依托信息化平台提升高校工程结算审计质量
张家源，侯雅雅
（河南工业职业技术学院，河南 南阳 473000）
摘要： 在信息化大背景下，高等学校工程审计依托平台的建立、优化完善来推动审计工作的信息化的重要措施。本文以河南工业职业技术学院内部质量管理平台在进行工程审计方面的应用情况为例，阐述了该平台的基本功能、应用效果以及未来优化的方向，为建设和完善审计信息化管理平台提供借鉴。
关键词： 质量管理；工程审计；平台优化
1 顺应信息化大潮，运用好质量管理平台
在习近平总书记主持召开的中央审计委员会第一次会议中就做出要坚持科技强审，加强审计信息化建设的重要批示。在这样的大背景下，教育部要求各学校内部审计部门要在不断完善制度、加强规范性建设的基础之上，根据管理工作的需要，建设并完善内部审计管理平台。
借助河南工业职业技术学院信息化建设的东风，学校搭建了内部质量管理平台、OA系统。借助这些平台的运行，可以更好的运用信息化技术来实现基建项目和零星修缮项目管理的流程化、规范化，让审计工作做到痕迹化、透明化。
内部质量管理平台在进行工程结算审计方面工作时，施工管理部门可以在项目全过程中遇到需要审计部门参与的工作都能够及时发起协同办公，便于全过程审计工作的开展，实现审计工作的高效、廉洁、透明。该质量管理平台具有以下四个特点：
定义3个常数A、B和C，它们只和方程(11)中的构件长度，构件1的角度θ1和变量角度θ2有关，以简化方程(11),即
一是便捷性。质量管理平台将各个部门之间的关联打通，为涉及多部门协同工作任务提供简洁、清晰的途径，能够满足内部审计工作的实际需要。
对于高职院校建筑类专业学生而言，需要加强专业英语的学习，英语课程的设置与课程内容需要更具有实践性，通过学习专业英语的理论知识将其更好地运用到日后的实际工作中，避免专业英语教学内容与社会需求脱轨问题出现，重构英语课程模块，为学生提供丰富知识。
三是保密性。内部质量管理平台上对于相关工作涉及部门以及任务分解到具体人员内部质量平台账号中，每个用户或者部门只能看到赋予权限范围内的项目情况，从技术角度方面确保了审计数据及文件的安全性。
如图1所示，质量管理平台在年初会根据学校下达的重点工作任务为本年度计划工作；根据部门的日常工作制定出本年度的常规工作；除此以外年中临时增加的任务也可以临时工作的方式及时加入；若是工作涉及到多个部门，可以发起协同工作或者配合协同工作的方式展开。
二是规范性。质量管理平台符合信息化建设的要求，将工作流程标准化、规范化，可以将涉及到的文本材料及一些佐证材料及时上传，方便留档备查。
四是同步性。根据审计进度可以按照工作进度来提交相关工作的佐证材料，项目负责人可以及时查阅相关佐证材料，提出意见或问题，保证对审计工作的动态及时掌握。
2 平台的基本功能
2.1 审计项目管理
黄田强补充说：“在中国，陶氏杜邦农业部原有的业务已经与本地农户和同业共同携手走过40年，见证和参与了中国农业的发展和进步。”
图1
只有做到全过程审计监控的情况下，才能得到客观公正、真实可信的审计结果。借助内部质量管理平台可以多部门协同办公，做到全过程的介入。例如从施工图预算审核、工程量清单复核到施工过程中发生变更，到最终竣工验收之后审计资料移交开始审计。用户可以利用质量管理平台对项目每个借点工作进行检查和监督，进而便可以实现对全过程审计工作的管理。
根据审计项目的开展，可以及时的以成果汇报的形式提交审计结果并调整审计工作完成的百分比，以便上级领导及时了解审计项目进展情况，轻松实现审计项目的监督管理。
采用质量管理平台中实时上传个工作节点的审计成果和佐证材料，便于多人开展同一项目审计工作时，方便快捷的开展各类总结分析，便于相互之间的工作交流与总结。
2.2 项目合同管理
对于在结算审计进行过程中出现的争议问题，需要及时跟进对于争议问题的解决过程，确保要公平公开，多方共同参与协商，为解决一些争议问题营造出公开透明的氛围；此外还要注重在解决争议问题过程中可能会出现补充送审的材料或者形成一些会议纪要等，这些新发生的材料需要及时上传留存，避免出现审计责任或者审计风险。
3 平台的应用情况
3.1 分解工程结算审计的工作节点
具体项目会出现在具体的相关人员平台系统之中，以“我的待办事项”呈现。在项目的一开始就会根据项目各自特点制定好开始与结束时间，督促相关审计人员在规定的期限内及时完成审计任务。
3.2 为每个工作节点制定工作标准
为了实现高质量的审计成果，就必须对每一个工作环节提出工作标准，只有这样才能避免出现一些纰漏。例如对同一家投标单位在同一项目，不同标段工程中，那么对于同一个分部分项工程可能会报出不同的投标单价，这种典型的审计问题必须要经过认真比对才能避免最终结算单价不准确的情况。
3.3 实现工作节点的成果和数据的留存
传统的线下审计形式，主要以纸质资料移交作为结算审计工作的开始，对于审计工作的过程是缺乏记录，缺少对于审计结果形成的记录，对完成的审计项目中的审核要点和审核的问题得不到及时的汇总和公开。在运用质量管理平台的过程中，针对需要审计的项目，把任务进行分解，关键工作节点都需要及时完成上传佐证材料。例如在审核的过程，可以把每一次召开的三方会议（建设方、施工方、审计方）中对于问题的澄清，避免了整个审计过程缺乏透明，同时还能提高审计人员对项目审计工作的整体管控能力，确保审计工作的全面性和系统性。
3.4 确保审计工作节点内容可跟踪复核
本研究将中老年民众保健食品风险认知情况以李克特五级量表衡量(1=完全不同意，5=完全同意)，分值越高表示中老年民众的风险认知水平越高。
3.5 及时处理、反馈结算审计过程中的争议问题
结合学校OA系统可以实现合同管理的信息化，在线审核合同草稿，对所有需要审签的合同实现信息化统一管理，通过在合同审签环节对于需要审计的项目提早建立关联关系，保障全过程审计的高效实施。
4 平台未来的优化方向
从质量管理平台上线至今也只有一年多的时间，我们完善审计工作模式的转变，提升资料管理的效率，提高审计工作的质量。目前，只是初步的完成了依靠平台的审计过程信息化记录和管理，在内容和功能多元化这一块还存在不足。参考其他高校的信息化审计平台，我提出一下几点优化方向：
河头村生态蓄水工程，包括主河槽闸，左、右岸滩地拦河闸。河头村拦河闸蓄水水位为1 007 m，蓄水量90.8万m3。根据《水利水电工程等级划分及洪水标准》（SL 250-2000），工程等别为Ⅴ等，主要建筑物拦河闸、启闭机房级别为5级。本工程最大挡水高度为3 m，根据《防洪标准》（GB 50201-2014）规定，建筑物洪水标准按平原、滨海区标准确定，主要建筑物设计洪水标准为10年一遇，校核洪水标准为20年一遇。
一是融入智慧校园建设中，实现跨平台调用资源。随着智慧校园的建设过程，我校已经可以通过OA办公系统完成合同的审签和留档，但是对于其他的表格文件暂时还没有做到在线作业，如果后期可以使一些施工签证、变更通知单也能够实现信息化作业，并且打通数据共享，便于审计工作资料的查阅，避免纸质材料留存查阅过程中的繁琐。
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二是完善风险跟踪管理。在进行全过程审计的过程之中，需要对每一个环节发现的问题形成联动机制，需要建立工程项目风险点跟踪清单，例如把在预算审计、合同审计环节中重点关注的问题建立一个小的反馈机制，在下一阶段审计工作传导，收集记录后续有关信息。这就需要在系统内丰富问题库这个功能，并且在时时反馈记录，并能跨部门去函或以报告的形式进行提示、建议，为最终结算审计工作储备有力的依据。
5 结语
总体来说，在信息化的大背景下，我校内部审计发展事态良好，但是在新的历史使命下，我们需要借助信息化平台建设，找准工作定位，为促进高校内部审计工作创新发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]中华人民共和国教育部.教育部关于推进直属高等学校内部审计信息化建设的意见[Z].2017-12-29.
[2]耿彦军,任德瑜,刘珂.高校建设工程跟踪审计信息化研究[J].会计之友,2014(14):125-127.
作者简介： 张家源（1990-），男，汉族，籍贯：河南南阳，学历：硕士研究生，职称：助教，研究方向：工程造价。
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