试论水库移民档案管理工作的特点及完善措施论文_任彩宁

试论水库移民档案管理工作的特点及完善措施论文_任彩宁

榆林市榆阳区尤家峁水库管理处 陕西榆林 719000

摘要:本文主要针对水库移民档案展开深入研究,先阐述了其特点,然后重点提出了几点完善措施,主要体现在加强档案管理体制的制定、注重经费的合理投入、加强档案工作信息化服务、注重移民档案管理人员的培训、规范化建设移民档案业务等,促进水库移民档案管理工作的顺利进行,确保高度的规范性和合理性,避免不良问题的出现。

关键词:水库移民;档案管理;特点;完善措施

水库移民工作中,水库移民档案发挥着无可比拟的作用和优势,水库移民档案,对水库移民过程的整个体系予以记录,确保移民工作者可以有力推动移民工作的顺利进行,同时,在水库移民后期的项目建设过程中,也可以不断提高项目资金的利用效率,将移民相关政策落实到位。由于水库移民档案管理工作特点具有一定的特殊性,所以必须要提高对水库移民档案工作的高度重视,不断提高移民档案管理的规范性和合理性,为水库移民档案管理工作的开展提供动力。

一、水库移民档案管理的特点分析

首先,动态性。水库移民档案管理工作,具有较高的动态行,是水库移民搬迁安置整个过程的重要体现。基于移民工作全过程进行分析,移民而档案涵盖了移民安置前期工作、移民安置实施工作等内容【1】,进而形成各类文件材料。所以水库移民档案管理工作,无法局限体现在某一静态工作之中,在体现水库移民搬迁安置整个过程中具有较高的动态性。

其次,差异性。在移民工作中,各个阶段的工作任务和工作重点具有很大的差异性,所以影响着文件材料形成的数量和内容等。所以对于档案管理工作人员而言,应对各个阶段的工作任务和工作重点进行深入分析,确保工作开展的针对性。

再次,系统性。基于移民工作的性质视角,作为系统化工程之一,与水文、地质以及市政建设等有着很大的联系性,党和政府,要将库区和移民安置区人民群众的热情视为己任,对各方利益进行深入分析,确保不同内容和载体的文件材料得以形成。

二、水库移民档案管理工作的完善措施

(一)加强档案管理体制的制定

要加强各项档案管理制度的构建,档案管理部门应认识到移民档案的重要性,注重提高档案绩效管理考核制度的完善性和规范性。同时,水利水电工程建设单位和移民搬迁安置部门,应做好移民资料的收集和整理工作,并贯彻落实好归档要求,为档案管理部门移交移民档案提供一定的依据,将奖惩办法予以明确化。

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(二)注重经费的合理投入

首先,政府应准备充足的财政资金,为水库移民档案管理部门的经费使用奠定坚实基础,并为档案软件和硬件设施建设提供动力,对多方案库房保管条件予以改善,并加强档案数字化加工利用平台的配置设计。其次,对于水库移民档案管理部门而言,应加强各种政府资源和社会资源的高效利用,积极申请项目经费,对移民档案管理工作环境予以改善,确保移民档案管理服务水平的稳步提升。

(三)加强档案工作信息化服务

在电子政务时代不断发展过程中,对水库移民档案管理工作产生了很大的影响,所以应将档案信息化建设提上日程,注重专用档案软件的配置、使用,达到全文管理移民工作重要文书档案这一目的。在档案事业不断发展过程中,传统服务方式并不适用,在移民档案管理中【2】,要求要加强高新技术的应用,注重档案信息资源的开发和利用,不断对档案信息服务方式予以创新,确保移民整体工作服务顺利推进下去。如借助现代通讯技术,及时发布档案信息,确保利用者可以在不同地域对档案加以合理利用。此外,要想实现信息公开目标,应加强移民档案数据库的构建,将共享性和统一性特点发挥出来,使移民部门、档案管理部门以及移民管理部门等形成合力,共同致力于数据互联互通的实现。

(四)注重移民档案管理人员的培训

在档案管理过程中,人员是关键性要素之一,必须要加强移民档案管理队伍的构建,不断提高人员的政治觉悟和业务水平,确保规范性和信息化管理模式,合理渗透到移民档案管理工作。因此,在档案人员管理方面,应对档案业务人员职责予以明确,避免在提高档案业务工作效率方面出现混乱化现象。积极开展多种形式的培训活动,系统化学习新法律、新技能等【3】,发挥出理论和实践的整合效力,确保档案管理人员的业务水平得以提升。同时,对于移民档案管理者而言,应加强终身学习理念的渗透,定期参与继续教育培训,注重自身知识层次的提升,确保与业务需求相一致。此外,档案工作者之间应加强相互联系和交流,针对优秀的档案管理经验,应予以借鉴进和吸收,实现取长补短、优势互补目标。

(五)规范化建设移民档案业务

要想确保移民档案管理水平的稳步提升,对于档案管理部门而言,应将档案业务的规范化建设落实到位。具体来说,对档案业务流程予以优化,将档案管理效率影响环节去除掉,并将移民档案标准规范建设落实到位,档案业务人员,应发挥出自身在档案管理工作中的职能。此外,在移民档案的日常保管工作中,应做好防火、防盗以及防尘等工作,加大保护力度,从而全方位、多角度领域地管理档案实体和信息的安全性。

三、结束语

总而言之,在水库移民档案管理工作中,必须要配备完善的完善措施,不断提高档案管理资源利用效率,简约水路移民档案管理工作,将规范性和效率性等优势充分发挥出来。

参考文献:

[1]胡少翔,完颜亚茹.浅论水利水电工程移民档案利用工作[J].科技创新与生产力,2019(11):9-12.

[2]林才女.关于加强水库移民档案工作规范化管理的几点建议[J].办公室业务,2018(01):61-62.

[3]何艳红.浅谈培训机构建立健全水库移民培训档案管理[J].办公室业务,2016(18):145.

论文作者:任彩宁

论文发表刊物:《防护工程》2019年18期

论文发表时间:2020/1/13

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