摘要：经济在快速的发展，社会在不断的进步，技改大修工程是新时期电力系统升级转型中重点建设的项目，做好项目工程档案管理不仅是项目建设的重要内容，更是企业档案管理的本质要求。文章论述了技改大修工程项目档案管理的必要性，分析了目前项目档案管理中存在的不足，有针对性地提出改进策略，不断优化电力系统技改大修工程项目档案管理。
关键词：电力系统；技改大修；项目工程；档案管理
引言
技改大修工作是电力系统设备进行升级改造和运行方式进行调整的必要工作。电力系统技改大修项目管理的加强，能够确保电力企业的良好运行，实现经济效益最大化，从而推动电力企业可持续发展。近年来电力系统的持续发展，技改大修工程存在点多面广而且时间紧的特点，当前技改大修档案管理存在归档意识不强，项目档案内容与实际不符，声像档案归档不齐全等现状及问题。本文就从上述技改大修工程档案管理存在的问题入手，针对性地提出了相应的改进建议。
1加强技改大修工程项目档案管理的必要性
技改大修工程档案主要是指从电力系统技改大修项目工程筹备到运行中整个过程中所形成并且整理归档的文字材料。这些材料主要包含了技改大修项目的前期筹划、施工建设和运行验收三个阶段的整个流程管理，能够真实、全面地反映工程建设与项目管理的整个流程，是项目工作的重要依据。加强技改大修项目工程档案管理的必要性主要有以下三点。1）是项目档案管理的必然要求项目建设进程中档案管理是项目建设的本质要求，是活动环节中重要的内容。做好电力系统大修技改项目是新时期间电力系统项目档案管理发展的必然要求。2）能够增强电力系统技改项目建设的科学性将全流程的大修技改项目结合起来，通过文字材料的形式将项目建设系统进行系统性的把控，将项目建设进程形成历史材料，能够客观、纵向地反映出项目建设中的问题，为大修技改项目的改进提供及时的指向性，增强技改大修项目科学化发展进程。3）是档案服务与档案利用的本质要求档案管理的最终目的是实现档案有效利用，增强档案的利用效率，保障项目建设的发展方向。一方面通过档案利用能够直接增强同类项目建设的指向性，根据项目发展的实际情况有针对性地开展技改大修工作，实践中能够增强技改项目的运行与发展，强调技改大修项目工作的精准性。另一方面能够将电力系统的工作统筹起来，形成系统性的建设理念。新时期的项目建设工作主要基于更新升级，将系统档案与更新升级进程结合起来，能够有效地增强企业档案的指向性标准，形成科学合理的总体布局。
2新时期做好电力系统技改大修工程项目档案管理的策略
2.1加紧创新建设
信息化时代，计算机技术、互联网技术的应用，改变了人们的生活生产方式，并触发了新一轮的社会变革潮流。在这样的环境背景下，电力企业应加强创新建设，积极引入先进技术及相关设备，优化办公环境，提高电力系统档案管理效率。在实践过程中，电力企业可结合自身实际情况，优化各项建设资源配置，提高对档案管理相关部门的资金与硬件支持，保障该项工作有序开展。同时，构建现代化库房，做好防火、防虫、防潮等系列工作，以免数据信息丢失或破坏。传统电力系统档案管理模式下，企业多采用纸质化办公，并对其格式进行了要求。信息化科技支撑背景下，电力企业还需规范电子文档归档，实现信息数据共享，及时搜集、更新相关档案信息，提高管理实效性，为领导层决策提供服务，方便各管理部门检索和阅读，进一步提升档案信息的利用价值。
2.2加强对工程建设的进程、施工情况的跟踪、督促、检查，做到工程档案与工程建设同步工程建设
档案一般分为三个阶段，即立项前期准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段。这三个阶段的档案承前启后，随项目工程的进展环环相扣，步步延伸。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以每个阶段的文件材料，如立项批复、可研报告、勘测、施工监理、竣工图纸、质量鉴定等各环节的文件材料一旦丢失，就无法弥补，对项目的投产运行、维修、管理、改扩建和技改等工作就失去了重要的依据作用。建立档案管理机构和配备专人负责项目活动中形成的文件材料的收集积累、整理、复核工作，确保项目档案资料的系统、完整和准确，为工程质量保证和竣工后档案整理奠定基础。同时，技改大修建设项目动态性很强，工程施工往往是边设计、边施工、边修改。因此要提醒工程技术人员在蓝图上标注清楚现场施工修改的部分，并附上设计更改通知单和施工日期，从而避免产生不符合规范要求的材料，减少返工、遗漏等现象。将“事后收集”变为“事前知晓”和“事中管控”。
2.3提高档案管理的信息化水平
提高档案管理的信息化水平，是解决电力档案管理工作问题的重要途径。在档案管理工作中，由于档案管理的信息化水平限制，进而影响档案管理的水平和质量。因此，在电力档案管理工作中，电力企业要加强其信息化技术的应用。在电力档案管理工作中，通过信息化技术对电力档案管理工作进行整理和分类，进而提高对档案信息管理的效率和质量。其次，在进行档案的信息化管理中，要对档案管理人员进行信息技术培养，对档案信息化管理工作中的注意的事项进行培训，提高管理人员的管理水平和质量。所以，通过提高档案管理的信息化水平，创新其管理手段，进而解决电力档案管理工作的问题。
2.4不断增强电子档案管理规范
针对项目建设进程中的可视化档案提前介入，实现前期控制的方式增强视听档案的收集。从大修技改项目筹备的时候入手，将档案管理人员统筹到项目的前期准备工作进程中，熟悉项目流程，把握档案工作的细节和视听化资料的搜集，规划好档案搜模式并制定相应的实施制度与章程，全面做好档案的规范化发展。坚持制度化、流程化做好视听档案的完整性和精准性控制，提前介入工程项目资料的可视化收集，减少视听档案在流程运转中的遗失或者不规范的情形发生，直接将一手资料纳入企业项目档案库。同时，针对视听化档案的保管、使用等做出明确的规定，确保档案保存和使用可持续发展。针对技改大修项目现代化发展的现状，企业应该立足电力工程与企业自身的信息化发展程度出发，积极运用现代化的档案管理软件，规范档案的传播、保存和使用程序，建立内部电子档案数据库，增强视听化档案的实际管理效率。
2.5声像档案采集超前介入，建立电子档案以规范档案管理
技改大修项目工程声像档案采取前期控制的方式。从项目筹备初期开始，就确定相关档案人员参与工程前期准备工作，熟悉相关专业管理环节，统筹项目工程声像档案管理工作，规划项目工程声像档案管理模式，制定项目工程声像档案管理规章制度及标准规范。把对档案完整性、准确性、系统性的控制要求，提前到工程声像资料收集阶段，有效减少声像档案在流转过程中的散失与混乱现象，将声像资料从收集、归档到移交档案馆统一管理。另外，对声像档案的保管、查借阅、利用等要作出明确规定，确保声像档案的归档质量。同时为适应技改大修项目管理模式的现代化，从电力工程和单位信息化管理的实际情况出发，使用相应的档案管理软件，采用档案网络远程传输、保管、查阅，建立电子档案数据库，切实提高技改大修工程档案管理效率。
结语
总而言之，面对激烈的市场竞争挑战以及越来越高的社会要求，加强电力系统档案管理改革优化至关重要，其作为一项系统化工程，对各方面参与要素提出了要求，应提高思想认知，不断优化内部办公环境，重视人才建设。
参考文献
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[3]廉俊芳.电力档案管理工作中存在问题及对策[J].福建质量管理,2015(10):14.
论文作者:王冠宇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
标签：档案论文; 技改论文; 档案管理论文; 项目论文; 电力系统论文; 声像论文; 工程论文; 《基层建设》2019年第17期论文;