管理程序的要求，且原材料到厂验收合格，这就标志着供应商基本具备开工条件。经双方沟通，买方通常会派出团组，组织召开开工会，对人、机、料等各方面进行检查，对供应商整个质保体系是否有效运行进行判断。在考察供应商各项准备工作的过程中，如未发现重大问题，将通知其正式开工。开工会同时进行技术交底及管理程序的宣贯，一方面有利于加强供货商对设计文件的理解，另一方面有利于避免后期出现设计及管理问题。
3.3电厂营运期间的采购管理和采购成本控制
电厂的营运的过程中实施集中采购也是非常重要的，这主要体现在对专业人员的管理上。在营运的过程中集中采购管理主要是对设备与货物的后期管理，所以在此期间就需要大量的专业管理人员。通常在这一过程中最为重要的就是人员的专业知识是否过关，如未能详细了解工作中的各项事宜，则在日常的工作中很大程度上会引发问题，直接或间接的危害正常营运。针对这一状况，企业需要从管理者入手，自上而下的强化员工的专业技术水平，唯有如此才能够进一步完善采购工作。
3.4质量控制措施
对其物资质量的控制一般是会涉及到物资生产之前、生产中以及生产后的控制。首先供应商应该要制定出来相关的管理体系，因为该体系能够保证其计划可以更加系统有效的开展，以此实现对质量的控制。在编制该体系的时候应该要根据具体的产品质量大纲进行，要能够明确其责任，使其能够满足质量管控的基本需求，以此保证供应商可以根据该体系进行产品质量的控制。其次，在产品生产之前应该要先做好相关的准备工作，主要是发电厂派出相关的人员对其供应商这边的工作人员以及设备的使用和材料的使用等进行检查，使其各项条件能够满足生产的基本要求。要是在这其中没有发现存在问题，就可以要求其进行开工。在开工的时候应该还要进行技术交底，使供应商能够更加深入地去了解文件的内容，也能够保证生产中不会出现差错。再次，在生产制造的过程中应该根据基本的计划以及步骤进行质量控制，目前国内对于大宗物资的生产管控基本上都是进行巡检，并且定期或者是不定期对质量进行管控。最后在制造完成之后要将产品样本交由相关部门进行检验，只有保证产品的质量才能够进行出厂。
结语
在发电厂所要进行的各项工作中，大宗物资的采购非常普遍，而且涉及金额较多，相应的操作步骤也十分复杂，这就对相应的领导和工作人员提出了较高的要求。但是现如今，在发电厂大宗物资采购的过程中还存在着一些政策和操作的问题，因此，需要对相应的物资采购工作管理制度进行完善，以积极有效的路径为标准，才能够保证在最小的成本投入情况之下实现自身效益的最大化，促进电厂的可持续发展。
参考文献：
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论文作者:席彬
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/6
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