摘要：随着经济全球化和多元化趋势的加强，以及国际化经济金融危机的持续影响，使得企业越来越重视管理策略，不断提高规范管理水平。本文介绍了加强企业招标采购管理的意义，并提出了企业招标采购管理存在的问题及解决方法。
关键词：企业招标采购管理
1加强企业招标采购管理的意义
在竞争日益激烈的市场环境下，要求企业尽可能的对产品成本进行降低。降低成本有两个基本途径，一是降低生产过程中的消耗，二是降低物资采购成本。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题，但生产过程中的成本挖掘是很有限的；物资采购成本是企业在采购活动中以货币形式表现的，为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。当今企业面临的竞争日益激烈，产品生产周期逐渐缩短，消费者对产品的需求多样化，以及产品的技术层次不断提升，使得控制采购成本，成为一个企业经营业绩至关重要的一环。根据杠杆作用，一般认为，1％的采购成本降低，可以使企业利润有5％～10％的提高，有的甚至更高。尤其在采购资金占平均销售金额的比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。
在采购管理中，采取公开招标采购方式是达到降低采购成本的主要形式。企业招标采购是指企业在采购业务活动过程中，以招标公告的方式，邀请不特定的供应商进行投标的采购方式。企业招标采购管理是以维护企业利益，遵循公开、公平、公正和诚实信用为原则，引进市场竞争机制。按照企业规定的规范方式进行，从而确保企业招标采购公开透明和充分竞争，使企业采购工作达到最佳经济效益。随着市场经济的发展，企业招标采购形式也随之多样化，这样给企业的招标采购工作增加了很大的难度，企业必须要对采购的产品质量、产品价格、供货方式、合作信誉等各方面进行综合考核并加以比较后筛选，这就要求企业加强招标采购管理；另外，由于市场上出现五花八门的促销手段、返利、回扣、提成等方法来推销产品，可能会产生以权谋私，腐败，给企业带来严重的损失，所以为降低招标采购管理的难度，企业必须具有严格的招标采购管理制度来加以规范和监督。
2企业招标采购的管理存在的问题
2.1管理制度不健全，采购物资编码混乱
我国一部分企业把业务外包给其他公司，又没有设立专门的对接管理部门，企业管理层无法对下辖公司采购的物资进行集中清算管理。企业招标采购管理制度不健全，管理流程混乱，企业内部部门之间各自独立，例如企业对办公耗材与生产原料由不同部门采购，招标采购管理工作效率低下。部门之间沟通不及时，不能集中核算入库，影响企业物资采购管理制度执行到位，致使企业物资采购成本居高不下，影响企业运营资金周转。国内大多数企业对采购物资管理不规范、不科学，对采购物资编码时，信息不完善或信息不能得到及时更新，导致物资编码信息混乱，出现部分物品有多个编码现象或者物资信息与市场通用信息脱节，查询物资信息费事费力，对招标采购产生不利影响。阻碍企业精简物资管理流程，限制企业信息化和标准化管理发展水平。
2.2部分物资采购人员素质不高
在组织和管理招标采购各部门中，存在着管理职责划分不明确，协调合作关系没有完全理顺等问题，因此工作效率无法得到有效改善。所以，要求招标采购人员必须不断提高自身综合素质，这样才能提高招标采购的工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆招标采购人员的综合素质主要包括品质、知识、能力、身体等四个方面的素质。随着市场经济日益激烈的发展，同时要求招标采购人员提高思想道德素质、加强业务能力，掌握招标采购产品的专业知识，特别是加强招标采购工作的岗位职业教育。但目前很多企业只重视效率，而忽视防范招标采购工作的岗位职业教育，大多数采用经济手段进行奖惩招标采购人员，使招标采购人员对自己的要求逐渐降低。
3现代企业完善和改进招标采购管理的具体措施
3.1建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度
在实行招标采购之初，我国众多企业的采购管理，主要还是依靠企业物资采购相关的职能部门以合同的方式对物资采购进行管理。这种依靠物资采购部门的主观判断，以及以合同谈判的方式确定企业采购物资的数量以及质量和价格的方式是存在很大弊端的。简单来说，这种依靠管理人员的主观判断的方式极其容易导致企业物资采购过程中的腐败问题产生，不仅如此，甚至由于物资采购管理人员的主观判断失误以及物资采购管理人员业务水平不高，可能导致企业采购的物资在质量及价格方面出现与实际不符的情况，给企业生产带来重大的影响，也给企业带来资产流失和财产损失。因此，对于企业的招标采购管理来说，首先应该根据我国招标投标相关的法律法规实行招标，同时还要严格监督招标采购的每一个环节。其次，那就是企业应该在物资采购招标前，尽可能地形成大批量采购，以形成规模效应，扩大物资采购渠道。要做到这些，即是要求企业应该根据企业自身发展的实际情况，去制定形成一套适合企业发展的招标采购管理制度，用制度去代替个人的主观判断，用制度去梳理招标采购流程，从而提高招标采购的质量和效率，以达到规范管理和企业利益的最大化。
3.2提高采购人员的综合水平
采购人员是企业招标采购活动的执行人，采购人员直接参与整个招标活动的前期准备、招标文件编制、开标与定标流程，采购环节出现的不良问题大都与采购人员有关系，采购人员的职业道德操守以及业务能力直接关系到企业招标采购活动的效果。企业在日常运营管理中应建立健全的招标采购准则体系，提高采购人员应聘门槛，确保招聘到适合采购岗位需求的业务人员。企业在岗前培训时应加强对采购人员职业思想道德教育，宣讲企业内部管理制度，明确责任义务。企业在员工入职后应定期开展岗位培训，帮助员工规范工作行为，树立正确的工作观念，保障企业招标采购管理工作有序进行。
3.3紧抓采购重点环节
为保障企业招标采购工作顺利推进，防止恶劣事件发生，确保招标采购工作公平、公正、公开。企业采购管理部门和采购业务部门应紧抓工作重点，建立完善的规章制度规范员工工作行为，提高其风险意识，防控违规操作，并监督和管理采购业务部门资金去向，配合审计部门共同完成企业财务审查工作；加强部门间的沟通，提高采购计划的执行性，整合采购类型，发挥集中采购的优势，从而降低采购成本；重视前期调研，提高招标采购效率，招标采购活动中增加风险评估环节，防止企业采购管理的漏洞，确保所买及所需，并对采购需求进行价格测算，设置科学合理的预算，从而减少资金投入风险，确保企业资金链良性循环。
总结：随着招标采购管理制度的日趋完善，招标采购也逐渐向电子化方向发展。只有规范组织招标采购活动，才能确保通过正规途径，购买到价格最合理、质量最好、服务最优的物资和服务，才能达到降低采购成本，有效提高企业市场竞争力的目的。
参考文献：
[1]于泳.浅论加强企业采购招标管理[J].劳动保障世界：理论版，2017（9）.
[2]陈晓峰.现代企业物资招标采购管理浅析[J].金融经济.2013（22）.
论文作者:张静文
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/24
标签：招标采购论文; 企业论文; 采购论文; 物资论文; 人员论文; 物资采购论文; 采购成本论文; 《基层建设》2019年第10期论文;