我国社会科学学术会议数据库建设研究，本文主要内容关键词为：社会科学论文,学术论文,我国论文,会议论文,数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
河北省社会科学院文献情报中心自1986年在中心主任吴育群同志的主持下，开始了对中国社会科学学术会议文献的搜集、整理和研究工作，1996年3月以《社会科学学术会议信息库建设及开发利用研究》为题申请国家社科规划基金资助课题并获得批准，现课题已完成。取得了以下成果：1.出版《中国社会科学学术会议通览(1979-1990)》、《中国社会科学学术会议通览(1991-1995)》两部工具书；2.建成《中国社会科学学术会议数据库》，收录1979-1995年间我国社会科学学术会议10025条；3.完成以“社会科学学术会议”及“社会科学学术会议数据库建设”为主题的研究报告4篇。此文是其中报告之一。
1我国社会科学学术会议发展概况
社会科学学术会议是社会科学学术研究工作的重要组成部分。纵观建国后我国社会科学学术会议的召开情况，大致可分为三个阶段：第一阶段是从中华人民共和国成立到1966年“文化大革命”前。这一阶段的社会科学学术会议有以下特点：一是会议主题主要集中在哲学、经济、语言文字、文学、历史五大学科[1]；二是学术会议数量少，从1950年到1966年全国性学术会议仅召开了13次[2]；三是学术会议中学术报告多，讨论问题少；四是参加学术会议人员多，提交学术论文少；五是知名专家、学者到会率高。这一阶段教条议和“左”倾错误思想的阴影一直影响着社会科学学术会议。第二阶段11 1966年“文化大革命”开始到1976年，其间社会科学研究完全停滞，学术会议基本没有召开。1976年粉碎“四人帮”至今是第三阶段，随着改革开放的不断深入，社会科学事业迅速发展，社会科学学术会议数量之多、规模之大、内容之广泛都是前所未有，仅1979年全国性或省际间召开的学术会议就有89次，到1988年达796次。1979—1990年12年间我国社会科学学术会议召开次数以每年21.2%的速度增长[3]。
2建立我国社会科学学术会议数据库的意义
社会科学学术会议是集中专家、学者进行学术研讨和研究信息交流的一种特殊学术活动，除与会同大会提交的学术论文外，反映学术会议内容的会议综述、述评、报道等也是社会科学研究的一种重要情报资源，具有很同的学术价值和情报价值。
(1)我国社会科学学术会议数据库的建设，将填补我国社会科学数据库的空白，为广大社会科学研究工作者使用学术会议文献带来极大方便，使学术会议的作用和影响明显扩大，进一步促进社会科学信息的交流和社会科学事业的繁荣。
(2)综合各派学术观点，理顺学科研究轨迹。社会科学术会议能真实、全面地反映学术研究动态、研究成果、各派的学术观点，争论焦点及有待继续的问题，它从一个侧面反映了整个社会科学的发展轨迹和研究概貌。建立社会科学学术会议数据库可以动态性、多侧面地反映社会科学研究状况。
(3)提高文献信息部门服务水平。目前社会科学学术会议文献散见于各种报刊，社会科学研究工作者只能零乱、简单地得到这些信息，要想获得学术会议的全部资料非常困难。建立社会科学学术会议数据库就可以有组织、有系统地搜集、加工、存贮会议文献，既能全面、系统地为社会科学研究工作者提供会议资料，又能提高文献信息部门的服务水平。
(4)为社会科学管理部门提供定量的管理数据和新的研究内容。目前我国平均每年召开全国或省际间的社会科学学术会议近各次，耗费了大量的人力、物力、财力。学术会议数据库中的人体数据既能为科研管理部门提供真实、全面的会议原始资料，也为科学计量研究提出了新课题；如何用最少的经费召开影响较大的学术会议，各学科间的学术会议如何分布最合理，同一学科、同一专题的学术会议几年召开一次最好，会议地点怎样选择最为合理等[4]。
3社会科学学术会议数据库的功能
(1)检索、统计、服务功能。能从会议名称、会议分类、会议时间、会议地点、会议主办单位、会议主题词、论文题目、论文作者等多种途径对会议概况进行单项或多项复合式及逻辑检索，并对检索项目进行数理统计，为社会科学工作者提供有关科学学术会议的详细资料或定题检索服务。
(2)研究、管理功能。可对社会科学学术会议的概况及文献进行收集、录入、编辑及统计分析，为科研管理部门和科学计量研究工作者提供准确的数据，以帮助其进行科研管理和科学研究。
4我国社会科学学术会议数据库的内容及分析
我国社会科学学术会议数据库应学术会议原始文献和综合文献两部分。原始文献是学放手基础资料，如：会议名称、会议时间、会议地点、参加人数、论文篇数、论文名称、论文作者等；综合文献是学术会议召开后在各种信息载体上反映有关学术会议的综述、述评、消息、报道等，如：报刊名称、发表时间、综述内容等。具体应有以下16项。
(1)会议名称。在学术会议数据库中，会议名称应用会议的全称，它包含两方面：一是会议召开的届次或时间；二是会议讨论的主题。
(2)会议分类。我国社会科学学术会议分类与图书资料分类不同，是由其自身特点决定的，具体体现有三点：一是学术会议讨论的过程是研究的过程，其分类必须列入学科研究类；二是每个学术会议召开之前，虽然都定有会议主题或中心议题，但讨论过程中与会者从多角度、多方面研究这些问题，分类也要从多角度、多方面区分；三是学术讨论问题涉及面广，会议分类要将讨论的所有问题都给出分类号。
学术会议分类的要求应使用《中国图书馆图书分类法》(第三版)从三个方面对其分类：一是会议主题；二是会议讨论涉及到的问题；三是对会议主题论述的多角度、多方面。分类类目越细越好，各分类号之间不加组配号，每个学术会议可给3-8个分类号。
(3)会议时间。即学术讨论会开幕至闭幕的具体起止时间，按照“开幕时间—闭幕时间”顺序，可分为跨年度会议、跨月份会议和一般会议。注明方式分别为：跨年度会议：年，月.日—年，月.日；跨月份会议：年，月.日—月.日；一般会议：年，月.日—日。
(4)会议地 。指地方召开过程中进行学术讨论的地点，注明XX(省、市)XX(市、县)，不用加“省、市、县”字样，它有一个或多个。
(5)参加人数。学术会议的到会人数，要求精确到十位。
(6)论文篇数。与会者向学术会议提交论文的篇数，要求精确到十位。
(7)主办单位。学术会议的发起者或主办者，要使用全称，它有一个或多个。
(8)论文题目。与会者向学术会议提交论文的题目，包括主标题和副标题。
(9)论文分类。使用《中国图书馆图书分类法》(第三版)对论文主题给分类号，各分类号之间不加组配号，一篇论文可给3-5个分类号。
(10)论文作者情况。论文作者指对论文内容创收做出贡献或对其实现负有责任的人，论文作者情况包括论文作者姓名和作者所在单位名称。
(11)论文主题词。依照学术论文的内容，根据论文分类，利用《中国分类主题词表》对会议论文进行标引。标引方式为全面标引，主题词可以组配，标引深度为3-5个主题词；并将关键主题词后加“*”，一篇论文加“*”的主题词不得多于2个。
(12)论文文摘。根据论文的内容，简明扼要地写出200-300字的文摘，要求介绍论文的主要观点、论证方法、论证结果。
(13)会议综合文献来源。注明综合文献来源，目的是方便读者通过数据库更全面地阅读到综合文献的原文。注明方式有三种：一是报纸，注明方式为：报纸名称 年，月.日(版)；二是期刊，注明方式为：期刊名称 年，期；三是图书，注明方式为：书名，编著者.出版社.出版时间。
(14)会议主题词。学术会议主题词标引对学术会议数据库具有重要的意义和作用。无论经是手工检索系统还是计算机检索系统，都将通过主题词标引来完成，主题词标引的好处，将直接影响检索效率[5]。
鉴于我国社会科学学术会议数据库的特点，对库内文献的标引应采用全面标引，即将会议综合文献中全部有价值、符合检索系统要求的主题内容都予以标引，这样可以全面、准确、系统地反映学术会议内容，最大程度地让科研人员使用学术会议数据库。
对学术会议进行主题标引，主要考虑四种主题构成因素：一是会议召开的范围因素，即国际会议、全国会议或地区会议；二是参加会议人员的年龄因素，如中青年、青年等；三是会议主题因素，即学术会议的主要议题；四是研讨学术会议主题时的涉及因素，即学术会议所讨论的会议主题以外的问题。
我国社会科学学术会议数据库是一个学科含盖面广、综合性较强的大型数据库，目前我国每年召开国际性或全国性社会科学学术会议近千次，年更新记录量大，如果将所有与会者的论文收全，每年将新添记录几万条，因此提高数据库检索查准率成了会议文献标引必须考虑的问题。学术会议的标引深度一般为8-15个词，主题词之间可以组配，并可用自由词。对于反映学术会议主要内容的主题词要在词尾加“*”，以提高查准率，每个学术会议主题词中加“*”的主题词不得超过三个。
(15)会议简介。利用学术会议综合文献将会议主要议题、各派观点、争论焦点等摘要成300-500字的文摘，以方便读者简要了解会议概貌。具体要求：①用词确切，文句简明扼要；②具有独立性和自含性，文摘中不能出现依靠正文或参考文献才能理解的词汇或符号；③文摘作为单个统一的段落编写，不分段，开头不空格；④文摘中专业词汇应使用正式出版词典中的词汇。
(16)工作单号。即工作单制作过程中的流水号，以避免工作单填写和录入时引起混乱。
5我国社会科学学术会议数据库系统的组成
我国社会科学学术会议数据库系统根据其功能应包括五部分：建库系统、检索统计系统、维护系统、研究系统、索引编制系统，这些系统设计和实现方法虽与所采用的计算机系统和数据库管理系统有密切关系，但其功能和系统组成却相同。系统组成见图1。
