在社会以及经济快速发展的背景之下,公路建设需求呈现出逐渐增加的状态,不断增加的需求量导致市场中存在的各种材料随之发生改变,在多种客观条件的限制之下,公路建设成本管理控制工作面对的难度越来越大。良好的成本建设控制工作是有效节省项目资金的重要前提,因此公路建设必须从项目成本管理着手,有效改善传统项目管理中存在的多种不足。
一、加强公路工程成本管理的意义
对成本实施精确的控制后,能够有效杜绝浪费。对项目的监督管理能够找到在施工过程中哪些流程存在不足,并加以改正,能够保证项目成本控制在既定范围内。实施成本管理,能够节省不必要的物资耗损,节约施工成本,为施工企业带来更多的效益。同时,企业还能够从管理过程中提升管理各项开支的能力。在施工过程中,对施工设备物资进行事前事后的监督管理,能够促进施工物资的核算进程,同时能够确保施工设备物资完整健全。
二、成本管理具体优化措施
1.完善优化管理体系
任何一个施工项目在建设过程当中都会涉及到相当多的部门以及人员,因此必须建立相应的管理体系,覆盖所有部门以及人员。开展成本管理工作时必须严格遵循相关原则,真正意义上将责任落实到个人。总经理以及项目范围的一线工人等都需要真正参与到成本管理工作中,保障有问题发生后可以追究到个人,这不仅是严格监控项目质量的重要前提,同时也可优化每个环节中存在的成本。施工体系的连续性以及整体性格在管理体系不断健全的背景下得到保障。其中最为重要的就是管理整体体系的人员。在这一过程中,我们不能忽略相应管理制度的重要性,建立健全的制度是企业顺利运行与开展的基础,因此需要从各项制度的合理以及完善着手,实现对信息平台顺利构建。其中主要涉及到成本控制、奖惩制度、考核记录表等,实现对项目过程以及成本管理的真实记录,为后续管理工作的顺利开展提供支持。
2.优化成本规划
项目在策划过程中,需要明确项目的成本目标,明确实施项目过程中所必须的执行程序,采购配置整个项目所需要的设备资源。而成本规划的目的便是完成上述的各项要求,成本规划所涉及的项目繁多,包括建设施工过程中的各个方面。这一规划一般是由公司总经理牵头,对整个规划进行把关。再由各个职能部门相互探讨,全面考虑分析。规划过程从明确项目与参与竞标就开始进行,计算出项目盈利的最低需求,明确在管理控制项目成本中隐藏的风险,最终确定项目的具体目标成本。这一规划是对整个项目进行成本管理的总文件,所有项目管理都应根据这一文件来进行。
3.对各项施工费用进行合理控
(1)对项目合同进行明确管理
项目实施过程中所设计的采购与人员合同的签订众多,若能够做好这些合同的管理,进行合理有效的管控,就能够基本确定项目成本,达到最快最直接的成本管控。所以,我们需要先对各项项目合同进行明确管理。基本内容有:
①对于和委托方签订的项目合同,企业应该将合同内容进行细化、分析,务必将委托方所要求事项在项目实施过程中得到充分体现。
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②从企业内部活动管理角度来说。企业必须提高对评价内容以及实施方面的重视程度,借助必要的措施对其进行科学管理。企业内部人员是这类合同面向的主要对象,只有利用公平的考核制度,才能最大限度激发工作人员的积极性。
(2)严格管控人力费用以及设备材料的使用
在对材料进行仔细的查验时也要对这些材料的运输及发放进行合理安排。合理地对这些材料进行管理,保证搬运等环节不对材料造成磨损,同时减少搬运费用。若因搬运发放材料造成用料错误,从而使工程返工甚至延误工期是不能允许的。在设备使用过程中应注重对其的合理利用。对进入施工场地的机械必须要求其满足当下的施工需求且尽量保留施工余地。让机械有序进入施工场地,依次序进行施工,保证机械发挥其最大功效。在设备使用过程中应该注意燃油使用的控制。对于生产施工过程中产生的劳务费用企业必须进行严格管控。对于施工中必要的施工人员要进行小团队式的管理。按照项目实施流程安排施工人员,积极培训施工人员,在保证施工人员自身安全的前提下提升劳动效率。要能够按照事前设定好的劳务费用进行管理。
(3)做好收尾阶段的成本管理工作
当项目快要结束时,企业应该做好收尾阶段的成本管理事宜。主要包括和竣工相关的各项资料准备、审核以及决算工作。进行收尾工作的处理时应该将收尾阶段当前的工作作为处理的出发点,并且利用计算机软件与信息技术,聘请专业的人员来建立相应的项目成本系统。对项目的各项工作进行分析、考核、反馈,这样做是为了方便以后对类似的工程进行成本管理。
4.核算项目成本
众所周知,对于工程建设项目,如果能够有效地控制其项目施工成本,便能够大大提升企业的利润。以往的成本管理都只是在项目实施之后对于各项费用进行核算,而忽略了事前成本管理的重要性。这样的做法使很多项目数据缺失,为了应付检查而编造各项目的数据,完全失去了管理的有效性。
三、成本管理的提升措施
在常规的项目成本管理措施外,企业还可以从以下几个方面来对成本管理进行提升:一方面可以开源增收,例如,有效合理地运用与委托方签订的合同中有利的地方,结合企业自身占有的优势,利用在这些项目上的优势单价,结合企业技术人员的技术手段提高变更索赔金额,以此来增加收入,另一方面,企业可以进行节流节支处理,以节省自身开支,例如,在保证工程质量的前提下省出多余的材料;对材料进行合理管制,避免不必要的浪费;精简企业结构,降低管理费用等。
结语:现阶段我国经济发展速度的迅猛态势逐渐放缓,但是仍然保持上升的状态。城市对公路建设提出的要求越来越高,这也是加剧施工企业之间竞争力的重要因素。施工企业为实现对自身竞争优势与地位的获取,必须从各个细节着手,其中包括保障工程质量以及控制施工成本。在保证质量的前提下,将成本控制在一个最低标准,这对施工企业管理攻速来说是全新的要求与挑战。
参考文献:
[1]李源.中路北方公司JH项目成本管理优化研究[D].2014.
[2]卢国良,吴有军.公路施工企业项目成本管理方案的优化[J].中国新技术新产品,2013(22).
论文作者:王姬娜
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第2期
论文发表时间:2019/3/13
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