摘要：目前车辆油耗管理系统已经在医院院务部门投入使用，新系统使用后业务的开展更加科学、规范。车辆审批方面无论是相关领导在院或者出差都可以及时给予批示；出车方面，驾驶员到油料管理处领取油卡，油料管理员要根据本次出车的大概里程进行油料供应，避免大量油料在驾驶员手中，通过系统可以迅速获取驾驶员出车时间、出车里程、返回时间以及车辆的违规信息，从而在源头上堵死油料的流失。
关键词：医院车辆；信息管理；系统实现
在充分调研有关医院车辆管理业务流程特点的基础上，结合实际需要，综合应用计算机技术、网络技术和数据库技术，从软件工程的角度分析，医院车辆管理信息化需要通过日常管理、车队配发信息管理、人车档案管理、车辆管理和车辆库存调度管理等方法来实现。
一、功能设计
本系统使用Microsoft公司的DotNet/C#网络开发技术，采用B/S开发形式，使系统的功能扩展性在不影响用户使用的情况下更为灵活便捷。系统内嵌的短信平台，不仅可以保证管理人员无障碍地对车辆的使用申请进行批复，还能随时随地掌握车辆违规使用情况。自主研发的车辆出入监控系统（RFID道闸控制）可以精确地区分内部和外部车辆，并对车辆出入进行控制。
1系统管理系统管理
员在程序安装后，应根据本单位实际车辆管理业务需要设定系统参数；分配登录账户，并根据用户的身份、职务对其权限进行管理。登录账户管理功能不仅提供用户进入系统的入口，出于安全性考虑，还提供用户自行修改登录密码的功能；当用户忘记密码时，也可通过系统提供的“找回登录信息”功能，重新获得登录密码，。
2用车派遣管理
车辆派遣包括系统自动提供可用车辆列表，系统允许所有注册用户登录系统，提出用车申请，用车申请首先经过部门领导审批同意后，转发到车管部门（车管部门用车申请只需经过一次审批）。当发生意外，由系统自动完成的车辆调度不能执行时，允许有权限的车管人员以人工的方式对派出任务进行调整；为体现人性化设计，系统设计时允许有权限的车管人员在特殊情况下为在外公干的本单位人员代为申请用车。
3车辆信息管理
以提供合格的适合使用的车辆为目的，对车辆的基本信息、维修保养信息、车辆使用状态、车辆使用情况记录以及车辆产生的费用等进行管理。授权用户可以对车辆的基本信息、使用情况等进行添加、修改、查询等活动。报废车辆的信息也会详实的记录。
4驾驶员管理
登记本单位与驾驶员有关的信息，包括驾驶员个人信息，因车辆使用而产生的公里补助以及该驾驶员受到的奖惩记录。驾驶员离开本单位后，其去向也会被登记，以备以后需要。
5油耗查询管理
油耗管理功能提供给单位决策层对车辆使用情况、任务执行情况以及产生的费用情况进行查询，以便及时调整相关管理制度。功能中管理人员可以通过每次加油后车辆行驶的里程数，来决定是否允许车辆加油以及加油数量（升）。从而降低冒领多用的情况，达到节省成本的目的。
6出错管理
系统对出错情况给予提示，表现在前台相关子系统应在用户界面给予提示，后台相关子系统应记录出错日志，包括系统日期、时间、操作员（如操作员相关）、相应操作、出错提示。
7RFID道闸控制程序
可以独立运行，允许用户自定义道闸放行车辆的类型和情况。与车辆使用管理功能相结合，由系统自动对本单位违规使用车辆的情况进行统计，能有效控制外来车辆随意出入、占用有限的停车空间。
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二、某医院车辆管理系统的实施
1系统概述
通过对郑州某医院车辆日常使用与维护情况进行分析，设计实现一套基于C/S的车辆管理系统，主要系统模块，分为车辆调度管理子系统、车辆提醒预警子系统、车辆费用管理子系统、人车档案报表子系统和报表查询管理子系统五个组成部分。
2车辆调度功能的实施
通过车辆调度管理模块，可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其他状态，并用不同颜色的图标分别表示各种车辆的不同状态。通过改变车辆状态，实现对车辆进行日常调度的处理，如设置绿色图标代表可用车辆；黄色图标代表维修中的车辆；红色图标代表已派出的车辆；蓝色图标代表有其他用途的车辆。操作时，一是可以将“绿色”和“蓝色”车辆进行出车登记，登记的内容包括：车牌号、用车部门、用车人、驾驶员、出车时间、目的地、出车原因、预计返回时间、随行人员、出车里程以及出车说明等。二是对“黄色”车辆查看维修登记，登记的内容包括：车牌号、送修时间、送修原因、修理工厂、经办人和预计取车时间等。三是对对“红色”车辆可以进行收车登记，登记的内容涉及：收车时间、本次行程、收车里程、停靠位置喝一些其他备注信息。
3提醒预警功能的实施
提醒预警功能模块可以对驾驶证年审时间、车辆年检时间、违章缴费时间、车辆保养时间和保险费到期时间进行提醒，并可根据实际需要设置提前提醒的天数。通过这个模块，一是能够为医院车辆的各项费用管理提供方便，减少人力投入。二是能够为车辆的及时保养提供坚实保障，有效地提高车辆完好率。三是能够系统管理需要提醒预警车辆的车牌号、保养类别、保养项目、保养日期、保养费用、当前里程、保养间隔里程、上次保养里程、经办人、保养点和备注信息，同时也可以对驾驶证年审信息、年检到期时间、保险费到期时间和违章缴费等信息进行记录和说明。
4车辆费用管理的实施
费用管理模块可以对年检费、燃油费、停车费、维修费、违章缴费和保险费等进行录入统计管理。通过这个模块一是可以为计算各种车辆费用提供方便和查询依据；二是将车辆费用纳入部门经费管理提供了可能性；三是可以统计每一辆车的具体加油信息，包括车牌号、加油卡号、产生金额、燃油品种、加油数量、市场单价、加油日期、上次加油数量、上次加油里程、上次的行程、经办人、加油站地点和备注等信息。
5人车档案管理实施
档案管理模块可以对驾驶员档案、加油卡档案和车辆档案进行管理，为医院提供比较详尽的记录。通过这个模块一是可以指定具体车辆到指定的加油站进行加油，并统计加油卡在使用中的历次加油金额；二是可以管理驾驶员的基础资料、图片、驾驶证号、发证机关、年审记录和违章记录等信息；三是可以管理车辆的车牌号、车辆特征、车辆品牌、车辆型号、第一责任驾驶员、购入信息、保养间隔里程、保养周期、运行状况、所属部门和当前状态等信息。
6报表查询管理实施
报表管理模块包含有15个报表，依次是车辆档案表、车辆运行记录表，车辆保险记录表、车辆费用明细表、车辆费用统计表、车辆收入记录表、车辆保养记录表、车辆年检记录表、车辆加油记录表、车辆维修记录表、驾驶员档案表，违章缴费记录表、油卡充值记录表、车辆部门统计表、车辆管理月报表。通过这个模块一是可以对车辆相关的各种报表进行筛选统计、导出、打印操作；二是支持条件查询，可以按车辆品牌、驾驶员、车辆类型、车辆型号、所属部门等条件进行筛选统计；三是支持对报表的格式进行重新设计，可以修改报表中的关键字标签的名称和图标，也可以删除报表中的各类选项。
三、结语
某医院在车辆改革之前存在着车辆使用随意性大、车辆调度浪费、虚报公里数等不合理现象，推进车辆管理信息化模式后，实施了“车辆分类、定向使用、集中管理、统一调度”的办法，建立了“专人负责、单车核算、量化考评、奖惩结合”的工作机制，降低了医院车辆的消耗，增强了各项工作的能效，有效提高了医院综合业务工作用车保障水平。
参考文献
［1］钱慎一，卢正鼎，张素智.车辆管理信息系统的分析与设计［J］.郑州大学学报：自然科学版，2017，32（2）：28—31.
［2］张永枫，姜勇锐.基于B/S结构的车辆管理系统设计与实现［J］.计算机与现代化，2012（1）.
论文作者:任洪伟
论文发表刊物:《城镇建设》2020年第4期
论文发表时间:2020/4/13
标签：车辆论文; 里程论文; 驾驶员论文; 系统论文; 时间论文; 报表论文; 信息论文; 《城镇建设》2020年第4期论文;