摘要：伴随着我国经济实力的不断发展，基建项目的不断增多。工程项目的竞争压力也在不断加大，成本都在不断压缩，而工程材料的成本仍然居高不下，工程材料成本在工程总成本中所占比例节节攀升，从而反应出工程项目中的物资管理工作尤为重要，有效的物资管理是工程项目开展的重要内容，对于推动工程项目的有效开展具有重要作用。但是，依照当前的情况来看，工程项目对于物资管理的认知不足，对于物资管理还显得力度不够，探索相应的优化措施就显得极为重要，也是让工程项目可持续发展的重要推动力。做好物资管理工作能够减少工程项目采购物资的盲目性，根据物资市场行情及时备货、调货，降低工程成本，使工程项目物资采购更加具有主动性，从而更好加快工程施工进度，提高工程项目效益率。基于此，本文就工程项目物资管理存在的问题进行分析，提出相应优化建议，希望可以为工程项目的有序开展提供一些借鉴。
关键词：工程项目；物资管理；成本
在工程单位项目利润极度压缩的当下，物资管理早已不再是用几个简单的名词可以定义了的事物了。它已然成为了项目组织管理的不可或缺的一部分，变成了工程项目成本控制的有力武器。变成了维持工程项目正常的生产运作的重要手段，也变成了企业不断进步与发展的重要前提。物资管理工作不但对于防止工程设计变更引发的工程材料偏差出现有显著的帮助，同时也可以加强工程项目对于成本的调控，使实际成本远低于预算成本。对各个工程项目来说，强化对物资的管理，不但可以帮助商务体系人员进行应耗量和实耗量的核算，让工程项目可以用很低的成本得到最大的利益。还可以帮助降低平均资本占用水平，从而提高项目生产效益，提供的所有物资数据报表和库存盘点可以为项目的一系列经济活动分析提供根据，从而达到工程项目施工成本管理合理化的目标。
一、物资管理中出现的问题
1.缺乏明确的，合理有效的管理制度首要原因就是项目管理者对物资管理不关注，没有明确的物资管理制度。各个项目管理者只是强调追求利益的最大化，对物资管理没有引起足够的重视。从意识上忽略物资管理，没有合理有效的物资管理制度，在物资管理这方面投入的资本严重不足。普遍停留在陈旧的管理制度上，对于先进的物资管理制度认知度不够，导致现在物资管理基础很弱，是最为典型的流程化管理模式，但却不是最科学合理的管理。
2.项目内部职责分工不明确，各个工程项目大多存在内部机构设立不完备的情况，为了减少成本，内部人员通常身兼数职。内部职责不明确，项目只关注物资的购买方面，忽略物资自买入之后的其余环节的管理，比如物资现场收发存的管理，物资现场管理的混乱导致物资管理没有头绪，耗费人力物力，另一方面也加大了物资材料的浪费，增加了施工成本。
3.物资采购计划及时性差，准确率低。目前，很多项目对物资采购计划方面的管理认知存在误区，管理层次分级很少，不注重对物资采购计划工作方面的严格管理，部分管理人员认为制定采购计划没有实际的意义，从而导致出现物资采购计划不够精准，盲目采购物资情况屡见不鲜，给项目带来经济损失。
4.没有将社会资源和现有的资源进行合理的资源整合，造成资源的浪费。物资管理过程中，对货物的收入和管理进行了非常重视的管理，但是对物资的价值管理没有足够的重视。在管理方式上对数学模型的运用非常重视，确定最好的经济批量和最佳进货时间，但却无视对业务流程进行优化和信息系统的优化建设，对库存管理进行改善。
5.企业缺乏相应的物资管理人才从人力资源的方面来看，项目缺乏物资管理的相应人才主要体现在以下几个方面：第一是因为物资人员身为生产进度服务人员，在项目中处于不是非常重要的首要地位，不能有效的去吸引相关人才、增加活力，这样就导致了很多对物资管理，还有对金融和法律等相关知识有比较多了解的人才相对缺乏。第二是物资管理人员没有进行专业的相关培训，使得在日常的管理中大部分是依靠自己的经验和直觉而不是专业的判断。第三是大部分的人才机构出现老化的情况，对现代化的精英管理理念和相关的手段不能很好的接受，好多人不会使用电脑，更不会通过现代化的方式去获取相关的信息，对于年轻的管理人员经验较少，公司推行的“传，帮，带”未能有效的开展，优秀的新鲜血液得不到有效的滋养，出现管理人员的断层。
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二、物资管理的优化建议
1.完善和落实物资管理制度
项目应该发挥职能部门的牵头作用，设立一系列科学合理的物资管理制度，从物资前期的采买到中期的收发存管理，以及后期剩余物资管理，全部的物资过程都有相应的管理制度。物资管理部门要加强对现场业务管理和指导，强化信息交流，对物资步骤过程中的重要环节要注意控制，真正做到不让工作流于形式和表面。严谨的做好物资资源的管理。
2.重新划分内部职位，做到权责分明
各个企业要健全相关法律制度，履行法律规定的权利和义务。逐步设立组物资内部调控制度，根据工程项目特征，从前期的采购环节到中期的收发存环节还有后期的相关环节都要进行非常严格的监督和控制。还要设立有关供应商以及生产商的相关信息档案，强化对其信誉度和相关资质的管理。深层次的确立各职能部门的对应职责，严格遵守不相容岗位互相分离的原则，充分发挥体系联动，充分发挥物资内部调控制度的相互牵制功能。
3.加强计划管控，减少经济损失
改变传统的物资采购计划的管理观念，树立正确的认知和重视程度，加强物资采购管理的软、硬件设施的大力支持，确保物资采购计划管理更加具有弹性和灵活性。制定详尽的物资采购计划，物资采购计划主要包括采购物资的品种、规格、型号、数量、技术要求、计划单价、进货时间、采购地点。
在物资管理方面必须要提升物资采购计划的精准度，对物资采买的时间的合理性、物资的质量把控、物资的价格对比、物资运输的跟踪和物资存储的监督等等，方方面面都需要有着精准的把握，以降低生产成本。当工程物资受到季节性的影响，如煤炭在冬季的价格高于夏季，项目可根据实际情况，可以选择在物资采购时间上选择夏季，节省一部分采买物资的成本。
4.合理配备物资管理人员，提高物资管理人员的素质。高水平的物资管理工作取决于高素质的物资管理队伍，所以，要想加强工程项目的物资管理工作，必须合理配备物资管理人员，提高物资管理人员的素质。物资管理人员不仅要熟悉相关的业务知识理论还有具有较强的业务能力，更重要的是要不断提高自身的思想道德素质，避免出现违规甚至违法操作的现象。其中，需要重点提高物资采购人员的素质，提高物资采购人员的素质可以从以下几方面入手：（1）加强对采购人员的业务培训。采购工作是物资管理工作的重中之重，而做好采购工作必须要加强对采购人员的业务培训，加强对工程常用材料、设备的质量、特性等知识的培训以及谈判技巧的培训，并定期进行业务素质考核。（2）加强对采购人员的思想教育，增强采购人员的集体意识，决不能为了个人利益而损害集体利益。
三、结语
现有的各个工程项目在其物资管理过程中都会出现或多或少，这样那样的问题，因为现在的经济不断发展，科技不断进步，项目也应该对物资管理重视起来，针对其内部的体系漏洞，权责不明确，缺乏人才等问题文中也提出了一系列的相应措施。利用现代的科学技术，将物资管理程序化，信息化并通过制定一系列的相关政策来落实和完善物资管理制度，使得内部管理更加科学化和体系化，从而促进公司物资管理的发展。
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论文作者:颜秉瑞,张家铭,王大凯
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/30
标签：物资论文; 工程项目论文; 物资管理论文; 项目论文; 管理人员论文; 物资采购论文; 成本论文; 《基层建设》2019年第14期论文;